金蝶E拓电子商务ERP系统操作手册v5.0 - 图文 下载本文

左边距、顶边距用于整体移动所有打印单元左右移动和上下移动打印位置。

我们可以点“添加打印单元”设置需要打印的元素(或则双击已有的打印单元),如下图,当元素类型选为固定文本类型时,表示所有订单打印都一样的内容,例如卖家的相关信息等,在固定文本页签中录入文本内容即可,并可以设置打印的位置(X坐标和Y坐标)以及打印的字体和大小,下同:

元素类型为变动文本时,表示每个快递打印的该字段内容可以不一样,如下图变动文本,

可选的变量元素选择。例

如:商品列表描述

由于是只打印快递,不打印发货单,所以建议快递单上需要打印变动文本“商品列表描述”字段,以便配货员拿着快递单既可以进行后续的配货了。设置完毕后,可以打印测试下位置

效果。

如果设置好打印格式后,可以在团购订单列表中批量选择需要打印的订单,可以通过Ctrl键隔行选择,或Shift键连续选择多个订单(类似EXCEL操作),点“打印快递单”时,弹出如下批量打印界面,选择要连续打印的快递公司、打印机并输入或扫描第一个快递单号后点“开始打印”即可批量打印出对应快递单。

配货员可以根据打印快递单上的商品列表描述进行后续的商品配货、包装、称重处理。 等快递公司将所需要发的包裹领走时,我们可以批量的给买家发送发货提醒短信。 我们可以选中需要发送短信的订单信息,并点“批量发送短信”命令弹出如下界面:

系统将上次发送格式内容自动显示在右边的文本框中,其中红字大括号内容为变动的文本,可以点“可选变量”列表框内的变量添加到右边文本框的指定位置处,然后点“生成短信内容”可以按照格式根据不同的订单自动生成个性化内容的短信内容(我们也可以单独调整某个特别订单的短信内容),然后点“开始发送”进行短信发送处理。

如果发送完短信了,则订单列表显示的背景色将会改变如下:

绿色表示已打印过快递单,而浅黄色表示已发过短信。

团购公司最后需要一个团购订单发货的相关信息EXCEL表以便进入团购网站的系统,我们可以通过点“导出订单发货结果”导出成EXCEL,以统计每个订单的发货快递公司、快递单号、发往地址、发货时间等信息给团购公司即可。 3.5 手工新增订单

越来越多的营销方案,造成客户购买不一定是从网站平台上下单,所以系统提供了手工新增销售订单的功能。方便客户处理微博,短信营销的业务。手工新增订单的信息填写和正常淘宝订单信息一样。填写好并保存,审核就是一张正常的业务单据。

3.6 Excel导入订单

一些中小平台的订单需要处理的话,也可以将订单做成Excel文档格式,然后导入系统中。导入,生成订单就可以处理了。

3.7 快递跟踪查询

可以录入快递公司和单号就可以查询快递发货的状态