酒店财务部的岗位设置及岗位职责 下载本文

对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领导和有关上级主管部门报告。

7、根据年度预算审核发放工资、奖金金额。按实有员工数,工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。

8、对人力资源部核定的宾馆员工工资标准建立工资档案。根据人力资源部通知的考勤记录,员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。

9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。

10、完成主管临时安排的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。

2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门之间的关系,保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。

3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。 4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。 5、掌握一定的英语知识。 6、廉洁奉公,作风正派。

十一、成本及应付帐款核算会计 [层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门、采购部

[岗位职责]

负责宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食品、饮品、

物品的入库、领用、存放;并负责应付帐款的管理。

[工作内容]

1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理结算付款手续。

2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参加厨房及仓库盘点;编制部门成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

3、负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表 ,以及编制会计凭证。 4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物品材料分析内容和解决问题的措施。

5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。 6、按时完成指派工作。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

十二、票证管理员 [层次关系]

直属上级:帐务主管 联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

严格执行《票证管理规定》,负责对各种票证的计划、领用、发放、核销和保管工作;负责会计档案的管理工作。

[工作内容]

1、负责领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。

2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使用人员进行核销。

3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

4、按照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的“会计证“,担任财务会计工作一年以上。

2、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。 3、掌握一定的英语知识。 4、廉洁奉公,作风正派。

十三、收入及应收帐会计 [层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

负责处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐款的帐项

登记及各类凭证的审核及保管。

[工作内容]

1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

2、准确无误地编制应收款过帐凭证,分析每月各项应收款项目。 3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好帐单及各种原始凭证的存档工作。

4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

5、按时完成指派的任务。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。 4、懂得基础英语

十四、日审 [层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

进一步审核夜审所做的收入报告,负责与应收款核对帐目,保证每日营业收

入数的真实性、准确性。

[工作内容]

1、审核各种收入凭证,保证营业收入的真实性,按时发送营业收入统计报表,保证数字准确无误;做好资料存档工作。

2、负责监督宾馆信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,减少被人占用;避免坏帐损失,正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作;定期向领导反映每日应收帐款的余额和结算情况,提供有关资料。如出现违反结算规定的情况,及时向审计主管及财务经理报告,并提出解决措施。

3、根据每天住店客人或团队的订房资料,检查结算方式和结算凭证是否符合规定和要求,若有差误,及时与有关部门联系解决或作帐项调整。

4、编制“应收帐报告”,并定期向财务经理反映债权情况。加速欠款追收,把应收帐款控制在定额范围之内,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。 5、检查自付费用客户的结算内容及金额,以及利用凭证结算方式的客户或团队的金额和内容,保持与收银主管信息往来,了解住店客人结算情况,协助前