1、面试准备时要善于发现简历上的疑点
(1)出现工作空档的真正原因(2)频繁换工作的原因(3)最近没有学习新技能的原因(不要仅仅局限于他的学历)(4)离开原公司的真正原因(多问离职的意愿,问之前告诉对方:本着对你我双方都有力的原则,你说得越真实,越有助于我们的判断,而且也越有助于你对我们公司做出客观的选择,你的实话实说对双方是双赢的结局,然后在仔细追问真实的离职原因) 二、面试开始的技巧
1、面试官亲自去引领应聘者去会议室,在应聘者无防备的情况下,从背后观察应聘者。 2、介绍自己、握手
3、确保双方作为舒适,不要让对方看到你在笔记上的内容,事先跟对方说:为了对您有一有利于我们对您的客观判断,我将在面试过程中进行记录,希望您不介意。 4、解释面试时间、长度程序及要谈的内容 三、结构化面试
越是往后的面试轮次,时间应该越长。 1、时间分配
第一个15分钟:闲聊、告知相关信息 第二个15分钟:针对疑点,提出问题 后半个小时:追踪过去的行为表现 2、系统化探寻答案的方式 (1)修改:(2)重述(3)跳过(但如果是关键围度,可以展示跳过,但稍后还是必须再问)(4)发展(例如,先提一个问题,然后让他举一个具体的例子) 3、一定要做面试笔记
4、应在聊天中自然地提问和获取信息
5、不断地引导、探寻、跟踪,获得应聘者行为表现的信息 四、结束面试的技巧
1、允许候选人问问题2、说明下一步面试的安排及时间3、真诚地感谢:感谢你花时间来面试4、完整面试记录5、绝对不能许诺不确定的信息
第七讲 专业的结构化面试技巧
一、怎样问行为表现的问题
行为性问题:帮你收集过去的行为表现 1、 引导
例:请你描述一个与客户打交道最好的一个例子 2、 探寻
例:后来呢?比如说?结果呢? 3、 总结
例:你刚才说的其实是这方面的问题,对吗?尤其是候选人说了一个很长的例子,你想让他停止。 4、 直截了当
例:请给我讲一个??的例子。 5、 理论性问题 不要提封闭式的问题
例如:了解候选人的领导能力,不应问:你觉得你的领导能力好吗?而应该问:你在原来的里多少人向你汇报?你向谁汇报?你是怎么解决你下属的矛盾纠纷的?你给我举个例子,好不好?
又例如:了解候选人的团队协作能力,不应问:你的团队协作能力好吗?而应问:你在原来的公司里,作为人力资源部经理有没有遇到过与部门经理之间的纠纷,你当时是怎么处理的?
再例如:了解候选人愿不愿意出差,应该问,在你原来工作的公司里,工作频率怎么呀,多长时间需要出一次差?这种出差频率影响到你的生活没有?你对这种出差频率又什么看法? 二、做完整的关于行为表现记录 面试笔记的注意事项:
1、直接在面试计划表上做记录
2、让候选人知道你在做记录,但不要让他看到你在写什么,注意不要涂涂划划
3、在面试中不要做出任何判断,判断应该是在面试了所有候选人之后,针对每个围度进行判断 三、倾听时全神贯注
1、面试官用20%的时间问问题,用80%的时间倾听候选人的回答 2、面试时要防止出现下列倾听陷阱
(1)打断谈话(2)显得太忙(3)只挑想听的听(4)忽视非语言信号(5)只看细节,忽视全景(6)处理信息不当(面试应着重于倾听和记录,不要在面试过程从做出任何结论性的判断) 四、掌握面试速度
1、不要问诸如“请你谈谈自己”这些问题,给候选人过多发挥的空间
2、使用总结性的问题:你刚才谈的是这方面的问题吗?下面我们谈谈这个问题,好吗? 五、维护候选人的自尊
1、事先建立良好关系:见面微笑、握手、点头,我们公司好找吗? 2、事后建立良好关系:感谢、送候选人出门、握手 3、称赞
4、心领神会:你不用紧张,如果我也处在你这个位置,我也会感到紧张 5、重新导入正轨:我是不是没有说明白,刚才我问的问题是?? 六、非语言性暗示 避免看表、摇头、皱眉
第八讲 结构化面试之后的后续工作
一、面试之后应首先进行评估
在面试完所有候选人后,针对每个围度进行打分 二、面试打分中可能出现的误区 1、像我
2、晕轮效应:因为某一点,而影响了其他方面的判断
3、相比错误:其中某个候选人特别出彩,而影响了对其他人的判断
4、首因效应和近因效应:在候选人多的时候,只记住了第一个和最后一个候选人 5、盲点:不要以人比人,应以围度对候选人进行判断 6、使用不相关信息,忽略相关信息: 三、对关键职位的面试者做心理测评
关键职位:例如关键岗位的研发人员,高层管理人员、大客户销售人员 1、心理测评的种类
(1)反应性测评:例如卡特尔的16PF(16种性格分析)
(2)操作性测评:对给定的刺激,进行行为方面的反应,比如说投墨水,这种测评没有专家指导,千万不要做 (3)结构化面试:
(4)情景模拟:无领导讨论,文件筐测试(in-tray test)(这种测试最适合原来没有做个该职位的候选人)、演讲、模拟沙盘
四、取证的目的及如何进行取证
征求候选人的同意后,打电话给候选人原公司 取证的内容:
(1)候选人的工作历史(2)候选人的职位代表什么?(3)候选人的缺点:人无完人,任何人都又缺点,请问候选人哪方面需要改善。