湖南涉外经济学院 本科毕业论文（设计）撰写规范
（2011年12月）
毕业论文（设计）是高等学校本科生在校期间最后学习深化、提高和全面总结的综合训练，是学生完成所学专业，申请学士学位所撰写的学位论文。搞好学生的毕业论文（设计）工作，对全面衡量和提高教学质量具有重要意义；对学生形成良好的思想品德、严谨的工作态度、求实的工作作风、科学的思维方式、独立的工作能力具有深远的影响。为进一步规范毕业论文（设计）格式，参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式》、GB7714-2005《文后参考文献著录规则》，特制定本规范。
一、毕业论文（设计）构成
毕业论文（设计）包括前置部分、正文部分、其他部分。
前置部分一般包括：封面、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要及关键词、目录等。括号中为外文撰写论文的要求。
正文部分包括：引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等。
其他部分包括：参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
二、毕业论文（设计）内容
2.1 题目
要求简明扼要，有概括性，通过标题概括说明毕业论文（设计）的主要内容。字数
不宜超过20个汉字，一般不设副标题。
2.2 摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是毕业论文（设计）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，一般不分段，中文摘要以300～500字为宜。摘要应包括本论文（设计）的创造性成果及其理论与实际意义，并给予客观、具体、简要的描述。摘要中一般不使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致，在英文语法、用词上应正确无误。 非中文撰写的毕业论文，还要有详细的中文摘要。 2.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。英文的关键词应与中文关键词一致。
关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号
2.3 论文（设计）正文
论文（设计）正文包括引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等部分。毕业论文（设计）篇幅，一般文科不少于10000字，理科不少于8000字。
2.3.1 引言（或绪论、前言）
引言（或绪论、前言）一般单独作为一章排写。应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及本文主要研究内容。
2.3.2 论文（设计）主体
论文（设计）主体是毕业论文（设计）的主要部分，应该内容充实，论据充分、可靠，论证有力，逻辑性强，结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，计算准确，图文编排得当。
2.3.3 结论
毕业论文（设计）的结论单独作为一章排写，但不加章号。
结论是对整个论文（设计）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步研究工作的展望与设想。
2.4 参考文献
文中出现的直接引用的主要参考文献，在引用处按顺序进行编号标注。参考文献以近期的为主。全部参考文献按有关规范在引用处进行标注，在论文（设计）主体之后列出。
除特殊专业的毕业论文（设计）外，原则上均应有2篇以上的外文参考文献。
2.5 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文（设计）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者也应予感谢。
2.6 附录
包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
三、毕业论文（设计）书写
3.1 基本要求
除外语专业外，毕业论文（设计）用汉语简化文字撰写。
除评语、答辩记录及签章等内容必须手工填写外，毕业论文（设计）各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。
3.2 章节及层次
论文（设计）正文原则上分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择，一般不超过三级。各章层次的编写格式要统一，若节下内容无需列条的，可直接列款、项，用到哪一层次视需要而定。
3.3 引用文献
引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容最末句的右上角，用上标字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“??成果[1]”。当提及的参考文献
为文中直接说明时，其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中，如“??成果”，脚注作页下注，用五号Times New Roman字体。
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3.4 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.5 计量单位
文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
3.6 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
3.7 数字
按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2008年不能写成08年。
3.8 附录
对需要收录于毕业论文（设计）中且又不适合书写于正文中的设计图纸、附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可以附录排写，序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”??等依次排列。
非中文撰写的毕业论文（设计），其详细中文摘要作为论文（设计）附录，排在最后，注意详细摘要前要有论文（设计）题目。
附录应有标题。如：附录A：※※※??※※总装配图