公文改错题

（一）

关于拟请批转《2012年全国科技活动周宣传工作方案》的函

×科〔2012〕122号

市委宣传部：

根据科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》（国科发政〔2012〕137号）和《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》（×科活动〔2012〕第001号）精神，以“携手建设创新型国家”为主题的2012年全国科技活动周将于5月19日至25日在各地举行。为做好宣传工作，扩大活动的社会知晓度和群众参与率，充分体现科技活动周作为大型群众性科普活动的特色，形成人人关注创新、支持创新、参与创新的良好局面，我委会同市科普工作联席会议成员单位，草拟了《2012年××市科技活动周宣传工作方案》，现报你部会审，并请审定后批转各有关新闻传媒单位予以执行。

特此报告，请复。 附件：

1.2012年××市科技活动周宣传工作方案

2.科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》 3.《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》 。 联系人：李××

联系电话：××××××××

××市科学技术委员会（公章） 二〇一二年四月二十七日

【参考答案】

（1）标题标点符号有误。党政机关的公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。故此公文标题应删除书名号。

（2）发文字号错误。正文中个“×科活动〔2012〕第001号”错误，发文顺序号不设虚位，不加“第”字，应为“×科活动〔2012〕1号”。

（3）词语搭配不当。正文中“扩大活动的社会知晓度和群众参与率”，“扩大”与“参与率”搭配不当，应为“扩大活动的社会知晓度，提高群众参与率”。

（4）结束与使用不当。根据公文题目和内容，文种为“请批函”，结束语应为“盼复”、“专此函达”、“即请函复”等。

（5）附件格式错误。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.×××

×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（6）成文日期书写格式错误。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），应为“2012年4月27日”。

（二）

关于组织中层干部赴××监狱开展警示教育的

请示报告

××监狱：

为了加强反腐倡廉教育，增强干部廉洁自律意识，我校组织中层干部赴贵监狱开展警示教育，并附带参观监狱附近高新科技工业园区，活动定于六月二十日，活动内容按贵监狱的有关规定执行。

【参考答案】

（1）标题中文种选用不当。结合正文可知，该公文的主要内容是我校就赴**监狱开展警示教育一事向该监狱请求批准。故应去掉“报告”二字。

（2）请示正文部分坚持“一文一事”的原则。故应去掉“并附带参观监狱附近高新科技工业园区”。

（3）正文结尾部分应加上结束语，如“特此请示，望批复”。 （4）缺落款，应在落款部分标注成文日期，并盖章。

（三） 局属各单位：

为了响应市委“绿地城乡、美化黄村”的号召，积极参加今年义务植树节有关活动，现决定本周双休日赴市郊黄村岗参加义务植树，请贵单位按照分配的任务积极组织人员参加。另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。 请支持为谢！

××市卫生局 二〇一三年三月十日

【参考答案】

（1）缺少标题。应添加标题“关于植树节活动的通知”，居中。 （2）通知时间表意不确切。应将“本周双休日”改为具体的日期。

（3）表意有误。通知是一种下行文，应将“贵单位”改为“各单位”。

（4）“另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。”此句不属于本次通知的内容，应另发文或口头通知。

（5）“请支持为谢！”不妥，语气过于曲意客套，通知是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，语气应比较严肃、庄重。因此，应将“请支持为谢！”改为“特此通知，望各单位认真贯彻落实。”

（6）落款“二〇一三年三月十日”应该为2013年3月10日。

（四）

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2012］09号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等2位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长 报告当否，请批示。

××市财政局 2012年8月10日

【参考答案】

（1）标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。

（2）发文号“×财发［2012］09号”， 应该为“×财发〔2012〕9号”。 （3）主送机关简称不对，应为“××省”。 （4）名单中应将“陈雨”提前。

（5）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。 （6）结尾应改为“以上请示当否，请批示”。 （7）落款排列有误，应分两行排列。

（五）

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！

××县人民政府 ××县财政局 2013年6月

【参考答案】

（1）文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期没有具体到日。 （2）违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 （3）尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 （4）文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2013〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室（章） 2013年×月×日

（六）

××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知