Zoom视频会议使用手册
Zoom视频会议使用手册
目录
1ZOOM概述 ....................................................................... 3 1.1什么是ZOOM ............................................................................. 3 1.3ZOOM的功能 .............................................................................. 4 1.4系统和网络要求 ........................................................................ 5
1.4.1电脑配置要求 ...................................................................... 5 1.4.2网络要求 ............................................................................... 6
1.5客户端下载 ................................................................................. 7 2客户端操作 ........................................................................ 7 2.1 开启客户端 ................................................................................ 7 2.2登陆客户端 ................................................................................. 7 2.3.登录后界面 ................................................................................. 8
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2.4 会议信息 .................................................................................... 9 2.5录像文件 ................................................................................... 10 2.6 客户端设置 .............................................................................. 10 3 会议操作 ......................................................................... 11 3.1 入会后界面 .............................................................................. 11 3.2管理参会者 ............................................................................... 12 3.3共享屏幕操作 ........................................................................... 13
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 ...................... 13 3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 ...................................... 13 3.3.3 共享过程操作 ................................................................... 14
4 视频模式与操作 .............................................................. 15 5安排会议 .......................................................................... 16
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1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。
1.2Zoom的主要应用场景
Zoom主要应用但不局限于以下场景：
1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训； 2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；
3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；
4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；
5. 在线市场活动。
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1.3Zoom的功能
功能模块 子功能 即时会议 主持会议 安排会议 适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定的时间开始会议。 单场会议最多允许100位参会者（设备终端）同参加会议 时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入。 安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息。 音频选择；自我开启/关闭音频操作。 最多允许同时展示25路视频；参会者视频切换视频 与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。 会中操作 邀请 账号的持有者或者通过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会者。 在会中控制参会者的状态 参会者 （如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能） 4
描述 适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始。 适应使用者 账号的持有者或着参与者 会议调整 账号的持有者 音频 参与者 Zoom视频会议使用手册
屏幕共享 录制 结束会议 音频 视频 会议设置 常规 录制 将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人；远程控制；共享注释 对会议内容进行录制，并保存在电脑本地。 离开或者结束会议。 音频设备检查和接入习惯设置。 视频设备检查和接入习惯设置。 账号的持有者 登陆和共享习惯设置。 录制保存路径调整。 1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求：
项目 最低配置 Pentium 1G 1G IV 推荐配置 CPU 酷睿?2 双核处理器 1.5G 或更高 内存 2G或者更高 MAC OS X MacOS 10.6或更高版本 Windows 10 Windows 8 Windows 7 操作系统 5
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Windows Vista的SP1或更高版本 Windows XP SP3或更高版本 显示器 分辨率 800*600 1280*1024或者更高 浏览器 Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+ Mac: Safari5+,
1.4.3安卓和iOS系统要求
? 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\\6, iPhone6s Plus\\6
Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；
? 安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。
1.4.2网络要求：
Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。 建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计： 全屏视频：600kbps(上、下)； 高清视频：1.2mbps(上、下)； 群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)； 两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；
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1.5客户端下载
请登录Zoom官网：http://www.zoomcloud.cn/Download
2客户端操作
2.1 开启客户端
双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。 如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”； 如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。
2.2登录客户端
请输入您的账号与密码后，点击“登录”
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2.3.登录后界面及相关操作
点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；
点击“视频会议”，立即开启视频会议； 点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议； 点击“加入会议”，加入他人会议。
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2.4会议信息
点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议” 个人会议ID：
相当于一个您的专属会议室，如果选择 “总在本机上使用个人会议ID开会”， 召开的会议，会议ID将永远是您自定 义的十一位数字。由于这是一个固定的 会议ID，入会将更方便。 安排过的所有会议：
提前安排好的会议，每次生成的会议 ID会有不同。相对于个人ID是非固定 的会议室。
您可以选择某一场会议做如下操作： ? 点击“开会”将开启这场会议 ? 点击“编辑”将更新调整会议 ? 点击“删除”将永远删除预定的会
议（个人会议ID无法删除） 点击“复制邀请信息”可复制会议信息
至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时
信息软件中。
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注：
个人会议ID邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；
如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键，更新会议列表。
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2.5录像文件
点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。 您可以选择某一场会议做如下操作： 点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档
点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件
点击“打开”可以打开原文件的存储位置
点击“删除”删除录制文档的信息（原文件还在本机存储）
注：文档默认存储位置在：C:\\Users\\Admin\\Documents\\zoom
注：Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。
2.6 设置
可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。
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在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面：
3 会议操作
无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。
3.1 会中工具栏
会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：
您可以做如下点击操作：
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自我静音/解除自我静音； 连接/断开电脑音频； 开启/关闭视频；
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）； 可以发邮件进行邀请，也可复制会议链接，通过其他沟通工具进行邀请；
具体说明见3.2“管理参会者”操作； 具体说明见3.3“共享屏幕”操作； 会中聊天（群聊/私聊）； 开始/停止会议录制； 点击后出现
（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）
3.2管理参会者
会中分为“主持人”和“参与
人”两种角色，每个角色可以
相互转换：
? 账号持有者将参与人设
为主持人后可以声明要
回主持人权限；
? 参与人可以举手示意，任
何参会者都会看到手掌
只有主持人才有的图标，
权限将参会者手势放下。
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? 如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。
3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：
进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见下图
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1、 2、 3、 4、
请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络； 请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；
选择zoom+电脑主机名称(如果找不到，请重新启动iPhone和iPad)； 打开镜像完成。
3.3.3 共享过程操作
开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）
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您可以做如下点击操作：
? 点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作； ? 点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；
? 点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注
权限）；
? 点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。
4 视频模式与操作
视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下： ? 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图
像放大显示在屏幕中央
? 主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位
参会者图像被放大显示在所有参会者界面
? 主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他
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与会者的沟通
5安排会议
预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加从容。
进入客户端主界面后，点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。
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注：Google日历国内不支持服务
1、 日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook邮件信息，填写收件人进行发送即
可；
2、 日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。
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