字体组设置文字样式，常用命令有字体、字号、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文本效果、背景色、字体颜色、字符底纹、带圈字符等。操作这些命令可以设置当前选择的文字段，您还可以点击字体组的右下角按钮弹出字体对话框找到更多字体相关设置。

例1 字体设置样例

段落组设置当前光标所在段落格式，常用的命令有项目符号、编号、多级列表、缩进量、中文版式、排序、显示或隐藏段落标记、对齐方式、行和段间距、段落底纹、边框线。操作这些命令可以设置当前选择或者光标所在段落，选择一段的方法是将鼠标移到段落左侧空白处，当光标成为反向箭头时由上至下按住鼠标拖动整段距离。您还可以点击段落组的右下角按钮弹出段落对话框找到更多段落相关设置。

例如本段的设置为行间距为固定值24 磅，段前间距5磅，首行缩进2字符。

样式组设置选择文字段或者当前段落的样式，点击样式选择框右侧的下拉箭头可以浏览更多的样式。关于样式的设置方法在2.1.4节创建模板样式表中详细介绍。

编辑组提供了查找、替换、选择一段文本的命令，它们都是修订文档中常用到的命令。

“插入”选项卡能够向当前输入焦点处插入表格、插图、链接、文本、符号或者向当前文档插入新页或者页眉页脚。

页组可以向当前文档插入一个封面，也可以在当前位置上插入新空白页或者一个分页符。

表格组只有一个命令。插入表格下拉菜单如图6所示，您可以使用鼠标在10× 8的表格中选择需要插入表格的行列数来快速插入一个自动调整宽度的表格，也可以点击“插入表格(I)…”并在弹出的对话框中选择插入行列数和行列的“自动调整”操作。您可以在当前位置插入一个Excel表格手动绘制一个表格，利用“快速表格(T)”命令还可以插入一个系统内置的表格样式列表中的样式表格。

图6 插入表格

在插图组，您可以向当前位置插入一个图片、插图、形状、SmartArt图形、Excel图表或者一个屏幕截图。

值得注意的是，当您点击你已经插入的表格或者图片时，会在功能区最后出现“表格工具”、“图片工具”选项卡，里面有设置表格和图片的更多命令。不仅如此，其他可插入对象也都有各自的工具选项卡。

链接组可以向当前位置插入一个网页的超级链接、书签或者交叉引用。 页眉和页脚组向文档内插入美观的页眉、页脚或者页码（页码也是页脚的一部分）。在插入页眉页脚以后，双击页眉或者页脚区域可以编辑页眉页脚，并且在“页眉页脚工具”选项卡中能够更改页眉页脚距离顶端距离、是否奇偶页不同等等。

文本组向当前位置插入一个文本框、文档部件（常用的文档部件有文档属性和域）、艺术字、前缀下沉的文本、签名行、日期和时间、对象等等。

符号组可以向当前位置插入公式、符号、编号。公式的相关操作将在第三章详细讲述。符号可以是需要使用但是键盘上没有的特殊符号，如“× ÷ ???”等。编号命令可以插入各种形式的数字编号。

“页面布局”选项卡包含主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列六组。 主题组可以更改当前文档的主题、主题颜色、主题字体、主题效果。 页面设置组是在打印输出、文字排版是经常用到的页面设置命令集合。例如文字方向命令可以调整页面文字方向为“纵向显示蒙古文”。页边距命令快速调整您的页边距，调整文字和纸张边距。纸张方向命令选择页面是横向还是纵向

的。纸张大小可以设置输出格式的纸张大小，注意此项应该和打印机设置相匹配。分栏命令给选定文字分成多栏。分隔符命令向当前位置插入分页符、分栏符、自动换行符或分节符。行号命令可以给当前文档左侧标出每行的行号。断字命令用于录入英文文章时在行尾是否进行断字，在断字的位置自动使用英文连字符进行连接。

稿纸设置组可以让将Word版面设置成中文稿纸版式，即在页面上布置稿纸方格，输入的汉字将按照方格每格一字。

页面背景组设置文档水印、页面颜色和页面边框。

段落组与“开始”选项卡中的段落组功能一致，只是把缩进和段落间距放在组内命令中，点击右下角按钮同样弹出段落对话框。

排列组可以选择所选对象的排列、对齐方式。

“邮件”选项卡可以方便的创建和设置中文信封，您能通过它打印自己的个性化信封来发出邮件。

“审阅”选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护等8个组。

校对组中的拼写和语法命令，是提供给使用者检查语法是否正确的工具，Word中保存有一个用户字典，将常用的词汇和用户自定义词汇保存并用来校验文档，在文档编写过程中，系统认为可能错误的词汇会在其下方用红色波浪线标出。当执行拼写和语法命令时，如果文档内有系统提示的拼写错误就会弹出拼写和语法对话框：

图7 拼写和语法对话框

输入错误或特殊用法中红色标出的是系统认为可能错误的语法，仔细检查，如果无误可以点击“忽略一次(I)”按钮略过。如果确实错误可以在上下文中进行修

改。当提示的词汇是系统中没有的词汇时可以点击“词典(T)…”按钮添加自定义词汇。

信息检索命令可以在帮助、参考资料、翻译中检索信息。同义词库可以在安装的同义词库中检索选定词汇的同义词。字数统计在当前文档中统计页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。

语言组包含翻译、校对语言选择、英语助手、更新输入法词典等命令。 中文简繁转换组可以将所选文字从简体转换成繁体或者从繁体转换成简体。

批注、修订、更改组可以配合使用。其中批注组的命令为当前选择文字在文档右侧增加批注，可以在批阅文档时使用。修订组中的修订按钮按下后，输入、修改的文字都将用特殊的格式标出。使用更改组的命令去允许或者拒绝批注或者修订的文档内容。

比较组比较文档的两个版本的具体差别，或者合并两个不同修订组到一个文档中。

保护组可以阻止任何人修改文档。

“视图”选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口、宏5组。

文档视图组选择编辑区域的5种显示模式。显示组可以选择是否显示文档的标尺（文档左侧和上方的标尺，标尺可以方便的调整左缩进、首行缩进、悬挂缩进）、网格线、导航窗格。显示比例调整文档在编辑区域内的显示大小，缺省为100%。窗口组能够在打开的多个Word窗口中切换或者将多个Word窗口重新排列。宏组可以查看宏、录制宏或者停止录制宏。

以上介绍了Word中的常用功能区，在Word2010种还可以通过点击选项卡左侧的选项命令，在弹出的Word选项对话框中选择自定义功能区来定制个性化的功能区。

1.2.3 快速访问工具栏

在Word窗口的左上方有一行命令按钮，他们被称为快速访问工具栏，常用的快速访问工具栏命令有保存、撤销、重复、快速打印、预览等。