30)规划印刷品内容作业：由于国际会议及展览对于文宣印刷品,有一定的编排需求,内容也必须简洁明确和易寻,通常是二种语文并存(如中英文、英西文等)?

31)了解印刷品需求及派发：对于文宣印刷品要印多少份?采用什么材质?有那些机构是主要派发对象?当然能够让文宣印刷品达到效益,才是最重要的。

32)规画展览作业及配置办法：对于国际会议而言,展览是非常重要的资源,因此如何善于规画,整合参展厂商,鼓励创新研发,知识讯息交流,因此确定展示主题、规模、环境及参与对象,都是规画重点?

33)确定参展及订价收支办法：参展商依照主题区分,选择展区位置,并且依不同订价付费展示,当然参展仍需要相当多软件活动及硬件器材和行销策略,才能扩大展览效益和影响力。

34)作好征展文宣作业：一个好的展示活动需要大力宣传,预期有多少观众?是否有专业论坛搭配?重要厂商是否都会参加?办理时程和效益,也是文宣作业的重点。

35)参展报名及收费作业：报名参加展览是需要详细规画和运作,那些知名大厂,那些平日配合度高的厂家,都应即早确认并报名收费,使得整体展示活动能够顺利进行。

36)召开参展厂商说明会：基本上一次展览多达百余家,如何规定进场时间?什么时候搭好展位?噪音、清运、退场货品规定等,都是需要展前规定清楚。

01.不要以为所有的老外都会英文，不要以为所有的老外都不懂中文，所以出言时要小心。如果你想让自己在展会上有更多的精彩表现机会的话，建议多学些除英语外的其他外语，如：日语、法语、俄语、西班牙语等。

02.不要以为所有的老外都是采购商，不要以为所有的黄皮肤人都是中国人。在展会上一般都特别热衷于老外，但有时老外并一定是采购商，有的是也是驻中国的厂家代表，有的是展览组办者，有的是国外厂家参展代表，有的是一些传媒代表，所以要通过展会找到真正的买家，还需要做大量去伪存真的工作。另外我们往往会只在展会盯住白种人、黑种人、棕色人群，往往会忽视类似于我们中国同胞的黄种外国人，如日本人、新加坡人、马来西亚人、泰国人、韩国人等。

03.采购商所带名片数量有限或已经派完的话，就可以建议采购商在留言本上留言，写出其联系方式及详细采购需求。另外，在向采购商索取名片，记得问其MSN、SKYPE、YAHOO MESSENGER等即时通讯在线联系方式，并记下其要采购的产品及基本要求。

04.见了客人尽量多聊聊，不要把资料发给了客户并要到了客人的名片后，就傻呆呆在看着客人或伧促的离开，这样很难让你在客户心目中形成深刻的印象；要注意及时回复展会上客人询问过的问题。