浅谈项目时间管理的重要性

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工程项目管理就是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过项目管理的九大知识领域 协调贯穿、涉及或影响整个项目的变更程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。从项目的本身而言，项目具有以下的特点:①项目的唯一性：没有两个完全相同的项目;②一次性：项目不会重复; ③生命周期模式：项目是有起点和终点的;④相互依赖性：项目常与组织中同时进展的其它工作或项目相互作用等.项目管理就是要根据这些特点，有目的地计划、组织、协调、控制等，最终完成项目。

狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标，但这只是工程项目施工的管理，随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强，工程项目管理已不限于实施过程，而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理，工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目，其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制，还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来，项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法，除了具体的技术性方法，还要向前后期的评价延伸，要考虑中央提出的可持续、协调发展等等

项目管理分为9个知识领域：范围管理、时间管理、质量管理、成本管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中，“范围、时间、质量和成本”是项目管理的四个核心领域。本文我们针就项目时间问题展开讨论说明项目时间管理的在应用中重要性。

1.什么是项目管理首先我们简单了解一下什么是项目管理，都包含些什么？？

项目时间管理的相关概述

时间管理的概述：

（1）项目时间管理各过程包括：活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表、进度控制。

（2）在制定项目管理计划的过程中，已开始了一部分的时间管理工作，项目管理计划的成果中有一份进度管理计划。它确定了制定项目进度表的格式与控制项目进度的准则，这就是项目时间管。

项目时间管理主要包含六个阶段，分别是活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表、进度控制。它贯穿了项目时间管理的从始到终，对项目时间管理的科学化管理起到了重要的作用。

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（一） 活动定义，

活动定义就是为确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。活动定义过程识别处于WBS最下层，即称为工作包的可交付成果，将工作包分解为更小的组成部分，这个更小的组织部分称为：计划活动，其目的是：为估算、安排进度、执行、监控项目工作奠定基础。

（二） 活动排序，

活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。

（三）活动资源估算。

活动资源估算 就是确定在实施项目活动时要使用何种资源，包括人员、设备、物资等，确定每一种资源使用的数量，以及何时用于项目计划活动。一般活动资源估算同费用估算过程紧密配合。活动资源估算的依据：本过程应属进度管理领域的规划过程，活动资源估算的工具与技术。多方案分析、出版的估算数据、项目管理软件、自下而上的估算、专家判断等

活动资源估算的成果：资源分解结构、活动资源要求、资源日历、活动属性更新、请求的变更，

（四） 活动持续时间的估算

持续时间的就是估算完成各计划活动所需资源的各类与数量。有来自团队最熟悉具体计划活动工作内容性质的个人或集体进行估算。持续时间估算的是逐步细化与完善的，估算过程要考虑数据的有无与质量。所有支持持续时间估算的数据与假设都要记载下来。计划活动按照项目日历开展，而分配了资源的计划活动也要按照相应的资源日历开展。项目总持续时间在制定进度表过程中计算，是制定进度表过程的结

（五）安排进度表

分析活动顺序、活动持续时间、资源要求、以及进度制约的

因素，从而制定项目进度表。、制定进度表是一个反复多次的过程，

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这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。在制定进度表过程中，可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查与修改，以便进度表在批准之后当做跟踪项目绩效的基准使用。、制定进度表过程随着工作的绩效、项目管理计划的改变、以及预期的风险发生或消失，或识别出新风险而贯穿于项目的始终。

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。

（六） 进度控制。

进度控制的内容包括：、判断项目进度的当前状态、对造成进度变化的因素施加影响 、查明进度是否已经改变、在实际变化出现时对其进行管理。2、进度控制是整体变更控制的一部分。

三 项目时间的在项目管理中的重要性

时间,既意味着机会,又意味着成本。进度的加快,很大程度上直接表现为生产力的提高。一个电厂的建设项目,能提早一天发电,就意味着能提前一天支付贷款的利息,还意味着能提前一天收取电力的利润;一个客户关系信息系统项目,提前一天投入使用,就意味着客户更便利地享受产品和服务,从而对我们产生比竞争对手更加良好的预期,带来更多的利润。因而,一个项目能否在预定的时间里完成,就成为项目管理所要追求的重要目标之一。下面我们就以下面三个案例展开来说明项目时间管理在一个项目实施过程中具有重要的地位。

（一）项目时间管理的各种方法保证了项目在实施过程中的顺利进行和有效问题的解决

迎世博倒计时300天之际，为了确保世博会期间上海移动能够提供给广大客户更加稳定，安全，优质的网络通信服务服务计划对市内主要区域和整个浦东新区的通信基站在09年下半年进行更新和改造，其中分为三个阶段，勘察设计，实施施工替换阶段，收尾优化阶段。

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一阶段勘察设计中，整个浦东新区计划需要运用两周的时间来完成700个室内基站的勘察设计任务，勘察在实施之前项目组对整个一阶段勘察做详密的工作计划安排。根据计划两周14个工作日没有休息时间，计划一天的勘查任务为70个，周六周日为35个， 周一周五一天为14个勘察队伍，周六周日为6个勘察队伍，由工程部、 设计院牵头负责勘察，维护单位全程负责业主协调，监理单位随时跟队监督配合勘察， 设备供应上代表随队记录现场基站情况，核查市内天面情况，以为替换做记录参考依据。在实施工程中由于维护单位的大力协调和施工计划的详面安排致使勘察任务在第十一个工作日提前三天结束勘察任务，期间根据实际情况根据基站的区域安排合理的勘察顺序，针对各个基站的特殊情况采用合理手段进行预测分析，设计院根据实际的情况进计划和安排，对遇到的情况和问题及时改进勘察的站点，和总体活动的合理排序，以及在实施过程中监理实施监理机制控制勘察进度使进度有效不稳的进行，针对比较容易勘察和基站较小的情况一般采用一日多勘察的方法加大勘察数量，例如地铁沿线由于便于进入勘察速度快每日定量为10 个站点，相当于正常日查勘数量的两倍，从而有效的节俭了工作时间，最终云各种科学合理的手段对整个一阶段勘察顺利完成。 项目时间管理的充分利用不仅给此次的替换勘察迎来了时间是哪个的顺利他带来的更是经济上的效应，这不仅是取决于项目管理的方式更是取决于项目管理的各种工具和方法。

1.里程碑事件的应用，

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在此次项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。为项目的成功带来了具有阶段性的进展。

2.活动定义及关键路线法，

在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。其实在这次的替换过程 中就运用了这些房通过不断的信息反馈和节点时间的合理安排才取得的成绩，一般是关键路线发和计划评审技术，例如关键路线法, 关键路径法(CPM)其实是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。活动定义为活动排序奠定了前提，活动排序就是要确定活动的前后和

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