SimForwarder国际货代实训平台实习指导书(学生篇) 9

所有录入的内容，都应参考货主发布的详细信息和委托书。 业务类型：选择“出口”或“进口”。 运输方式：选择“海运”或“空运”。

货物交接方式：只有海运时才需选择，可参考委托书中“Service Mode”栏的相关内容。

发货人名称、地址、联系人：可根据委托书中的发货人名称，到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料，填写资料中的公司中文名称、中文地址及法人中文名称。

收货人名称、地址、联系人：可根据委托书中的收货人名称，到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料，填写资料中的公司中文名称、中文地址及法人中文名称。

起运港、目的港：海运时为港口名称，空运时为机场名称，都填中文，可根据货主发布的信息中相关内容填写。

承运人：出口时选择本笔委托业务准备向其订舱的承运人，通常在开展业务的报价阶段就已经选好了承运人，各承运人的运价可到市场信息网站中查看。一直到正式订舱前，承运人都可以修改。进口时不需选择本栏。

拖车行：只有海运时且出口或进口货物交接地点为“门（DOOR）”时才需选择拖车

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行，方法与选择承运人类似，通常在报价阶段已经选好。

货物编号、名称、销售数量、销售单位：根据货主在详细信息中提供的商品编号，到市场信息网站的“商品”页面查询商品详细信息，分别填写编号、中文名称、销售数量（货主提供）、中文销售单位。如果有多个商品，依次填写。

货物总重量、总体积：可根据委托书中的商品总毛重、总体积填写，只填数字即可。

3、全部内容录入完成后，点击“确定”然后关闭，回到委托列表中，点击“提交审核”； 4、由负责审核的公司成员（也可以是自己）进入“业务管理-委托审核”画面，对这笔委托业务进行审核，审核通过后，这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中，就可以开始履行业务了。

3.4履行业务

由于出口、进口、海运、空运、货物交接方式等要素的不同，业务流程也不尽相同。本节为一套完整的出口海运CY交货业务操作，本例中的数据资料与图片内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。

3.4.1 索要单据

货代在接受货主委托后，首先需要从货主处取得相关的贸易单据，如合同、商业发票、装箱单等等，以备办理交接货物、报检及报关等手续时使用。

具体办理步骤：

1、点击“外出办事”页面，切换到相应的委托。 2、点击“发货人”，选择索要单据选项。如下图：

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3、单据取回后，在“业务管理”的“单据管理”中查看单据。货主的工作有时也会出现差错，有可能会将部分单据遗漏。一旦发现缺少单据，请您尽快通过电话簿联络货主，询问相关事项，将单据及时补上。

3.4.2 海运订舱

订舱的流程分为3步。 1、预配箱：

（1）进入“业务管理”中的“预配箱”；

（2）将本笔委托的货物进行预配箱，具体方法请参考预配箱操作方法；

（3）所有货物配箱完成后，点击“完成预配”，由系统自动生成集装箱预配清单。 2、填制单据：

（1）进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”；

（2）点“添加新单据”，添加(10-1)集装箱货物托运单并填写（注：添加成功后单据列表中会出现10张单据，此为场站收据10联单，只需要填写其中的10-1联即可，其余9联为自动生成）。

3、办理订舱：

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（1）单据填写通过后，进入“外出办事”页面，切换到相应的委托；

（2）点击“船公司”，选择办理订舱，提交场站收据10联单（注：从(10-1)集装箱货物托运单到(10-10)配舱回单2，共计10张单据）、集装箱预配清单；

（3）办理成功，船公司接受订舱，收取10联单的2、3、4联留底，其他各联返还货代，同时签发订舱确认书。

3.4.3 出口报检

在进行出口报检之前，首先应确定本批货物是否在法定检验范围内，再进行报检工作。 具体操作步骤为： 1、查询商品监管条件：

（1）首先从客户提供的合同或委托书中查得商品编号，进入“市场信息网站”的“商品”页面，输入商品编号进行查询，记下商品的海关代码；

（2）再进入“税率”页面，输入商品海关代码，查到相关税则；

（3）如果查到的商品对应监管条件中有“A”，表明需要进口报检；如果监管条件中有“B”，表明需要出口报检；如果“A”和“B”都没有，则该商品不需要进出口报检。如果合同中有多种商品，需逐一进行查询。

2、填制单据：

进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”，点“添加新单据”，添加出境货物报检单；在单据列表中分别点击打开出境货物报检单和代理报检委托书，进行填写，填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

3、办理出口报检：

进入“外出办事”页面，切换到相应的委托。点击“检验机构”，选择办理出口报检，提交合同、商业发票、装箱单、代理报检委托书、出境货物报检单；L/C方式下还需要信用证。办理成功，检验机构签发出境货物通关单及其他出境报检单上勾选申请的相关证书。

3.4.4 申请用箱

完成海运订舱后，在安排货物运输之前，须先到船公司办理使用集装箱的申请手续，才能去提领空集装箱。

具体操作步骤为：