第二章 货代流程概述 - 图文 下载本文

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提交) 提交) 交) 11.植物检疫证书(如果有就提交) 进口报关 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报关委托书 5.进口货物报关单 6.提货单-提货联 7.入境货物通关单(法定需进口报检的商品) 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报关委托书 5.进口货物报关单 6.提货单-提货联 7.入境货物通关单(法定需进口报检的商品) 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报关委托书 5.进口货物报关单 6.航空运单 7.提货通知单 8.入境货物通关单(法定需进口报检的商品) 进口缴税 1.关税专用缴款书 2.增值税专用缴款书 3.消费税专用缴款书 通知提货 申请放箱 申请提货 不需要 提货单-提货联 1.提货单-提货联 2.提货单-费用账单联 3.提货单-交货记录联 安排拖车 1.拖车联系单 2.设备交接单(出场) 3.设备交接单(进场) 4.提货单-交货记录联 支付拖车费 到货通知 费用结算 退单 无 不需要 无 1.国际货物运输代理业专用不需要 不需要 无 1.国际货物运输代理业专用不需要 到货通知书 无 1.国际货物运输代理业专用不需要 不需要 1.关税专用缴款书 2.增值税专用缴款书 3.消费税专用缴款书 无 不需要 不需要 1.关税专用缴款书 2.增值税专用缴款书 3.消费税专用缴款书 不需要 不需要 不需要 SimForwarder国际货代实训平台实习指导书(学生篇) 22

发票 2.进口报关单(付汇证明联) 发票 2.进口报关单(付汇证明联) 3.提货单-提货联 4.提货单-费用账单联 5.提货单-交货记录联 发票 2.进口报关单(付汇证明联) 3.航空运单 4.提货通知单

3.5.3 常见问题汇总

一、报价常见问题 1、问:如何报价及预算?

答:进入市场信息网站,找好准备接下的委托业务以后,在正式报价之前,应当做好预算,以保证自己的利润。在报价画面中可直接点击“帮助”打开计算方法介绍,据此进行各项费用的核算,再进行报价。

2、问:如果报价不成功,对同一笔业务反复报价多次,会影响得分吗? 答:如果报价失败多次,是会要扣分的。

3、问:拼单业务应该怎样预算和报价呢?需要同时接下来吗?

答:拼单业务的关键就在于要把几笔同一起运港与目的港、运输方式相同、运费支付方式相同且适用同种集装箱的出口业务拼在一起,以节省运费。由于拼单业务特别是海运拼箱时有部分费用,如海运费,必须把几票货物拼成整箱才好计算,因此如果要接拼单业务,在报价之前就要在市场上找好几笔可以拼的货物,然后放在一起做预算,并且成功把它们都接下来。

4、同一公司中的成员可以对同一笔业务进行报价吗?

答:每个同学都可以自由对任何一笔市场中的委托业务进行报价,但是需要注意的是:同一笔业务每个公司只能接一次。也就是说,最先报价成功的公司成员接下业务后,其他的成员就不可以再接同一笔业务了,因此在对业务进行预算和报价之前,同一公司中的成员最好先沟通协调一下,不要对信息编号相同的业务进行报价,以免会有人浪费时间。

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二、委托录入常见问题

1、问:委托录入时所需要填入的资料应该到哪里去找呢?

答:所有录入的内容,都应参考货主发布的详细信息和委托书,其中有部分内容可能还需要根据委托书中的信息到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料。

2、问:委托录入通过审核后,如果想修改承运人或拖车行,该怎样修改呢?

答:承运人在正式订舱前都可以修改,拖车行在正式安排拖车前都可以修改,具体方法为:在“业务管理-委托管理”中点击业务对应的“运输公司设置”,在弹出画面中修改并保存就可以了。

三、拼单常见问题

1、问:如果已经订舱,还能再修改主单项下的分单吗?

答:不可以。在订舱之前,可以随意修改分单;但订舱之后,由于舱位已经确定,就不可以再新增或删除分单了。

2、问:进口业务可以做拼单吗?

答:在Simforwader中,目前只有出口业务才可以做拼箱,进口业务暂不支持。

四、业务操作常见问题

1、问:索要单据后发现缺少单据时怎么办?

答:货主的工作有时也会出现差错,有可能会将部分单据遗漏。一旦发现缺少单据,请您尽快通过电话簿联络货主,询问相关事项,将单据及时补上。

2、问:完成预配后,还可以修改吗?

答:只要还没有完成订舱,预配箱是可以修改的。进入预配箱系统后,点击画面下方的“重新预配”按钮,重新输入装箱数即可。

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3、问:为什么办理业务时会提示单据填写有误?

答:每张单据的填写都有一个正确率,只有当正确率达到要求时,单据才能够用来进行后面的业务操作。您可以在单据画面,点击“检查”,只要在单据名称处出现了绿色的“√”,就表示这张单据的填写已经通过了。

4、问:订舱以后,我还可以添加或删除拼单主单项下的分单吗? 答:不可以。完成订舱以后,主单项下的分单就不能再有变动了。

5、问:在还没有正式提交单据订舱前,还可以修改承运人吗?

答:可以。承运人是在委托录入时选择的,在正式订舱前都可以修改,具体方法为:在“业务管理-委托管理”中点击业务对应的“运输公司设置”,在弹出画面中修改并保存就可以了。

6、问:安排拖车时,如果遇到意外状况,例如没车时该怎么办?

答:首先,您可以通过电话簿联络拖车行,询问到还要过多久才能有车。接下来您有两个选择:

1、等待一段时间,等拖车行有车可用了,再去安排拖车;

2、更换拖车行。进入“业务管理-委托管理”页面,找到对应的委托,点击“运输公

司设置”按钮,在弹出画面中另选一家拖车行并点击“确定”保存,然后重新去安排拖车。

7、问:怎样知道货物还要多久才能到目的地呢?

答:当货物在运输途中时,您可随时通过电话簿联络拖车行(DOOR交货方式)或发货人(CY交货方式),查询货物运输进度。如果在运输过程中发生什么意外状况,导致延误,也可从电话中及时了解到。

8、问:海运提领空箱时遇到意外,提不到箱子该怎么办?

答:您可先通过电话簿联络集装箱堆场,询问到需要等待的时间,然后到时间再去提领就可以了。