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2014——2015学年第二学期

外贸英语函电

期末考试作业

姓名:张肖

班级:英语1201

学号:1205010133

2015年6月23日

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一、汉语版外贸函电技巧写作(中文版) 二、12封函电(英文版) 1、建立业务关系 2、询盘和对询盘的答复 3、报盘 4、还盘 5、接受 6、订单 7、装运 8、支付方式 9、包装 10、保险 11、索赔&理赔 12、代理

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外贸函电写作技巧

当前经济全球化趋势深入发展,世界经济发展不平衡状况加剧,

全球范围内围绕资源、市场、技术的摩擦和竞争愈演愈烈,从根本上说,这是一场争夺21世纪经济制高点和控制国际市场的战斗,而竞争的实质,归根到底是人才的竞争。因此,学好外贸函电写作技巧变得尤为重要。

一、商务书信写作的基础知识

首先了解国际商务书信的格式。在对外贸易中,商务书信的格式要求十分严格,它代表着一个公司的形象。商务信函与私人信函的格式有较大的区别,即齐头式、混合式、改良式和简化式,这4种格式在当今国际贸易业务中使用均较为普遍。商务书信通常是由8个部分组成的,即信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语及签署,有了这8个部分便可构成一封完整的商务信函。 二、建立贸易关系及信用调查

建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此,在拟写有关建立贸易关系的信函时,应注意礼貌、得体,并应将自己要表达的内容清楚地叙述完整。

与有发展潜力的贸易商建立贸易关系是创立和发展贸易的基础,这对新老贸易商而言,都是至关重要的。然而,贸易商通过什么渠道获得所有关于新市场与新客户的必要信息呢?

(1)通过报纸、广播中的广告节目、电视经济信息以及通过因特网等

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(2)通过贸易客户的介绍

(3)通过子公司或分公司、国外代理商的介绍 (4)借助市场调查

(5)利用参加商品交易会的机会 (6)派遣贸易代表团赴国外参观考察 (7)通过自我介绍或答复国外贸易商的询盘 (8)通过银行的介绍 (9)通过商务参赞的介绍

在这些情况下,写信人通常按下列步骤书写建立贸易关系的信函:

(1)信息的来源 (2)写信人的意图 (3)公司的经营范围

(4)有关公司财政状况及信誉状况的查询之处

如果写信人有意进口,他也可以向对方索要目录单、样品、价目表等。在信的结尾,写信人常常表达期盼合作与早日答复的愿望。这种书信应当热情、诚挚、礼貌。 三、单元询价及回复

询价通常是由买方发出的,在许多情况下,买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体,也就是说,在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿之后,接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等。

在回复询价时一定要及时认真,因为每接到一封询价信,就意味

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