Word 2010 排版手册

第一章 Word操作基础

1.1 软件介绍

Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010，下文简称Word2007和Word2010。

它的主要功能和特点可以概括为八点：

⑴ 所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以一目了然；

⑵ 直观友好的操作界面，Word友好的界面、丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任务；

⑶ 多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排；

⑷ 强大的制表功能，Word可以自动、手动制作多样的表格，表格内数据还能实现自动计算；

⑸ 自动功能，Word提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能，保障了文章的正确性；

⑹ 模板与向导功能，它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能，使得用户可以快速建立该模板类型的文档；

⑺ Web工具支持，因特网（Internet）是当今最普及的信息、数据平台，Word可以方便的制作简单Web页（通常称为网页）；

⑻ 强大的打印功能，Word对打印机具有强大的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区（图1图2所示）和状态栏（图3）四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控

制按钮等，功能区包含常用控制功能，编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。

图1 Word2007标题栏、功能区、编辑区

图2 Word2010标题栏、功能区、编辑区

图3 Word状态栏

仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office按钮”

被Word2010功能区

选项卡所代替。其他常用功能区如

“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。

状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。

1.2 常用操作

1.2.1 文件操作

在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5项。如图4所示，您可以点击Word2007界面左上角“Office按钮”的下拉菜单中找到它们，或者点击Word2010功能区左侧

在弹出选项卡后在屏

幕左侧的菜单中找到它们，而后可以点击其他功能区的选项卡回到编辑窗口。

图4 Word2007（左）和Word2010（右）的文件菜单

“新建”命令是在当前系统的缺省模板基础上建立一个空白Word文档，一般系统的缺省模板都是“Normal.dotm”。除此之外，您也可以在我的电脑中任何位置点击鼠标右键在弹出菜单中选择“新建”菜单组内的“Microsoft Word 文档”来在当前位置建立一个基于缺省模板的空白Word文档。

“打开”命令显示打开对话框，打开一个Word模板、文档。或者您可以在我的电脑中双击任何Word模板、文档来打开一个Word文件。这两种方法有所区别，使用Word界面中打开对话框打开一个模板是打开这个模板本身，而在我的电脑中双击一个模板是新建一个基于此模板的文档。

“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别是“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，“另存为”永远提问您要把文档保存在何处。如果您新建的文档还没有保存过，那么点击“保存”命令也会显示“另存为”对话框。

“关闭”和“退出”命令都是关闭您正在编辑的Word文档，如果有内容还未保存，它也会提示您是否进行保存。

需要注意的是，Word文档在编辑的过程中会每隔一段时间就进行自动保存，但是仍然建议您进行两种操作：

(1) 建立新文档要第一时间保存，选择保存的位置，按照文档内容起名； (2) 在您编辑文档的过程中，要经常性的保存您的文档。

一旦发生意外，如系统崩溃以后，应立即找到文档所在的位置，先把您编辑的Word文档复制到另外一个位置或者在原位置建立副本，然后打开该文档，按照提示恢复之前所做的工作，对比恢复的文档与拷贝的文档哪个更新，确保编辑内容的最小损失。

1.2.2 功能区介绍

以Word2007为例，功能区结构如下：

图5 功能区的结构

图中①是选项卡，每一个选项卡表示一系列组的集合，当前选项卡的标题用高亮显示，双击当前选项卡标题可以改变功能区显示方式；②是一个组，由一些功能相关的命令组合在一起。有些组右下角有一个带箭头的小图标，点击这个图标会出现该组的对话框，里面将提供更详细的设置；③是组中的一个命令，命令是指可以对文档进行操作的按钮、输入框或者菜单。当鼠标在命令上悬停时会显示该命令的帮助信息。下方有向下箭头的命令，表示点击此按钮会弹出这项功能的下拉菜单。

观察图1图2，可知无论Word2007还是Word010 都具有“开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图” 等多个选项卡。它是Word2007的新特性，让您几乎在Word中使用的全部功能通过鼠标点击都可以轻松找到。

“开始”选项卡是我们在文字排版中最常用到的，它包含了5个组，分别是剪贴板、字体、段落、样式、编辑。

其中剪贴板组包含剪切、复制、粘贴、格式刷4个命令按钮，粘贴按钮有下拉列表可以对多次复制的内容选择性粘贴，也可以选择粘贴选项：保留原格式、合并格式或者只粘贴文本。而格式刷可以不改变内容将源区域格式复制到目的区域上。