(9)发文机关署名排列有误,不加盖印章的公文,发文机关署名应上下对齐,依次向下排列。
(10)日期书写有误,年份应标全称,即2013年。
通报
病文:
关于李某某的通报
各学院、处、室,各班级:
我校10级计算机专业学生李某某,2011年3月6日中午到学生食堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时,他还大声说:”管你屁事!“一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一,拿起饭碗就打在纠察队员的头上。致使那位纠察队员头部受伤。李某某的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他来到派出所去关押起来。
据查李某某平时学习也不刻苦,上学期末考试有一科仅得21分。 经学校研究决定,给予李某某以记过一次处分。
希望广大同学以此为戒,努力学习,争取在期末考试中取得好成绩。 某某职业技术学院
2011年4月8日 评析:
第一、有些材料不是主旨需要的,学习成绩等,不利于对学生的教育也不利于主旨的表达。如果李平常也有类似事件发生,也只能作为背景材料简略写出。
第二、缺少对李**错误事实性质的评价,不利于主旨的鲜明突出,也不利于提高学生的思想认识。
第三、提出希望部分内容离开主旨。
第四、语言欠提练,如“他还大声说:“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一”。
第五、标题的意义不够清楚,主要是事由不完整。
修改后:
关于对李某某打人事件的通报 各班级:
我校2010级计算机专业学生李某某,于2011年3月6日中午到食堂吃饭,看到排队人多,就强行插队,值班同学立即制止,他非但不听反而辱骂甚至用饭碗殴打纠察队员。致使纠察队员受伤。
李某某无视校规校纪,伤害值班同学的行为,造成极为恶劣的影响,依照《学校学生管理规定》,为教育李某某本人,使广大同学引以为戒,经某某学生处研究决定,给予李某某记过处分。
学校希望李**同学吸引教育,遵守纪律,也要求各班级同学必须严格执行学校的规章,加
强道德修养教育,倡导文明礼让新风尚,杜绝此类事件再度发生。
某某职业技术学院
2011年4月8日
报告
5、病文分析
关于××高速公路塌方事故的报告
××市建设委员会:
2003年5月20日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。
事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是××市市政总公司一分公司。
特此报告。
××市政工程总公司 2003年5月25日
评析:情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过(时间地点背景)、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成,并依次撰写。撰写时要围绕报告的主题,对情况要作出实事求是的记叙,并进行客观具体的分析,提出切实可行的措施。 这份情况报告报告存在以下几方面问题:
1、内容安排杂乱。事故发生与抢救分开写,中间插入原因说明。层次不清,条理混乱。 2、事实和情况不清。“造成一定的伤亡后果”不准确,模糊不清。应有具体数据加以说明。
3、事故原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。 4、缺少处理意见。
请示
6、病文改错
关于增拨办税大厅基建经费的请示
×××省人民政府、××省长:
2003年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。为此,我局于2004年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在×府【2004】×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局150万,此项资金已专款专用。
但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告
××省地方税务局 二00五年十月十日 评析:
1、缘由部分没有把请示理由说清楚。其对上级提出的请求是“增拨办税大厅基建经费”,应该把“增拨”的理由、根据作为重点说清楚、讲充分,但拟写者却花了整整一大段去说为什么要建办税大厅的理由和省政府的批复,这些材料与“增拨”关系并不大。第二段虽然写到了增拨经费的原因,但仅有“由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大”的空话,没有事实、没有具体情况,没有说服力。 2、请示事项不明确。“恳请省人民政府拨给不足部分”太笼统,上级也难以作出批示。 3、主送机关违背了“只写一个主送机关”和“不得直接送领导个人”的规则
4、结束语不恰当,没有表现出“请求”的意思,文种名称也混淆了。应改为“以上请求,恳请批准。”
5、成文时间应用阿拉伯数字。
批复
5、病文分析: 病文1
关于修建新办公大楼请示的批复
××厂:
有关请示已悉。关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。此复。
××××有限公司 二○○五年五月五日 评析:
1.未写批复引语。“有关请示已悉”一句,没有明白说明批复是针对有关什么问题的请示,也没有引述来文的发文字号。
2.态度含糊不清。“还是以不建为宜”,语气不决断,态度不明确,让受文单位难以执行。 3.没有说明不同意新建办公楼的理由。
病文2
批 复
××科:
经分局研究,现作如下答复:原则上同意你科增加外勤人员2名,但最好先打一个报告给局人事科征求一下意见。至于增配摩托车的事,因为局里目前经费紧张,暂时不予考虑。 ×× 分局
1999年8月15日
评析:
1、标题有误。改为《×分局关于×问题的批复》。
2、正文的三处错误:一是批复依据的表述有误,应改为“你科×年×月×日请示收到”或“你科×月×日?关于×问题的请示?收到”;二是应遵循“一事一批”原则,此文为“二事一批”,去掉其中一事;三是用语有误,如“原则上同意”“但最好先打一个报告给局人事科征求一下意见”。