5．笔记的种类：

有五种记笔记的方法，但你必须熟悉它们。即：直接摘抄，释意，摘要，大纲，文献的评述和个人反映。

6．直接引语：如果释意可能会改变句子的意义，那么你就摘引，但要注意不要过多或过长，因为这使论文冗长，恰当贴切的释意比长篇的摘引更可取。记住标出你摘引的数量以及页码，不标出资料的来源被认为是剽窃行为。偶尔，你会发现你所用的资料摘自其它资料，这时你最好去查找原始资料，但有时你必须用二手资料，此时，你务必用单引号把它引起来并对此进行详细的说明。另外，还要标出页码和原始资料。 7．摘引时应该特别注意四个问题： （1）使用释义：

你可以用自己的语言对材料进行释义，经过释义的陈述大约和原文的长度差不多，为了尽量避免使用作者的原话，你要稍做些改动。你应该仔细阅读要释义的这段话，然后紧扣文本写出，但必须在参考文献中标出页码。 （2）使用摘要：

大量的笔记可以用简要形式也可用摘要的形式写出，简要是浓缩原文，在很大程度上保留了原文的语气、风格或观点的基础上用自己的话表述出。摘要则是用你自己的话表述一段话的宗旨，没有必要去保留原文的语气、风格或观点。

由于你的研究不局限于罗列事实，而且还总结各种观点，首先你必须理解这些观点，然后再把它们融会成自己的观点。完成这项工作只做大量笔记并非最佳方法，更有效的方法是把原始资料放在一边，仔细考虑全文的思想，然后写出简要与摘要。 （3）轮廓：

用轮廓来替代大纲有很多好处，因为它浓缩了较长论文的主要思想，但它必须如实地反映原文的轮廓形式。 （4）个人看法与评论：

如果写论文全凭自己在阅读时所作的笔记，你会发现阅读时草草记下的个人评论和反映很有好处。当你遇到问题时，立刻记下你对它的反映是值得推荐的好方法，但你必须想法把你的评论与原始材料区分开来。

阅读原始资料和记笔记是最耗时的，在这个时期，你应该有极大的耐心。另外，为确保不跑题，你必须核对初步大纲。记笔记的工作完成后，你的研究工作实际上几乎全部完成，你只要把结果写下就行。

论文的写作

写第一稿前你应做到以下几点： 1．认真阅读笔记：

如果笔记做的清晰、有条理，下一步工作就是把它们按适当的顺序组织编排起来，当然，你应该清楚，你所做的卡片没有必要全部用上，最好备用卡片比所需卡片多。 2．第一稿的写作：

阐明自己的基本观点以使论文朝那个方向展开。当然，把介绍进一步扩展就是论文的主体，也是论文中最重要和最长的部分。论文的价值在于它能激发读者并反映你对阅读材料所做的深刻理解与结论。论文本身的长度决定了结论的长度，为了让读者轻松理解一篇文章，那它必须是统一和连贯的，即每种思想必须同论文主题相关，而且必须在逻辑上相互关联。 论文的统一并不是指连贯，连贯的方法在文中有详述。

在你问完自己每一种思想或想法是否与主题陈述相关，是否对所说的内容又附加了东

西，你应该再问一个问题：在逻辑上是否和前文或后面的行文在思想上一致呢？如果回答是肯定的，那么，这是一篇连贯的论文。 3．观点的表达：

论文的写作主要是用来表达观点，作者常用“作者”或“研究者”或“作家”来指他本人。 4. 各种文体：

这一节不想对文体的各方面进行详细讨论，读者可以参阅专业书籍。 5．句子结构：

(a) 注意不要犯结构上的错误：句子结构上有两种常见错误，一是喋喋不休或一下到底，二是片言只语。

(b) 喋喋不休这个错误主要出现在标点符号上。 (c)句子结构开场白应注意多样性。 6．缩略词

缩略词不应该用于主题论文中，除非一些有名组织的名称和在脚注以及在参考文献中出现的例子。 7．斜体字

把想用斜体字印刷的部分用斜体字编辑出，在打印手稿时，斜体字用划线表示出来：书中有详述。 8．标点：

如何使用标点符号规则，参见第五章。 9．语言：

为了详细地讨论语言的功能、形式以及时态、语态和语气的正确用法，你应该查阅手册，但要注意几点（参阅第五章）。 （1）代词的所指：

当你用代词来暗指前面的先行词时，你要保证指示明确，代词在人称、性、数这几方面必须和先行词一致。一般情况下，我们最好把先行词改为复数并恰当地使用第三人称复数代词来替代。 （2）分段：

意义的简洁在很大程度上按逻辑顺序来表达思维单位并有效地组织段落，你应该熟悉基本的段落结构---话题句、拓展、结尾句---以及各种不同的段落拓展方法并密切关注段落的统一以及段与段之间的适当过渡。 （3）词汇：

单词携带意义，所以你的词汇量越大，你就越容易表达自己的思想。但我们往往会发现最好的表达方法用的是最简单的词。 （4）拼读：

当我们对一个词的拼写不把握时，查字典寻找正确的拼写，即使它有时意味着检查每个单词，检查拼写错误的最容易的方法就是用电脑处理器中的拼读---检查程序。 （5）啰嗦：

要始终如一地保持文章的简洁，如果你能把一段话浓缩成一个句子或者把这个句子浓缩成一个从句或把这个从句浓缩成一个短语或把这个短语浓缩成一个单词，或者说这个单词也可省掉，那么就把它省掉。 （6）校对与修改：

论文写完后，放到一边几天后再去碰它，这样你就可以客观地看待它。校对时，应该有意识地检查所有的语法、机制、结构以及文体方面出现的错误，简言之，校对必须时刻考虑内容、结构与文体的各个方面，完稿前，你应该对所写的东西及所做的研究没有丝毫的怀疑。

主题论文的形式

论文的第一稿写完并反复修改后，你准备写论文的最后一稿。一般情况下，论文包括三个部分：正文前的材料, 正文, 参考文献与附录。

内容和研究范围决定了这三个部分的长度。在较短的论文中，正文前的材料只包括题目。参考文献和附录就是你准备论文时查阅的书单。

正文前的材料：

1．扉页：必须包括以下信息：（1）论文题目（2）作者姓名（3）所写论文所属课程名称（4）学院名称（5）完稿日期

2．前言和序言：该部分是对研究的范围、目的和总体特点进行的简单陈述。在短小的论文中，我们通常省略前言。

3．目录、列表、系列说明、文本、介绍、总结和参考文献与附录等都在文中有详细阐述,还要注意标注页码及题目与副标题的书写。. 4．题目与副标题：

你用Chapter作为第一章的开始，后面用罗马数字按顺序排放，把大写的题目放在章节中间的下面，你可以省略掉chapter这个单词，直接把罗马数字放在题目前。

不管你用哪种写作方法，你都应该在每章的开始另起一页，每章都标上清晰、生动的标题。标题必须叙述清楚而且还要包含文章的意义，如果题目过长，就应该以倒金字塔形式置于中间，不用任何标点符号。

副标题的位置按每章的再次分节而定，如果只有一个章节，那么这个再次分节的题目放在页边，后面加个句号或破折号，要么用斜体字。如果再进一步分类，那么第一个副标题就放在线的中上方并用斜体，那么第二个副标题就放在页边。所有的副标题都在线上用大写字母排印，放在页边的题目除第一个字母外，其余都用小写字母，所有的题目都应该简明、贴切描述性强。

摘录

摘录原文应一字不差，但是，摘录过多会使读者迷惑，所以最好尽少使用。 1．何时摘录：

如果你觉得改动原文会改变其意义或影响其效果，那么你就摘录这段话。毫无疑问，直接摘录可以加强论文的份量，使其更具说服力，但不能过多。 2．平铺直叙的摘录：

简单直接地摘录，应用双引号把这段摘录引起来，在摘录中又出现另一段摘录时，我们通常用单引号引起来。

当摘引更长文章时，单独列出它们，左右两边都要进行缩排。为强调较短的摘录，可把它们从文本中摘引出来，但在两行以上，用比原文小一号字体。

当你重新摘引时，你一定要照搬原文，不做丝毫修改，每个标点符号，每个单词的大写，每个斜体字，甚至每个拼写错误都必须忠实地反映原文。但要用括号中的拉丁语斜体字“sic”来标出错误。当摘录两段以上文字时，每一段前加双引号，但在最后一段话的末尾结束这个双引号。 3．诗歌摘录：

摘录文本两行以上的诗歌，应该用单倍行距并把诗歌置于每一行的中间，除非照抄原文，我们一般不用引号，此处，我们一定要原文照抄。

4．省略：

摘引时，如果感到某一部分没用，就把它省掉，但必须注意避免随意的省略，省略一个单词可能会影响整段话的意义，我们要反复检查省略出现的段落，确保原文的意义、语气和意图都没有改变。 5．插话：

有时你觉得有必要对摘引进行解释或修改，但必须把它们放在括号内，不应当作插入语。 6．把引证综合成自己的话：

当你想摘引部分短文时，你就应该把它综合成自己的话。 7．给引语加标点：

引言的标点符号应遵守两条基本规则，请参看原文。 8．脚注引语：

所有的直接引语必须有文献可查寻。脚注的标点符号应该如何使用，请参考第八章。 9．二次引证：

从原则上讲，你最好不要用二次引证。当原始资料用于二次引证中时，应该用括号括起来，原始资料必须放入单引号内。 10．引证的道德观

引证别人的观点或话语而不注明它的出处，是一种偷窃行为，是违法和不道德的。因此，你必须谨慎，保证引证的准确无误，保留作者的原话，标点(省略一个逗号都会改变意义)以及语气。当你省略某一部分时，更是如此。也就是说，你必须对照原文检查、检查、再检查每一处引证。

标注文献的出处

标注文献的出处是撰写研究论文时非常重要的、不可或缺的部分，在这里你可以记录文献来源，使论据更加可信。虽然在选择注明哪些文献的出处时有一定的灵活性，但有些准则还是需要遵守的。

1．注明文献出处的目的（详细内容请参阅第八章）。 2．美国现代语言协会科研论文写作规范

3．作者的姓名标在参考文献中而不应标在文本中 4．文中作者姓名 5．文献引证 6．二手出处引证 7．芝加哥大学格式

8．脚注的位置及排号：脚注可以放三处：页底、章末、文末。最常用的是放在每页下面的方法，它可以方便读者，没人愿意翻到文末去寻找一篇文章的脚注。当脚注出现在页底时，读者只需瞥一眼就知道这个脚注是否有用。

9．首次提到文献出处：如果第一次提到某部著作，必须标出如何尽快得到这部著作的所有信息，脚注中应写出作者的全名、著作的名称、出版信息、册数及页数，这些信息以下列顺序排放：作者的姓名后用逗号，姓名下划线，出版日期用逗号隔开，然后用括号括起，括号后跟逗号，页码。

10．脚注的标点：任何一本出版物的标题都应该用斜体字，出现在文本中的著作标题用引号引起来。题目中除了介词、冠词、连词外，其余的单词全部大写。脚注标完后用句号结尾。 11．出版物的实际情况：出版物基本的实际情况应该写在脚注中，如地点与时间。写上出版社显得有些多余，因为这些信息在参考文献中都已标出。