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（3）分析要有条理，要能自圆其说。 经济活动分析报告 答：分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》： 这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采用序码加小标题的形式，条理清楚，层次分明，多用数字，是文章更有说服力。

文秘管理与应用写作作业4

一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇） 1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书

答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。 3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。

二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信 请假条 张老师：

您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！ 此致 敬礼！ 学生：XXX XX年X月X日 寻人启事

XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至

今未归。有知情者请告X X市XX厂X X，定有重谢。 6

电话：XXX 启事人：XXX XX年X月X日

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。 读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。

具体地说，读书笔记有以下几方面作用。

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。 答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。

文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法