6.要跟踪投资回报率。要经常记录展会带来的销售额，从而计算出投资回报率。 7.要調整好心态，做好失败的准备。并不是一次参展就能让你订单满满，参展即是机遇又是挑战！

01，建议主动出击游离在展会现场派发名片、宣传册、光盘，和老外合影留念；

02，印刷比较实用的、大个的、结实的手提袋，方便参展者更方便收纳收集过来的大量资料的同时，也更好的对本企业的公司、品牌、业务进行很好的流动宣传；

03，在展场各大出入口或洗手间旁边免费派送礼品(工艺扇、棋类、书画字画类、气球等)；

04，邀请声乐演奏者或形象代言偶像明星现场助阵；

05，在展台上布置一些别致的时尚壁橱、别致光电光纤树，并在旁边设置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁边拍照留念，在他们留影的同时也对企业品牌进行了很好的宣传；

06，不要冷落了媒体，不少参展厂家往往会忽视网络及网下媒体的存在，聪明的老板会知道媒体会为你做很多事情，有时甚至不需要投资一分钱就可以收到很好的广告效果，如让媒体在展台拍拍照，采访采访，然后就可以很好的对你的公司、品牌、业务进行很好的推广，一来帮媒体提供了资讯素材来源，二来为自己找到了性价比更高的、更专业的宣传媒式，三来也增加了你展台上的人气和受关注度，势必会吸引其他现场参展的买家前来关注；

07，要打美女帅哥牌，如果不帅不美，至少让人感觉到你展台上的那些人年轻而富于朝气或者对这个行业有专业的把握；

08，要保持良好、正确的心态，试想一个精神状态不佳的守展人很难吸引住访问展台者的更深层次的咨询和关注；展台布置再漂亮，再大，没有好的人文服务和关怀，也只会差之毫厘，谬以千里，一切之前的付诸东流；同时也会通过你这样的展会宣传，给你的公司、品牌、业务带来负责的影响；笑容、耐心、辨别能力、足够的自信；

09，品牌比订单更重要。不要以为参了展，你的业务就会万事大吉，采购商已经收集大量的供应商名片和宣传资料，供应商也收集了大量的供应商名片，你想靠展会拿到太多的订单那可能性是非常小的。因此我们要把品牌的宣传放到更高的位置上去。试想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、华艺等知名品牌，又何时过于担扰自己的产品销路呢？

10，有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传；

11，更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和

派发这些小册子的公司产生好感；

12，最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度；

13，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效；

14，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度；

15，入世前，好多企业一般只通过专业外贸公司出口。入世后，关税下调，外国市场向中国开放，企业走出国门推销产品渐成气候；(来源：中国等市商贸网)

参展本身是一种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业必须做好产品介绍：

图片及公司手册：可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业及经销人的名片必不可少。（注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。）

广告宣传：广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。

网页宣传：参展厂商亦可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。

以上种种展前准备工作，只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施，就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。

圆桌会议顾问公司秉持着十数年的会展筹办专业经验,特别精心规划提供100个实用又有效的会展规划重点,希望为您及您的会展活动,创造出“会议百分百”的成果和效益,真正达到会展圆满成功,顺利丰硕的目的。

1)精心设计规划主题：针对会议展览活动定位,为未来会展活动发展的主轴、方向、推动的重点及主题(Theme)而设计规划?同时依此主题更容易吸引较多的参与。

2)协助国际竞标资料搜集：要参与国际竞标需要各类完整的讯息和信息,例如举办条件、配合条件和环境、支持信函、预算及响应条件等,都要先规划好。

3)规划完整竞标执行作业：如何向国际会展委员会报告,准备什么资料(什么是您的城市最有竞争力的重点?) ,如何争取各个代表的支持,同时又竞标成功。

4)协助筹设工作委员会：筹办会展有许多细节工作,因此交付各工作小组的分工职务、组织图、工作职掌和权责及各个工作委员会的连系及筹备会议召开,都应该先行设立作法。

5)决定会展办理名称及时程：任何会展的举办时间都应与其它地区或世界会议错开,以避免时间重复,同时也容易吸引更多与会者参加,当然订定会展名称也很重要,也影响与会的意愿。

6)规划会展办理模式及作法：国际性会展应该明确其办理的模式及作法先行安排,如此才能正确且有方向地开始筹办会展事务和工作。

7)详细评估并编列预算：整体会展所需的预算是会展成败的重要关键因素,各项预估细目、需求数量、需求的时程及办理方式,都影响预算编列和评估计算。

8)研析经费来源及时程：各项会展的收入来源有注册费、展位费、广告费及其它等,但是金额来处,所占比例以及什么时程会进帐,都有一定的影响。

9)建立募款机制和作法：许多会展的召开都有赖充分的经费,但是如何募款,对象如何寻找?是不是该编列募款说明书?寻求赞助的作法应该如何开展?都应该规划清楚,以达到募款目的。

10)建构大会收支作业程序：要办理国际会展当然要开立外汇收支帐户,但如何开立?收支帐款如何作业?都应该有套专业作法,同时也该订立收支作业程序,确保会展顺利推动。

11)确认专业会展策划顾问：一场圆满成功的国际会展,绝对需要聘请有经验、有专业及有热诚的顾问或公司来提供专业策划,当然如何搜寻、确认并相互合作是重要的起点。

12)会展场地搜寻和勘查：要选择渡假村?市区会展中心?还是大学?该要多大的区域?有多少分组房间?真正的空间尺寸及挑高合适与否?都是勘查场地的重点。

13)确认场地及周边条件：会展场地需要相当多的配合条件,诸如是否容易抵达?配套的影音条件?相关的服务条件等,都是重点的考虑需求。

14)确认整体会展流程：会展的议程及办理作业都应该先行安排规划妥当,自然比较容易推动各项筹备工作,并且有效吸引与会和参展。

15)规划各类配合活动：会展的办理有许多相关配合活动,如开闭幕典礼、接待酒会、文化之夜、参观行程及旅游节目等,这些都是会展筹备的规划重点?

16)规划讲员及发表方式：国际会议的讲员、发表作法、与谈人,评论人及主持人等,都是需要精心规划和安排,成立学术委员会的目的就是因应这样的需求。

17)订定邀请讲员条件：要以什么方式邀请?提供什么条件?如何确定各个名单,邀请的时限在何时?都决定了讲员是否积极参加的因素。

18)规划论文征集方式：规定何种主题?是否请先交论文摘要“Abstract “?订定交卷时间?以及规划论文收集的作业方式,都影响论文比重和收集顺利。

19)协助成立论文评选机制：针对论文缴交之后,是否符合大会发表的标准和作业,应该有个公正且清晰的作法,以使得论文发表能为大会创造更丰富的内涵。

20)论文集编修印制作业：由于论文征集有一定格式及时程,编辑、美术设计及印刷,都有相当要求的标准,因此应该以国际水准来制作。

21)论文集出版及运送作业：论文集编印后是否会因其份量而申请版号,并在会后发送给图书馆及相关学术单位,以便于日后留存。

22)会议论文发表及确认：参加此次会议发表人之名单必需事前确定,发表时间多长?留有多少时间询答评论?都和议事流畅与否有关。

23)建构报名作业机制： 整体会展的报名,少则五十余人,多则好几千人,因此如何建立网络报名、传真报名或其它方式,或是否可以网络交费,两人以上报名可否优惠,这些是报名机制要确定的。

24)发送通告书及确认：Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在确立开会时间,模式、住宿、交通、场地及各次议程的简明介绍。

25)建立潜在与会名单：要先了解那些人,那些单位是有可能参加?藉助行销文宣的作法,再配合潜在名单,可以广泛吸引更多人仕的参与。

26)协助规划报名作业：包括现场报名、会前报名、报名费用及开户方式等都是在开始接受报名时先行确认的,同时要订定用什么方式来报名。

27)进行报名作业及收款：报名费用会因为提早报名(early bird)而有不同的标准,眷属报名又是如何规定?收款又是采行电汇,刷卡还是支票?都应该规范清楚?

28) 确认并制作与会名单：接受报名以后,就会开始确认名单,看看是否那些单位还可以再多加把劲多些人来报名,并且准备开始制作名牌?

29)设计并制作大会印刷品：整体国际会展的表征,可以由它的大会印刷品如何设计和制作看出,这包括宣传海报、名牌、通告书、桌卡及大会手册等数十种。

30)规划印刷品内容作业：由于国际会议及展览对于文宣印刷品,有一定的编排需求,内容也必须简洁明确和易寻,通常是二种语文并存(如中英文、英西文等)?

31)了解印刷品需求及派发：对于文宣印刷品要印多少份?采用什么材质?有那些机构是主要派发对象?当然能够让文宣印刷品达到效益,才是最重要的。

32)规画展览作业及配置办法：对于国际会议而言,展览是非常重要的资源,因此如何善于规画,整合参展厂商,鼓励创新研发,知识讯息交流,因此确定展示主题、规模、环境及参与对象,都是规画重点?

33)确定参展及订价收支办法：参展商依照主题区分,选择展区位置,并且依不同订价付费展示,当然参展仍需要相当多软件活动及硬件器材和行销策略,才能扩大展览效益和影响力。

34)作好征展文宣作业：一个好的展示活动需要大力宣传,预期有多少观众?是否有专业论坛搭配?重要厂商是否都会参加?办理时程和效益,也是文宣作业的重点。

35)参展报名及收费作业：报名参加展览是需要详细规画和运作,那些知名大厂,那些平日配合度高的厂家,都应即早确认并报名收费,使得整体展示活动能够顺利进行。

36)召开参展厂商说明会：基本上一次展览多达百余家,如何规定进场时间?什么时候搭好展位?噪音、清运、退场货品规定等,都是需要展前规定清楚。

01.不要以为所有的老外都会英文，不要以为所有的老外都不懂中文，所以出言时要小心。如果你想让自己在展会上有更多的精彩表现机会的话，建议多学些除英语外的其他外语，如：日语、法语、俄语、西班牙语等。

02.不要以为所有的老外都是采购商，不要以为所有的黄皮肤人都是中国人。在展会上一般都特别热衷于老外，但有时老外并一定是采购商，有的是也是驻中国的厂家代表，有的是展览组办者，有的是国外厂家参展代表，有的是一些传媒代表，所以要通过展会找到真正的买家，还需要做大量去伪存真的工作。另外我们往往会只在展会盯住白种人、黑种人、棕色人群，往往会忽视类似于我们中国同胞的黄种外国人，如日本人、新加坡人、马来西亚人、泰国人、韩国人等。

03.采购商所带名片数量有限或已经派完的话，就可以建议采购商在留言本上留言，写出其联系方式及详细采购需求。另外，在向采购商索取名片，记得问其MSN、SKYPE、YAHOO MESSENGER等即时通讯在线联系方式，并记下其要采购的产品及基本要求。

04.见了客人尽量多聊聊，不要把资料发给了客户并要到了客人的名片后，就傻呆呆在看着客人或伧促的离开，这样很难让你在客户心目中形成深刻的印象；要注意及时回复展会上客人询问过的问题。