1.3 常用快捷键

虽然Word的功能使用鼠标操作大部分都可以实现，但是在紧张的排版工作中，熟练的掌握快捷键将会大大的提高编辑效率。常用的Word快捷键有： 编辑 快捷键 Crtl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+= Ctrl+Shift+= Shift+F3 Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 作用 变为粗体 变为斜体 增加下划线 减小字号 增大字号 逐磅减小字号 逐磅增大字号 设为下标 设为上标 切换字幕大小写 撤销 重复 复制文本或对象 剪切文本或对象 粘贴文本或对象 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距

Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+A Shift+方向 Shift+Home Shift+End 控制 快捷键 Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+F Ctrl+H Alt+= Shift+F9 F9 F12 Alt+F11 Alt 1.5倍行距 增加一行段前间距 两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐 选择全文 选择文字 选择光标处至行首文字 选择光标处至行尾文字 表1 编辑类快捷键

作用 显示字体对话框 打印 搜索文档 显示替换对话框 插入公式 在域代码和结果间切换 更新所选域 文档另存为 显示VBA编程环境 激活功能区菜单

Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+W Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter 创建新文档 打开文档 保存文档 关闭活动文档 光标移动到一行的首单元格 光标移动到一行的尾单元格 光标移动到一列的首单元格 光标移动到一列的尾单元格 表2 控制类快捷键

作用 域 换行符 分页符 版权符号? 注册商标符号? 商标符号? 省略号… 表3 插入特殊字符快捷键

Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.

第二章 试卷排版模板

2.1 什么是模板

Microsoft Word的模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。您可以把它看成是一种特殊的文档，与平时编辑 .docx同样的方式进行编辑，区别在于模板内保存某一种类文档通用的样式、部件、内容和宏，以方便重用和快速建立格式化的档案。模板可以是 .dotx文件或者 .dotm文件（.dotm文件类型允许在文件中启用宏）。

Word本身提供各式各样的模板，有些是本地的，有些需要访问Office.com来获得，这些模板可以极大地方便各式各样文档的创建。

每一个建立的Word文件都基于某个特定的模板，我们最常使用的Word模板就是Normal.dotm。它是Microsoft Word安装到您的电脑上后建立的缺省模板，通常情况下它包含了一组样式和空白的文档，起初没有文档部件、内容和宏。

建立基于某个模板的文档，只需要在我的电脑中找到该模板的 .dotx或者 .dotm文件，用鼠标双击即可建立基于它的 .docx文档。

在Word2010中查看当前模板，可以点击

选项卡，在信息菜单中的

右栏文档属性内点击最下方显示所有属性链接，可以看到模板项。

在Word2007和Word2010中选用其它模板需要先显示“开发工具”工具栏。点击Word2007的“Office按钮”

选择“Word选项”，在常用标签下勾选“在功能

选项

区显示‘开发工具’选项卡”选项，点击确定即可。Word2010中需要在发工具”选项，并确定。

显示“开发工具”选项卡后，可以在模板组中找到文档模板按钮，使用它弹出模板和加载项对话框。如图14打开对话框，模板标签下文档模板项目显示了当前文档模板，缺省文档是Normal。点击“选用(A)…”按钮可以为当前文档选用其它模板。

卡中点击“选项”并选择自定义功能区标签，在右栏自定义功能区列表中勾选“开