杭州攀普科技OA功能详解

门户功能介绍

OA 提供了门户自定义功能，可以极大丰富用户的个性化需求。并且功

能更加丰富、体验更加便捷的门户，也能为使用者的工作带来极大的便利。门户 可以看作是某一类信息的集中展现，作为企业管理的一个重要手段，门户是实现 企业重要信息分类汇总的极佳方法。

OA 默认有七大门户，其中CRM（客户关系）、HRMS（人力资源）、资讯

门户分别对应OA 中的CRM、人力资源和资讯模块，集团门户中，体现出一个集 团的“行业新闻”、“股票信息”等独有内容——此类信息需要通达的工程师单 独提供开发支持。

1.1 电子邮件

电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA 系统内部进行邮件交流的

功能，电子邮件是融合了内部邮件和Internet 邮件功能的内外一体邮件模块。

首先需要定义Internet 邮箱，点击“Internet 邮箱管理”，进行电子邮件 地址和密码的配置，只有开通了pop 服务的邮箱才能支持。

当用户填写电子邮件地址时，下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。 用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名@主机名”两种，用户根据邮箱提供 商自行选择。邮箱设置完成后，系统就会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新 邮件，如果有新邮件会以内部短信方式提醒用户。

写邮件时，除可添加系统内收件人，也可以手动输入外部邮件收件人地址或 通过通讯簿添加外部收件人。

当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方 未阅读“ ”、对方已阅读“ ”和对方已删除“ ”三种状态。其中，对 于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。

所有的邮件都可以导出为“.eml”和Excel 格式备份，可节省服务器上空间， 而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编 辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须 要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要 程度则是发件人选择，在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、 内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键 词，

1.3 公告通知

进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查 询，或直接点击转到别的页码。

收到通知时，在个人桌面上会看到一个新通知的提示，点击后进入公告通知 查看页面。点页面中的公告标题，可看到通知内容。

公告通知查看时能看出最后编辑时间。有“公告通知管理”这个模块权限的 用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮可直接进入编辑该公告，

并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状 态。

对于使用“MHT”格式编排的公告通知，所见到的公告显示应为MHT 格式附 件的全部内容。

对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带

附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至 个人文件柜。如果附件为Office 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅 读。

公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己 的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止 的所有公告。

1.4 新闻

新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的 评论都可以查阅。

发表的新闻在桌面上或者点击“个人事务\\新闻”可以列出。可直接在评 论栏直接输入新闻评论。

1.5 投票

投票在“行政办公\\投票管理”中发布和设置，在我的办公桌下的投票，可

以查看已经发起的投票，点击标题即可进入投票。选择其中的一项或几项，然后 点击“投票”，并可以查看投票结果：

1.6 个人考勤

“个人考勤”位于“个人事务”下，包括5 个部分： a. 今日上下班登记

上下班登记只需点击一下鼠标，具体排班设置（上下班时间设置）考勤后出现增加已考勤字样，并可以添加备注。 b. 今日外出登记

外出登记，需要填写相应申请项目。申请人填好后点击“申请外出”，

“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操 作之后，申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅 oa 管理员有此权限。

填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可 以撤销申请。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人

自己手动删除申请。如果领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。 c. 请假登记

“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似。

领导批准方式与外出申请的批准一致，但假期结束后，需做申请销假。点击 “申请销假”按钮，即完成销假。在批准销假时显示提交申请销假的时间，并可 以指定实际销假日期。销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请 假的信息。支持年休假管理，并与考勤请假挂钩。至于年假的日期，在人力资源

模块下人事档案管理中，可以在每个人的档案中找到“年休假”选 项，在此填入年休假数量。 d. 出差登记

“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差 登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日 期。

e 加班登记 f 我的值班

我的值班，体现了从“人事管理/考勤管理/值班排班管理”中，进行的人员 排班安排。体现人员在周或月列表中的人事排班。 g. 上下班记录查询

“上下班记录查询”，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。

1.7 日程安排

“日程安排”位于“个人事务”下，日程安排可以日、周和月历的形式显 示在界面上，将每日自7 点到23 点以表格列出，点击“新建”

可新建日程事务和今日日志，也可双击在每日空白处，可直接新建该时间段的日 程安排。

点击“新建事务”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建 该日的工作或个人事务。

如果选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工 日程安排功能在“行政办公/日程安排查询”。

用户可以制定周期性事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可 以避免每日的重复设置，方便用户的使用。

在我的任务里，可建立个人工作任务，并以不同颜色标识其重要性。

点击新建“我的任务”时，可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级， 可用不同颜色进行指定。任务应该是有起始时间与结束时间，任务也可以进行编 辑，标注完成情况和当时时间。

日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与 统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。

导入导出，可以将日程安排、任务安排导出为Outlook 格式或OA 日程格式， 也可将导出的日程资料导入，这也就为OA 的事务数据迁移提供了可能性。