(1) 第四级子部分用带括号的阿拉伯数字 (2)

( a ) 第五级子部分用带括号的英文小写字母 ( b ) B.

1. 2. a. b. (1) (2) ( a ) ( b )

II. 第二大部分 III. 第三大部分

IV. 第四大部分（结尾）

写作

一气呵成你的文章，要使用脑海第一次想到的词，初稿完成后才是修改文章的时候。要根据提纲写作 ，写初稿的目的是要把所有想写的话全都写出来，把内容的先后次序尽可能安排适当。原订的计划有不当之处，在这个阶段，最好不要改变过多；应等把整个初稿写完，把全篇论文从头到反复看几遍，再订修改计划。 在初稿中，凡是引用文献的地方，都简明地写出著者姓氏、刊物名称、年份、卷、期、页数，并用括号括起。凡需加脚注的地方，应紧接正文的相应位置把脚注的全方写出，并加上括号。写初稿不要追求完美。

修改

一是修改篇幅和结构，二是修改文字 。

篇幅的修改：著者应该以读者或编辑的身分来对待自己的文稿，要有勇气，敢于取舍。 结构的修改 ：各主标题和分标题排列的次序先后，是否很自然，是否便于推理和合乎逻辑？各分标题是否应该属于其主标题之下，或是归列其它主标题之下更为合适？提纲中原定为分标题的，成文后是否显得重要，因而需要改为一个主标题？在一个主标题之下，是否需要增加分标题？每一个标题之下各段的内容是否符合该段的意思，若不太符合可否归到其它段落？通过回答上述问题，就可以逐步理顺结构。

内容的修改：足够的材料来支持自己的论点；论文是否过于简要；所有的材料是否都符合著者的主要目的；论文是否有不必要的重复。

题目的修改：确切概括论文的性质与内容，简短、易读、易懂，但又不过于简单，空泛，以致意义不明确，文字中包括被研究对象和被观察的因素，不包括细节和结论，字句的次序适当，重要的字句应尽可能排在前边

段落的修改：太短或太长的段子都不好。在一篇论文里，应根据内容的需要，把段子的长短作恰当的安排。

句子的修改：在写论文时，应恰当地运用联接词，短语或其它的字，把字和句连接起来，以显示句与句之间的连贯性和相互关系。句子本身的长短，不是一个重要的条件。在表达关

系复杂的思想时，句子的结构就会复杂些，也会长些。但科技论文的基本要求之一是句子简短。

英语应用文的书写格式：

行款格式

一篇好的论文，内容是否吸引人，文章层次是否清楚固然重要，标点符号用得是否恰当，行款是否合乎格式也同样重要，因为这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的。

英文论文的行款格式有以下两点。 1. 题目的写法

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：

A Day to Remember Let's Go in for Sports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如： My Life As Factory Worker A Walk Under The Rain

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。 2．文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。

英文的移行

英语的移行一定要小心，注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。 2. 缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如U．K.，U．S．A

等也不能拆开移行。

3. 时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如： 11：00P.M.应写在一

行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将38和C分开移行 4. 由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January

6，2004不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和2004分成两行。 5. 含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter，

necessary可拆成neces-sary。

6. 但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如

drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成dril-ling，而只能拆为drill-ing。

字母大小写

正确地使用大写字母是论文写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句首、称呼、

专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：

1.句中直接引语的第一个字母要大写，无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said：“It is unreasonable to such a thing.”但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。如：“It is unreasonable，”she said，“to expect such a thing．”

2.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chinese，English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。如：

He is very interested in history．

He passed in History but failed in Geometry.

3.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。如：

We went to the hospital to Grandfather．

What does it mean，Mother?

这类名词第一个字母大写时，前面都无my或your等限定词。

4.普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：

She knew Professor Smith． She knew the professor.

书写英语数字时的规则

在书写英语数字时, 哪些场合用单词表示，哪些场合用阿拉伯数字表示，往往使人难以确定，现行语法书中也极少涉及此类问题。

实际上，以英语为母语的国家，在书写数字时已形成几条约定俗成的规则，现总结如下供读者参考。

1. 英美等国的出版社在排版时遵循一条原则，即1至10用单词表示，10以上的数目用阿拉伯数字（也有的以100为界限），这条原则值得我们行文时借鉴。如： a) That table measures ten feet by five.

那个工作台长10英尺，宽5英尺。

b) The traditional pattern of classroom experience at the college level brings the professor and a group of 20 to 30 students together for a 45-to-50-minute class session two or three times a week.

由一个教授和十名学生每周会晤两三次，每次授课时间45到50分钟，是大学程度课堂教学的传统方式。

2. 人数用阿拉伯数字表示显得更简洁明了，但不定数量、近似值用单词表示较恰当。如：

a) There are 203817 voters on the electoral rolls. 选举名单上有203817个投票人。

b) Nearly thirty thousand voters took part in this election. 近3万个投票人参加了这次选举。

3. 遇到日期、百分比、带单位的特殊数字，通常用阿拉伯数字。如： a) Maximum swivel of table is l20. 工作台的最大回转角度是120度。 b) 3rd March l991或3 March l991；

c) a discount of 5 percent（5%的折扣）；

d) I purchased 7 yards of carpet（我买7码地毯）；

e) You ordered 2 pounds of minced steak（你订购2磅剁碎的肉）。 如果涉及的数目和单位是不定数，可用单词表示。如： a) about five miles per hour（每小时大约5英里） b) at least ten yards away（至少有10码远） c) hesitated for a moment or two（犹豫了片刻）

d) have warned you a hundred times（我已经警告你多少遍了）。

4. 在科技文章中，数字频繁出现，用阿拉伯数字比用单词陈述更有利。如：

a) The new engine has a capacity of 4.3 litres and a power out-put of 153 kilowatts at 4400 revolutions per minute.

这台新发动机的容积为4.3升，转速为每分钟4400转时输出功率153千瓦。 b) We know that the weight of a cubic foot of air at 0oC and 76cm，pressure is 0.08l pound,

or 12 cubic feet of air weigh a pound.

我们知道，1立方英尺的空气在0摄氏度和760毫米汞柱压力下，重量是0.81磅，也

就是说12立方英尺空气的重量是1磅。

5. 句首不用阿拉伯数字，句末要尽量避免用阿拉伯数字。如： a) 4th July is an important date in American history.

(应该写成The fourth of July...)

（七月四号是美国历史的重要日子）

b) 19 couples took part in the ballroom dancing competition.

应改写成：Nineteen couples took... （19对选手参加了交际舞比赛。）

c) 60％profit was reported． 据报道有60％的利润。）

应改写成Sixty per cent profit…

d) When tested, 1345 kilograms force was applied at the center point of the bar. （实验中在杆的中点加1345公斤力。）

可改成When tested, a force of l345 kg was applied... 6. 遇到分数，可用带连字符号的单词表示。如: a) At 1east two-thirds of the class have had colds. 这个班至少有三分之二的学生患重感冒。

b) Nitrogen forms about four-fifths of the atmosphere. 氮约占大气的五分之四。

标点符号的书写格式

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1. 英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2. 英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3. 字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。