六、 对外工作

1. 每月税务报税、 缴税工作和工商年检工作；

2. 按时纳税、 交费， 如发生延误而导致公司受罚， 其责任由会计承担， 及时向公司经理提示国家有关财经方面的新规定， 未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。 第六章 其他管理规定 第一节 合同管理规定

一、 目的 严格管理工程施工合同文本的购买、 使用、 保存， 杜绝施工合同文本管理上的漏洞给公司带来的风险。 二、 职责

1. 财务部负责本规定的制定、 颁布和修改， 并负责工程施工合同的购买、分发、 统计、 检查和保管等工作；

2. 工程部负责合同回收情况的统计和存档合同的管理； 3. 店面经理负责店面使用合同环节的管理。

三、 内容 财务部根据公司业务情况和库存情况， 每三个月购买一次， 所购空白合同由财务部负责保管。

1. 合同的编号： 合同以三本为一套（部分合同使用时以两本为一套）， 每套有一个号码， 写在合同的右上角， 以“BJXTC-2011-10” 的样式作为合同文本编号， 含义为北京兴天程装饰工程有限公司 2011 年第 10 份合同；

2. 合同的领用： 每周一为合同领用时间， 店面经理可直接向财务部领用， 其它时间为“特殊领用”， 必须经公司经理签字后方可领用； 领用合同时， 应提前一天将准

备领用合同的数量通知财务部以便财务部依店面的要求准备好合同； 领用时应将本部门到上月底为止的库存合同数量和使用情况上报财务部， 并同时将作废合同上交； 3. 合同的回收： 合同签订后应及时送交工程部， 由工程部的档案管理员将合同基本情况包括合同文本编号等录入电脑； 每月月初第一天（如节假日可 顺延一天） 档案保管员将上月所回收合同的编号、 数量报给财务部；

4. 合同的保管与借用： 工程部档案保管员负责已签订合同的管理， 施工队长、工程部或客服部借用合同都必须办理借用手续；

5. 合同遗失责任的追究： 合同的管理应严格按本规定执行， 如果合同出现丢失情况， 将追究有关责任人的责任， 每丢失一套合同（不足一套按一套算）给相关责任人一张过失单， 并保留追究遗失合同所给公司带来损失的权利。

6. 文档管理： 财务部负责施工合同在使用过程中所有信息的汇集与存档， 其中包括施工合同购买记录、 施工合同领用记录、 施工合同回收记录、 作废施工合同回收及处理记录， 及每月 10 日前必须完成的上月施工合同使用情况汇总表。 第二节 工程档案管理规定

1. 工程档案管理包括工程档案的建立、 保管及相关信息的提供。

2. 根据设计部提交的签约客户资料（合同、 图纸、 报价等） 建立工程档案并进行编号。

3. 依据工程档案详细填写《工程签约状况表》。

4. 填写设计师签约日报表， 并上报公司经理、 工程部经理、 设计部经理， 以便财务部了解当前签约量并及时安排施工队。

5. 根据工程报价及签约额按规定计算工程施工额， 并于施工队进场后（以施工队持手续齐全的“设计现场交底单” 为准） 签发《进场费申请表》， 上报财务部审核。

6. 电脑录入《设计师签约排行榜》（其中包括已签约汇总及收取设计定金汇总两个方面， 其中实收首期款数据可向财务部索取）， 每月月底详细统计设计师签约排行榜， 同时上报公司经理、 设计部经理、 工程部经理、 财务部等 相关部门。

7. 为相关人员提供工程合同档案， 如工程进场、 收取二期款、 工程验收等阶段， 并保证工程验收后相关资料全部齐全， 加盖“已验收” 章后妥善保管，便于日后查找。 8. 依据《客户服务工作表》 中的“客户满意率评价表”， 月底汇总并与电话回访核对（工程验收时的第四次回访， 避免主观或片面的判断）， 计算出施工满意率、 设计满意率及综合满意率， 上报财务部。 第三节 工资管理规定

一、 岗位编制 公司的岗位编制主要有公司总经理、 会计、 出纳、 经理助理、 企划、 行政、人事、 设计师、 质检、 工程管理、 客户服务等。

二、 工资发放 工资的发放时间为每月___日， 其中提成工资分两次发放（客户交首期款时发放一次， 即签约额的一半， 完工时发放一次， 即实收款*提成比例-签约额*0. 5）。 二、 工资总额 （包括效益工资） 占本月工程收入（即本月实收工程款） 的比例应为 7%，不应超过此比例。

三、 工资构成 （具体的工资核算标准另行沟通决定）

1. 管理人员： 底薪+效益工资， 其原则是有竞争力的底薪， 效益工资=本月利润*10%；

2. 设计师： 底薪+效益工资（即提成）， 其原则是低底薪高提成， 底薪为 300——1000 元之间， 提成比例为签约额的 3%——6%之间； 3. 财务人员： 4. 业务人员：

5. 文员： 6. 预算员：

第三节 公司员工保险管理办法

一、 目的 为建立合法的员工保险（含住房公积金） 体系， 并确保公司保险福利制度方案的有效实施， 保障员工的合法权益， 特制定本办法。

二、 适用范围 本办法适用于公司全体员工的各类型保险（含住房公积金） 的管理。 公司为符合条件的员工办理相关保险。

三、 相关人员职责 公司人力资源部根据国家和当地政府的有关规定为公司员工购买各种保险， 审核保险费用预算， 并对员工保险进行办理、 管理、 转移等提供指导和服务； 公司人力资源部负责审核员工保险费用， 经理批准。 四、 社会保险险种分类

1. 养老保险： 为所有转正后的员工购买。 2. 医疗保险： 为所有转正后的员工购买。 3. 失业保险： 为所有转正后的员工购买。 4. 工伤保险： 为所有转正后的员工购买。 5. 生育保险： 为所有转正后的员工购买。 6. 住房公积金： 为所有转正后的员工购买。

7. 意外伤害保险： 公司为危险工作岗位的员工， 向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续， 公司自行确定意外伤害保险投保范围。 8. 其他保险： 为公司某些特殊或重要人员购买。 五、 社会保险(含住房公积金) 的办理和报销

1. 各类员工社会保险由公司人事部在确定保险购买对象后， 咨询当地社保机构、 住