a.负责本项目的征地拆迁及补偿工作。
b.妥善处理上级领导交办的事项,协调各方的行政关系。 c.核阅和审核以总承包项目部名义印发的公文函件。
d.组织、安排项目部召开的各种会议,作好会议记录,编写会议纪要。 e.负责公文、函件的收发、分阅、保管及归档工作;同时负责文件资料和工程档案管理。
f.搞好精神文明建设,加强道口、场区、营区的宣传工作,组织丰富多彩的职工文体活动。
g.协助对外公务联系,做好人员接待工作。
h.关心职工生活,搞好后勤保障,搞好施工营区的环境卫生工作。 i.加强车辆管理,保持良好车况,确保安全行车。 8、现场工程师
a.复核施工单位进场材料质量和数量。 b.掌握施工单位现场施工人员资格及数量。 c.掌握施工进度情况,及时向工程部负责人反馈。 d.对现场工程质量进行巡视,重点部位进行旁站。 e.测量现场签证的工程数量,并拍摄照片进行记录。
2.3 项目阶段的划分
2.3.1 项目准备阶段 (1)阶段内容:
明确项目目标
确认项目工作范围和工作内容 任命项目经理、组建项目部 明确项目准备工作内容 制定项目管理、实施计划 (2)阶段成果/文档:
项目管理计划书 项目实施计划书 进度计划表
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2.3.2 项目实施与控制阶段 (1)阶段内容:
按项目计划实施
协调各方面有效资源,支持项目实施
跟踪项目实施状况、进度,与各项目关系人进行沟通 (2)阶段成果/文档:
进度报告 2.3.3 项目验收阶段 (1)阶段内容:
完成试运行及验收工作,与业主进行沟通、汇报 总结、分享项目经验成果 (2)阶段成果/文档:
项目总结报告 项目竣工验收报告 2.3.4 项目收尾阶段 (1)阶段内容:
合同收尾。办理决算手续,清理各种债权债务。
项目管理收尾。办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核 评价,解散项目部。 (2)阶段内容:
取得合同目标考核合格证书,取得履约证书。
2.4 项目工作分解结构
根据工程内容,建设项目的主要工作分解如下:
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EPC项目管理任务
勘测设计及准备期 施工阶段管理 验收、试运行及移交 勘测设计 投资控制 调试验收
征地 进度控制 单项验收
招标 质量控制 专项验收
施工准备 合同管理 试运行
许可,协议 采购管理 竣工验收
信息管理 移交
风险管理 组织管理 保修
图2-3 工程项目管理任务分解结构
2.5 项目实施要求
为了保证本工程按时投产发电,对项目实施的要求如下:
(1)项目经理对项目负有全责,需参加项目的日常活动,指派得力的项目副经理和总工程师组成项目部领导班子成员。
(2)项目经理选派适当数量的合格技术人员组成总承包项目部,这些工作人员应能够出色的完成上级交代的工作任务。
(3)根据项目的实际进度,及时、准确了提供各种所需信息资料; (4)对项目建设的单元工程、分部工程、单位工程及阶段验收等,进行谨慎的质量评定。
(5)项目管理人员和技术人员必须对设计人员的技术要求进行审阅,经审阅后方可下发。
(6)在项目开始时提供相应的设施和办公条件。
2.6 项目沟通与协调
项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关单位、部门或个人,包括业主、勘察、设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关单位。
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2.6.1 沟通计划
(1)项目沟通计划应由项目经理组织编制。 (2)编制项目沟通计划应依据下列资料: ①合同文件。
②项目各相关参与方的信息需求。 ③项目的实际情况。 ④项目的总承包管理部结构。
⑤沟通方案的约束条件、假设,以及适用的沟通技术。 (3)项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调。
(4)项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径,信息收集归档格式,信息的发布与使用权限,沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容。 2.6.2 沟通方式
(1)项目内部沟通应包括项目经理部与贵阳院总承包项目管理部管理层、项目经理部内部各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。
(2)内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。
(3)项目外部沟通应由总承包项目部与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。
(4)外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告、(月报、季报)等方式。
(5)各种内外部沟通形式和内容的变更,应按照项目沟通计划的要求进行管理,并协调相关事宜。
(6)项目部应编写项目进展报告(月报、季报、年报)。项目进展报告(月报、季报、年报)应包括项目的进展情况,项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况,计划采取的措施,项目的变更以及项目进展预期目标等内容。
2.6.3 协调流程
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