商，达成一致意见后，将拟定合同报合同管理部门复核；若合同文本是对方提供的，承办部门应进行初审后，报合同管理部门复核。合同复核无误后按公司合同管理办法进行报审。

第十九条 凡公司已制定格式合同文本的，承办部门应使用已有的格式合同文本与对方签订合同。

第二十条 合同管理部门根据承办部门的需求协助完成合同起草工作。

第二十一条 合同报审的材料收集 （一）《合同审批会签表》。

（二）项目立项材料。由合同管理员根据立项情况提供以下相关材料：

1、办公会会议纪要或董事会会议纪要； 2、招投标项目的中标通知书或中选通知书； 3、请示批复。 4、项目需求审核文件

5、属于经营项目的，提交商务谈判纪要和《集团项目评标/谈判报告审批表》；

6、续签项目的，提供旧合同的审批会签表和合同扫描件，或关联旧合同审批文件;

7、其他立项材料。

（三）合同对方基本资质文件：营业执照、组织机构代

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码证、税务登记证、法定代表人证明书、法人授权委托书、法定代表人和被授权人身份证复印件。

（四）合同对方补充资质文件

第五章 合同审查和审批

第二十二条 承办部门负责对合同进行初步审查，确保合同内容准确，对方资质完备，符合本办法对合同的相关要求。

审查对方资质时，应要求对方提供营业执照复印件、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件（若为非法定代表人本人签字的，则还须提供授权委托书、受托人身份证复印件），以上资料均须加盖对方公章。若合同执行需对方具备特殊资质的，应提供相关资质证明文件。

第二十三条 承办部门将审查完毕的合同和对方的资质文件交至公司合同管理部门进行复审。经审查凡有违反本办法规定的，合同管理部门将合同退回承办部门重审；符合规定的则按程序进行报审。

第二十四条 在合同报审的过程中，合同阅办处理人应在2个工作日内处理完毕。如合同阅办处理人有异议的，应及时向合同管理部门或承办部门反馈意见；如合同确有问题的，合同管理部门将合同退回承办部门，承办部门应在2个

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工作日内将问题处理完毕，如有特殊情况在2个工作日内无法完成处理的，应及时将情况通报合同管理部门并向公司上报。

第二十五条 合同审批流程和审批内容如下： （一）承办部门经过谈判等程序与对方达成意向，起草并确定合同文本，合同经办人填写“深圳市机场港务有限公司合同文件审查审批表”。

（二）承办部门负责人签署意见。

负责合同的初步全面审核。审核内容包括是否为集团公司审批同意的格式文本，价格是否合理；是否签署廉洁协议或外包业务安全协议；对方的资质。若属于续签合同，应注明同意续签。 审核无误后，承办部门负责人应在“承办部门意见”一栏签署报审意见。

（三）合同管理员签署意见。

负责对合同进行审查，包括对方资质、合同条款逻辑、合同文字表达、违约责任、争议解决、双方权责等合同主要内容进行审查，并在合同管理员意见一栏签署审查意见。

（四）相关部门签署意见。

相关部门是指与合同内容相关的部门。报送的合同若牵涉到公司内部其他相关单位的管理职能或需要相关单位提供专业性意见的，负责对合同中与其部门相关的内容进行审查，公司董事会秘书参加所有合同的审查，财务部门参加所

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有经济类合同的审查。部门负责人与公司董事会秘书应在合同审查会签表中“相关部门意见”一栏签署审查意见。

（五）承办部门分管领导签署意见。 （六）财务总监签署意见。

（七）公司董事长、总经理签署意见。

其中一般合同由公司总经理签署意见，重大合同由公司总经理签署意见后提交公司董事长签署意见（一般合同与重大合同参照本办法第十一条规定）。

第六章 合同签订、分发和台账管理

第二十六条 合同报审完毕后，由合同管理员打印清稿文本交给合同经办人。

第二十七条 合同管理员与合同经办人应核实代签合同稿与审批通过后的合同稿内容是否一致，核对无误后，由合同经办人将合同交至对方，对方在合同相应处签字盖章，对方签署完毕后，由公司合同管理部门交送公司法定代表人或被授权人签字、加盖公司合同专用章及骑缝章后即完成合同签订。根据权责，由总经理签署的合同，法定代表人采取一次性授权总经理签署。

第二十八条 合同签订后由合同管理部门根据合同约定分发。我方应至少保留三份合同原件，即公司合同管理部门、承办部门、财务部各留存一份，对方至少保留一份原件。

第二十九条 合同管理员负责将合同分发给对方或由承

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