办公室职能职责分工

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责： 1. 主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项； 3.负责对外协调和接待工作； 4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度； 6.负责目标管理工作； 7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作； 9.负责机关食堂管理工作； 10.完成领导交办的其它工作。 办公室副主任XX主要职责：

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1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4.负责党风廉政建设和工作作风建设； 5.承办会务、接待工作； 6.具体承办机关食堂管理工作； 7.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责：

1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责宣传报道工作；

3.负责机关公务车辆日常管理工作； 4.负责驾驶员日常学习和管理工作；

5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作； 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作； 7.协助做好会务、接待工作； 8.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责：

1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2.负责电话接听、来访人员接待工作；

3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、

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年报等）；

4.承办公章日常管理和使用； 5.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责：

1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作； 2.负责办公设备设施日常维护管理工作； 3.承办基建工作；

4.协助做好机关日常后勤工作； 5.协助做好机关食堂日常管理工作； 6.完成领导交办的其它工作。 驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责： 1.参加交通安全法律法规学习；

2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作； 3.完成领导交办的其它工作。 三、分工原则及组织纪律。

分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

组织纪律：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，年度考核最后一名的建议调整岗位。

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