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②经调修后合格的计量器具,其调修前后的数据和调修内容均应记录。
4.2.3检测报告:
①检测人员根据检验工作的不同性质,以及客户要求、规范规定,选择合适的、规范的报告格式。
②根据检测原始记录,按规定要求填写栏目,编制检测报告,检测员查验无误后签字,报试验室质量保证人校核。
③试验室质量保证人对检测报告准确性、完整性进行校验,确认无误后签字。
④试验室授权签字人全面审核报告的内容、检测报告的符合性,无误后签发,检测报告由试验室技术负责人签发。
4.3 记录的更改
记录不得更改。当记录中出现错误时,需得到直接负责者批准进行划改,应在错误的数据上划一横线,并将正确值填写在其右上方。对所有的改动应有更改人签章。
4.4 记录的保存
4.4.1 质量管理体系运行的相关质量记录由试验室负责保存,保存期为三年。
4.4.2技术记录由试验室保存,保存期根据记录的性质确定。 4.4.3检测报告的发放和存档保存:
①检测报告由试验室盖章并按规定的手续交给顾客,报告副本存档,保存期为五年。
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②当发现发出的检测报告的差错时应由试验室立即通知顾客,同时予以补救,按原检验编号编制新的检测报告代替原差错检测报告,并收回差错检测报告予以销毁或妥善处理。
4.5 记录的管理
4.5.1 记录经整理编目后,各部门应及时交相关管理人员存档,或交档案室存档,并认真履行交接手续。记录管理人员应及时登记存档记录,以方便检索查阅。
4.5.2 存档的记录未履行审批手续不得更改、查阅。
4.5.3 存放记录的场所应干燥整洁,具有防盗、防火设施,室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品,外来人员未经许可不得进入。
4.5.4 公司内部人员因工作需要借阅记录须经保管部门负责人批准,复制记录须经质量管理者代表批准。借阅、复制记录应办理登记手续。不得在记录上涂改、划线等,阅后及时交还管理人员,并办理注销手续。
4.5.5外部人员一般不得借阅和复制记录,确因合同要求时,在商定期内,质量记录可提供给顾客或其代表查阅,须经质量管理者代表批准。
4.6 记录的保密
4.6.1 记录应存放在指定场所,并采取保密措施。
4.6.2 借阅人员未经保管部门负责人许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所,不得泄密和转移借阅。
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4.7 记录的处置
4.7.1各部门保存的记录如超过保存期,由记录管理人员提出销毁申请,经质量管理者代表批准后,由记录管理人员执行销毁。
4.7.2记录超过保存期但有必要保留的,在其封面上盖”作废”章,并注明作废起始日期。
4.8 记录格式
4.8.1 各部门的质量记录和技术记录格式由部门负责人组织编制并审核,报质量管理者代表批准。
4.8.2 记录格式需要更改时,执行《质量管理体系文件控制程序》有关文件更改的规定。
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三、质量方针、质量目标控制程序
【编号:YXWS-QSM-CX-03:2015(S)】
1.目的
通过对质量方针和质量目的策划、分解、实施、检查评审和改进,从而满足或超过质量方针的要求,提高公司的质量管理水平和满足客户需求的能力。
2.适用范围
本程序适用于本公司质量方针和质量目标的控制过程。
3.职责
站长负责领导试验室策划、制定公司质量方针、质量目标,并予以批准、发布、组织实施。
各部门应充分理解公司的质量目标,按要求分解本部门的质量目标,经部门负责人审核,管理者代表批准后实施。
试验室检查评审各部门质量目标的实现情况。
4.工作程序
4.1质量方针、质量目标的制定
4.1.1质量方针和公司宗旨、经营理念相适应,是整个质量管理
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