XXXX咨询监理公司 管理手册
GM—A—2008
康方案审核和咨询各项活动。 5.6 管理评审 5.6.1总则
公司制定并实施GM—B—08—2008《管理评审控制程序》,为确保质量、环境和职业健康安全管理体系的持续的适宜性、充分性和有效性,满足实现公司管理方针和目标的要求,适应顾客、社会的要求及环境的变化,每年至少进行一次管理评审,当外部环境和公司内部组织机构发生较大变化时,公司总经理可随时决定追加管理评审。
有关职责和控制内容详见GM—B—08—2008《管理评审控制程序》。
5.6.2 评审输入
本公司管理评审输入包括以下但不限于以下信息: a) 内审、外审的审核结果。 b) 顾客反馈和顾客满意率测量结果。
c) 质量活动过程业绩、环境、职业健康安全管理绩效以及质量、环境、职业健康安全目标和指标的实现程度。
d) 纠正和预防措施状况及其实施效果。 e) 以往管理评审措施的跟踪情况。 f) 有关管理体系的变更和改进的建议等。 5.6.3 评审输出
评审输出是管理评审的结果,即管理评审报告。是公司总经理对管理体系乃至经营方针做出战略决策的重要方面。评审输出包括下列相关的措施:
a) 公司管理体系及其过程有效性的改进措施,包括方针、目标的调整,组织机构及部门职责的调整,监督手段的强化,文件的增、
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减、修改等。
b) 与顾客及相关方要求有关的改进措施。
c) 资源需求的措施,包括硬件设施、软件资源、人员岗位配臵、人员培训等。 5.7 支持性文件
GM—D-01-2008 《公司员工岗位职责说明书》 GM—B-03-2008 《环境因素识别与评价程序》 GM—B-04-2008 《危险源辨识与风险评价程序》
GM—B-05-2008 《法律、法规及其它要求与合规性评价程序》 GM—B-06-2008 《目标、指标与管理方案控制程序》 GM—B-07-2008 《信息交流与协商控制程序》 GM—B-08-2008 《管理评审控制程序》 GM—B-11-2008 《公司合同控制程序》 GM—B-17-2008 《职业健康安全运行控制程序》 GM—B-24-2008 《顾客满意率调查控制程序》
6 资源管理
6.1 资源的提供
资源是保证管理体系得以有效运行的必要条件,由公司总经理及时确定并由各职能部门及时提供,包括:人力资源、基础设施、工作环境、财力资源、信息。以确保:
6.1.1 实施、保持管理体系并持续改进其有效性。 6.1.2 通过满足顾客的要求,提高顾客满意率。
6.1.3 通过满足安全生产、职业健康和环境的要求,增强员工、社会和其他相关方的满意率。
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6.2 人力资源
人力资源管理应遵循人力资源的能动性、增值性、开发性等原则,从培训目标、教育层次、培训程度、具备的技能和工作经验方面确定人员的能力要求,培养高素质、高层次、复合型人才,满足管理体系运行、持续改进和顾客及其他相关方的要求。
办公室是人力资源归口管理部门,负责对人员招募、培训和能力考评工作进行控制和管理,建立并保持GM—B-09-2008 《人力资源控制程序》和GM—D-01-2008《公司员工岗位职责说明书》。
有关职责和控制内容详见GM—B-09-2008 《人力资源控制程序》和GM—D-01-2008《公司员工岗位职责说明书》。 6.3 基础设施
6.3.1 本公司要确定、提供并维护为达到服务(产品)符合要求所需的基础设施。包括:
a) 建筑物、工作场所和相关设施。
b) 咨询、设计和监理设备、检验设备(硬件和软件)。 c) 支持性服务(运输和通讯)。 d) 信息设施和办公设施。
6.3.2 本公司非固定资产类物资(包括办公设施)由办公室归口管理,固定资产的购臵、维护和报废审批由安质部归口管理。具体按公司GM-D-18-2008 《固定资产购臵和使用管理制度》执行。
6.3.3 工程咨询、监理设施的配备和维护
具体职责和内容详见公司作业指导文件GM-D-18-2008《固定资产购臵和使用管理制度》、GM-D-04-2008《监理处(部)资源配臵标准》和GM-D-19-2008《低值易耗品购臵和使用管理制度》。
6.3.4 办公用品及办公设施的配备及维护
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具体职责和内容详见公司作业指导文件GM-D-18-2008《固定资产购臵和使用管理制度》、GM-D-04-2008《监理处(部)资源配臵标准》、GM-D-19-2008《低值易耗品购臵和使用管理制度》和GM-D-20-2008《非低值易耗品类办公用品购臵和使用管理制度》。
6.3.5 信息设施的配臵与维护
办公室负责信息设施(包括通讯设施、OA系统及MIS系统)的配臵与管理;各部门负责日常使用中的维护与保养,出现问题时,及时通知办公室,由办公室负责修复。
6.3.6 其他设施的维护
办公室负责公司本部工作场所办公设施的维护管理工作,出现问题时各使用部门及时通知办公室负责处理。各现场监理处(部)负责现场办公设施的维护管理。出现问题时及时联系当地有关管理部门进行处理。
办公室负责机动车辆的管理。 6.4 工作环境
为实现咨询/设计、监理和招标代理等服务的符合性,要识别所需的工作环境,如:公司本部、监理现场的卫生、温度、湿度、噪声等环境因素是否符合国家法律、法规和环境及职业健康安全要求的规定。
控制内容:
a) 本公司的工作环境因素包括:人的因素和物的因素。人的因素应考虑工作环境下的工作方法、安全运行规程、员工使用的特殊设备等。物的因素应考虑工作环境的噪音、温度、湿度、污染等。
b) 监理部门定期对监理现场的工作环境进行检查,发现不合格及时通知责任部门采取整改措施。以确保员工的健康安全。
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