新乡学院毕业论文

浅谈中小企业的财务管理与会计电算化

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浅谈中小企业的财务管理与会计电算化

摘要：在日益激烈的市场竞争中，中小企业因其对环境的应变能力较强，展现出了较强的生命力。中小企业经营机制比较灵活、投资少、见效快，且具有产品品种丰富、涉及领域广泛等特点，对我国经济的发展有着不可替代的作用。然而对于如何加强企业财务管理这个问题，有相当一部分中小企业并未足够重视，从而使企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。 关键词：财务管理 会计电算化 中小企业 问题 对策

浅谈中小企业的财务管理与会计电算化

一、中小企业实施会计电算化的意义

中小企业是我国国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作用。但由于其产出规模小，资本和技术构成较低，受传统体制和外部宏观经济影响大，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。目前，我国中小企业，有相当一部分单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位。另一方面由于受宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍，财务管理不能系统化等使中小企业的财务管理目标短期化，财务管理受企业经营者的影响过大等。

随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。首先会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间。其次实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，保证会计核算质量。最后相比于手工操作的某些局限性，会计电算化提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。给企业财务管理带来极大方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。

二、中小企业在使用会计电算化中遇到的问题

目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。但许多中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性和对会计电算化的认识还不到位，在实施会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，都具有十分重大的作用。本文对几个主要问题分析如下： 1．管理者对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划

一些企业的各级领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经

济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。 2．会计电算化专业人才缺乏且会计人员素质无法驾驭电算化软件

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。中小企业受到规模和资金的限制，一方面会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。

而现阶段的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。因此一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员往往对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国会计电算化进程的重要因素。 3．会计软件的设计难以满足需要且存在安全隐患

由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企业存在形式特色，使得软件的设计更加难以满足需要。

会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端