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1、进入“外出办事”页面，切换到相应的委托。

2、点击“船公司”，选择办理申请用箱，提交(10-5)装货单。

3、办理成功，船公司收取打单费，签发设备交接单(出场)和设备交接单(进场)。

3.4.5 发送进仓通知

当出口货物交接地点为“场”或者“站”时，需要发货人自行送货。在这种情况下，货代在订舱后，就应尽早向发货人发送进仓通知，以便发货人及时安排送货。

具体操作步骤为： 1、填制单据：

（1）进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”；

（2）点“添加新单据”，海运时添加进仓通知单(海运)并填写，填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

2、进仓通知：

（1）进入“外出办事”页面，切换到相应的委托；

（2）点击“发货人”，选择通知进仓，提交进仓通知单(海运)、设备交接单(出场)、设备交接单(进场)；

（3）办理成功，发货人开始安排货物运输。

3.4.6 出口报关

货物通关程序，就出口方而言，可分为申报、查验货物、缴纳税费、放行装运等四个步骤。

1、电子报关预录入：在正式递交单据办理出口报关之前，必须先进行电子报关预录入。 （1）点击主画面右上方第二个按钮，进入“电子报关”系统，输入口令（与登录密码相同）；

（2）点击“报关申报”，进入预录入操作画面；鼠标移到左上方第一个菜单“报关单(1)”上，选择类型为“出口申报”；再点击“新增(N)”，新建一份出口报关单录入，填写报关单中各个栏位。填写过程中可随时“检查”，也可查看帮助。

（3）检查通过后，点击“暂存(S)”，然后依次点击“上载(U)”、“申报(R)”、“打印(I)”。

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打印成功后这笔电子报关预录入就完成了，正式的出口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。

2、填制单据：进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”，单据列表中点击打开代理报关委托书，进行填写。

3、办理出口报关：进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“海关”，选择办理出口报关，提交合同、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、代理报关委托书、出口货物报关单、(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本；如果是法定需出口报检的商品，还要提交出境货物通关单。

3.4.7 通知装船

当出口货物完成出口报关，就可以将盖有海关放行章的相关单据交给集装箱堆场的配载部门，再由配载部门通知码头理货部门负责将货物装船，准备出运。

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“集装箱堆场”，选择安排货物装船，提交(10-5)装货单、(10-6)场站收据副本、(10-7)场站收据正本、(10-10)配舱回单2；堆场受理，安排货物装船，装船完成后，大副签发(10-7)场站收据正本。货物将按照订舱时所订的船期准时出运。

3.4.8 通知装运

当出口货物完成通知装船，并且按订舱时所订船期准时出运后，货代应及时通知发货人货物已经装运，以便进行费用结算。

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择通知货物已装运。

3.4.9 支付运费

当出口货物按照订舱时所订装运日期准时出运后，货代都应及时向承运人支付运费。 进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“船公司”，选择支付运输费用；支付成功，船公司收取相关费用：海运费、码头作业费、如果使用集装箱时间超过7天，还会有滞箱费。

3.4.10 换提单

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当出口货物按照订舱时所订装运日期准时出运后，货代应向船公司支付相关运输费用，然后就可以凭船大副签发的(10-7)场站收据正本从船公司换取正本海运提单。

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“船公司”，选择要取得海运提单，提交(10-7)场站收据正本。办理成功，船公司签发海运提单。

3.4.11 费用结算

在国际贸易中，由发货人还是收货人支付费用，和采用的贸易术语相关，一般情况下，出口委托应同发货人结算费用，进口委托则同收货人结算费用，但是也有例外：当合同采用DDP价格成交时，无论出口还是进口，所有费用都由发货人承担；当合同采用EXW价格成交时，无论出口还是进口，所有费用则由收货人承担。

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择结算费用；客户同意支付，收到相关款项。

3.4.12 退单

退单是整个货代委托业务中的最后一步，具体是指当货代与客户完成费用结算后，应将货代发票、海关退单、出口时代客户申请的检验证书等等单据退给客户，以便客户能够尽早办理出口收汇核销、出口退税或进口付汇核销等手续。

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托，点击“发货人”，选择退还相关单据：国际货物运输代理业专用发票、出口收汇核销单、出口货物报关单(核销联)、出口货物报关单(退税联)、(10-1)集装箱货物托运单、海运提单（直单时为海运提单，拼单时则为货代提单），如果是法检货物，可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书，也要一并提交。

至此，这笔货代委托业务就完成了。

3.5常用信息

3.5.1 各流程提交单据列表(出口)

在整个业务过程中，常常要到各机构办理业务，由于业务类型和运输方式等不同，需要提交的单据也不同，以下的表格中汇总了出口业务过程中所有方式下应当提交的单据列表，

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以供学生在使用过程中快速参考。

此表格中只包含步骤需提交的单据，不包含接收或签发的单据。“无”表示此步骤不需提交单据，“不需要”表示该方式下不需要做此步骤。

索要单据 海运订舱 海运DOOR交货 无 1.场站收据10联单(10张单据) 2.集装箱预配清单 海运CY交货 无 1.场站收据10联单(10张单据) 2.集装箱预配清单 海运CFS交货/拼单 无 1.场站收据10联单(拼单时除了要提交主单项下的10张单据，还要提交各个分单下的10联单) 2.集装箱预配清单 空运订舱 出口报检 不需要 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报检委托书 5.出境货物报检单 6.信用证(L/C方式) 申请用箱 安排拖车 (10-5)装货单 1.拖车联系单 2.设备交接单(出场) 3.设备交接单(进场) 支付拖车费 进仓通知 无 不需要 不需要 不需要 不需要 进仓通知单(空运) 不需要 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报检委托书 5.出境货物报检单 6.信用证(L/C方式) (10-5)装货单 不需要 不需要 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报检委托书 5.出境货物报检单 6.信用证(L/C方式) (10-5)装货单 不需要 国际货物托运书 1.合同 2.商业发票 3.装箱单 4.代理报检委托书 5.出境货物报检单 6.信用证(L/C方式) 不需要 不需要 空运/拼单 无 不需要 1.进仓通知单(海运) 进仓通知单(海运) 2.设备交接单(出场) 3.设备交接单(进场)