档案。承办部门负责建立自己部门的合同管理档案，指定专人负责管理，并建立相应的目录。

第四十八条 合同执行完毕后不续签的，合同管理部门和承办部门根据财务部门的反馈以及合同的实际履行情况，确认合同的权利义务已经完结，则合同正式终止，合同及相关资料应归档。

第四十九条 合同存续期间，双方对合同约定的变更记录，以及合同存续期间双方签订的补充合同、变更合同、合同附件、备忘录等应与主合同一并归档。

第五十条 合同档案为长期保存。

第五十一条 合同查询是指在合同存放现场查看合同内容或复印合同。

合同查询只对公司内部人员开放，查询人须填写查询表格，写明查询人所属部门、查询人姓名、查询理由、查询人所在部门负责人签字，并经合同管理部门负责人签字确认后，方可查询合同。若需复印合同的，须在查询表格中注明，并经合同管理部门负责人同意后方可复印。

第五十二条 合同借阅是指将合同借离合同存放现场。 合同借阅只对公司内部人员开放，借阅人须填写借阅表格，写明借阅人所属部门、借阅人姓名、借阅理由、借阅人所在部门负责签字，并经合同管理部门负责人、合同管理部门分管领导签字同意，方可向合同管理部门借阅合同。借阅

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后应在5个工作内将合同归还给合同管理部门，如遇特殊情况需顺延，须向合同管理部门说明，且在借阅表格中备注。

第十章 其它

第五十三条 本办法由综合部负责解释。

第五十四条 本办法自董事会批准之日起正式执行，原《合同管理规定》同时废止。

第五十五条 本合同管理办法相关辅助性文件包括： 附件一、深圳市机场港务有限公司自审合同审批流程图；

附件二、合同审查审批差异化授权一览表；

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附件一：1 、公司一般性合同审批流程图

董事会秘书意见（4） 承办部门负责人审核（1） 结束 合同管理员（2） 承办人起草 相关部门会签意见（3） 承办部分分管领导意见（5） 公司财务总监意见（6） 公司总经理意见（7）

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2、公司重大合同审批流程图

董事会秘书意见（4） 承办部门负责人审核（1） 结束 承办人起草 合同管理员（2） 公司董事长意见（7） 相关部门会签意见（3） 承办部分分管领导意见（5） 公司财务总监意见（6） 公司总经理意见（7）

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附件二：合同审查审批差异化授权一览表

审核流程 公司合同流程审批至公司总经理 公司合同流程审批至公司董事长

合同类型 货物采购合同 合同总额<100万 合同总额≥100万 资源使用合同 合同总额<100万 合同总额≥100万 服务性合同 合同总额<50万 合同总额≥50万 建设工程合同 合同总额<200万 其他类 合同总额<100万 合同总额≥200万 合同总额≥100万 投投资合同、融资合同、担保合同、涉外合同、产权及房地产转让合同，合 同期限超过3年的合同。

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