要材料。

11、档案基本价值：凭证作用 参考作用

12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工

作、档案教育工作、档案科学

研究工作和的档案出版工作。

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13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政

治性工作 科学性工作 条件性工作。

14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方

向。

15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。

16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整

与安全 便

于社会各方面利用

17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和 管理体制。

18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全； 从

质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全 政治安全。

20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构

具有机要部门性质。

21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。

22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。

23、档案室类型（6个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。

24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档

案机构，

负责保存和管理这些单位的档案， 是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活

动的原始记录。 从活动方式和工作成果

来看，他是一种研究性的工作。 从机

构及其社会职能

来看，档案馆是文化事业单位。

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 维护历史的真实

面貌 为社会需要

服务。

27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆 中国第一历史档

案馆（明清档案） 第二历史档案馆（民国

档案） 28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性

29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节

的对象不同（法律调节的具有一般

性和普遍性） 30、联系：根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架

内

制定和实施

31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则 档案机构及其职责 档案的

管理 档案的利用和公布 法律责任

附则

32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院

关于加强国家档

案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文

；对某一项档案行 件《机关档案工作条例》

政工作做出比较具体的规定的文件。

33、行政规章分部门规章和 地方规章 34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行

的规章和 参照执行的规章。

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36、档案职业道德特征：时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性 37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专

，可算是全面 著《文件的选择》和《文件生命周期研究》

系统论述文件生命周期 理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完

这一完整过 整的运动过程；

程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定

的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种

内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管

理的表述都体现了文件生命

周期的阶段性。 各国对文件管理的表述都是以经济

和有效为前提。

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文

件的质量；

注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统； 保证把那

些

在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现行文件提供有

效的咨询服

务； 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值

的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的

档案不可分散、 不同

来源的档案不得混淆的整理原则。

42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了

。 《档案的整理于编目手册》

1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。

2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。 5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。

6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。 7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、

图像文件、影像文件、声音文件、程序

文件、多媒体文件、超文本文件。

8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。

9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。

10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸

质或其他载体文件重新录

入生成的数字化电子文件。

11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之

间的可分离性、

信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、

信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始

凭证的集中体现。

5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭 证价值。

6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。 7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工 精

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作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

去粗取精，，为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”8、 即鉴定工作。 、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。9 、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管10 工作。需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，为满足特定的查找利用要求，11、 提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

即编辑汇集和编写专门材料，为满足不同利用要求，对档案史料

进行研究，12、 和研究工作。 需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析为掌握情况及其规律，13、 研究，即统计工作。 。16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》1956年4月14、

为档案工作提供必要的物质维护档案

的完整安全是档案管理最基本的要求。15、 基础。体现了档案工作的根本、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，16

目的。是整个机关的组成、档案室是各组织统一保

存和管理本单位档案的内部机构。17 部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。各专门统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、18、综合档案室： 档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。是科学研档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，19、

究和各方面工作利用档案史料的中心。 是党和国家指

导和管理档案工作的部门。20、档案行政机构

具有直档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，21、 接性的特点。 、具体性指档案法律内容的具体性。22 不调整