第三章 日常工作管理

第一条 广州铁路职业技术学院学生联合会例会制度

为了更好的加强学生会各部门间联系，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学

生会各项工作顺利开展，及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题，进一步提高学生会办事效率，加强学生会的纪律性，规范学生会的管理，学生会制定如下例会制度。 一、关于例会召开的时间，地点及与会人员

1、召开时间：

主席团例会（每周一晚9：00） 部长例会（单周周一晚9：00）

学生会全体成员例会(每月最后一周周一晚9：00) 2、召开地点：（会议的地点另行通知） 3、与会人员：

主持：学生会主席（主席团例会，部长例会，学生会全体成员例会同此；各部门例会由部长主持）。

考勤：秘书处秘书长（主席团例会，部长例会，学生会全体成员例会同此；各部门例会视情况指定）。

与会者：学生会全体成员（主席团例会由主席团成员参加，部长例会由主席团成员及各部正(副)部长参加，各部门例会由各部部长及全体干事参加）。 二、会议流程：

1、由学生会主席作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关工作意见。

2、主席团各副主席陈述近期所分管部门的各项工作的进展情况。 3、由学生会主席作下星期各部具体工作安排。

4、对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，由主席请老师指导，在下次例会给予回答。 5、例会全体人员进行工作经验交流，集体学习。 三、例会纪律

1、不得无故缺席，如有事不能参加者需向副主席或秘书长请假，未能及时请假者需事

后解释缘由。不得迟到早退，因故迟到早退者，须经主持者默许由后门安静入出。迟到两次视为旷会一次，迟到早退达十分钟者，视为旷会，旷会警告达两次者视同自动退出学生会。

2、会议召开期间，与会者应积极发言。未经主持者允许，不得擅自离会，特殊情况说明后待批准方可离会。

3、会议中，无特殊情况，手机应关闭或调为振动，不得在会议期间发短信、打电话；非讨论时间，与会者须保持安静；发言要举手并经主持者同意，方可发言不得擅自打断他人发言。

4、与会者必须认真做好会议记录，例会会议记录由秘书部存档管理。 5、与会者须在会后向他人传达会议精神，坚决贯彻实施会议决议。

6、例会为学生会常规工作，每月召开，如有特殊情况，由有关人员负责另行通知。 四、关于例会的事项

1、会议前半部分由正（副）主席、秘书长传达近期学校指示，总结前期工作，宣布近期工作事宜；

2、各部总结本部门前期工作情况及近期工作的初步设想、策划情况；

3、各部活动如需其他部门协助完成，应在例会上及时说明所需要协助的部门及其应做的工作，以使工作顺利进行。

广州铁路职业技术学院学生联合会会议登记表

会议名称： 主持人： 应到人数 与会干部： 实到人数 会议时间： 会议记要： 会议地点： 登记人员：

主席团审核签名：

第二条 广州铁路职业技术学院学生联合会值班制度

为增强学生会工作人员责任感，明确值班人员职责，更好规范学生会成员的行为，确保学生会工作高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下： 一、值班时间：

中午12：30-13：30 晚上20：30-21：30

二、 值班人员：

学生会全体成员

三、值班要求：

1、 值班时需注意仪表，说话文明礼貌，必须佩带胸卡， 要自觉维护好校学生会形象。