会泽实验高中31班同学聚会策划书
时间：2012年8月20日
地点：昆明市西山区大自然风情园
人物：会泽实验高中31班全体同学
聚会前期准备
1. 通知到每位同学，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8. 安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
一,大自然风情园烧烤
1. 活动组织负责人应提前到达大自然风情园，检查园内的设备是否可以正常使用；
2. 八点之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3. 活动在10点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4. 人数到齐活动开始(10:30点之前），
5..把握好时间11点准时上菜，准备烧烤
6.烧烤持续到下午2:00,之后大家到沙滩上休息,娱乐
7.下午3:30,所有同学集合,准备乘车去餐厅就餐
8.到植物园前台结清费用，并索要发票；
二,餐厅聚餐
1. 所有同学乘车到指定餐厅后下车,然后负责人前去点菜(餐厅提前预定好)
2.等酒菜上席,全部人就位,开始晚餐
3.晚餐期间,大家开怀畅饮,各自活动各自安排
4.晚餐之后,由负责人去前台结账开取发票
三,KTV唱歌(争取多数人意见)
1晚餐之后所有人直奔KTV,开始最后的娱乐.
2,KTV唱歌争取多数人意见,而且有负责人提前预定.
3.唱歌结束后,所有人集合,有负责人结算话费开支,多退少补.
四.注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；
2. 暑假期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出； 4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
五,经费预算
项目 大自然风情园烧烤 费用 30元/人(家属+20元/人) Xx餐厅晚餐 30元/人(家属+20元/人) KTV唱歌 40元/人(家属+20元/人) 合计 100元/人(家属+60元/人) 含酒水,饮料,零食费用等 含酒水,饮料费用等 备注 含饮料,矿泉水,等 六,写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！ 负责人小组
总负责：倪德文,电话18669110048
昆明地区联络人/负责人:李宏,电话:
曲靖地区联络人/负责人:张学国,电话:
财务负责:倪德文,18669110048 审核:李 宏, 张学国, 财务监督:所有同学
2012/7/19
策划小组
倪德文 18669110048