公文改错题 下载本文

公文改错题

(一)

关于拟请批转《2012年全国科技活动周宣传工作方案》的函

×科〔2012〕122号

市委宣传部:

根据科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》(国科发政〔2012〕137号)和《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》(×科活动〔2012〕第001号)精神,以“携手建设创新型国家”为主题的2012年全国科技活动周将于5月19日至25日在各地举行。为做好宣传工作,扩大活动的社会知晓度和群众参与率,充分体现科技活动周作为大型群众性科普活动的特色,形成人人关注创新、支持创新、参与创新的良好局面,我委会同市科普工作联席会议成员单位,草拟了《2012年××市科技活动周宣传工作方案》,现报你部会审,并请审定后批转各有关新闻传媒单位予以执行。

特此报告,请复。 附件:

1.2012年××市科技活动周宣传工作方案

2.科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》 3.《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》 。 联系人:李××

联系电话:××××××××

××市科学技术委员会(公章) 二〇一二年四月二十七日

【参考答案】

(1)标题标点符号有误。党政机关的公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。故此公文标题应删除书名号。

(2)发文字号错误。正文中个“×科活动〔2012〕第001号”错误,发文顺序号不设虚位,不加“第”字,应为“×科活动〔2012〕1号”。

(3)词语搭配不当。正文中“扩大活动的社会知晓度和群众参与率”,“扩大”与“参与率”搭配不当,应为“扩大活动的社会知晓度,提高群众参与率”。

(4)结束与使用不当。根据公文题目和内容,文种为“请批函”,结束语应为“盼复”、“专此函达”、“即请函复”等。

(5)附件格式错误。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:附件:1.×××

×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(6)成文日期书写格式错误。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),应为“2012年4月27日”。

(二)

关于组织中层干部赴××监狱开展警示教育的

请示报告

××监狱:

为了加强反腐倡廉教育,增强干部廉洁自律意识,我校组织中层干部赴贵监狱开展警示教育,并附带参观监狱附近高新科技工业园区,活动定于六月二十日,活动内容按贵监狱的有关规定执行。

【参考答案】

(1)标题中文种选用不当。结合正文可知,该公文的主要内容是我校就赴**监狱开展警示教育一事向该监狱请求批准。故应去掉“报告”二字。

(2)请示正文部分坚持“一文一事”的原则。故应去掉“并附带参观监狱附近高新科技工业园区”。

(3)正文结尾部分应加上结束语,如“特此请示,望批复”。 (4)缺落款,应在落款部分标注成文日期,并盖章。

(三) 局属各单位:

为了响应市委“绿地城乡、美化黄村”的号召,积极参加今年义务植树节有关活动,现决定本周双休日赴市郊黄村岗参加义务植树,请贵单位按照分配的任务积极组织人员参加。另:植树活动结束后,还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会,请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。 请支持为谢!

××市卫生局 二〇一三年三月十日

【参考答案】

(1)缺少标题。应添加标题“关于植树节活动的通知”,居中。 (2)通知时间表意不确切。应将“本周双休日”改为具体的日期。

(3)表意有误。通知是一种下行文,应将“贵单位”改为“各单位”。

(4)“另:植树活动结束后,还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会,请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。”此句不属于本次通知的内容,应另发文或口头通知。

(5)“请支持为谢!”不妥,语气过于曲意客套,通知是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文,语气应比较严肃、庄重。因此,应将“请支持为谢!”改为“特此通知,望各单位认真贯彻落实。”

(6)落款“二〇一三年三月十日”应该为2013年3月10日。

(四)

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发[2012]09号

省外办:

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等2位同志参加××考察活动,名单附后:

××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长 报告当否,请批示。

××市财政局 2012年8月10日

【参考答案】

(1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。

(2)发文号“×财发[2012]09号”, 应该为“×财发〔2012〕9号”。 (3)主送机关简称不对,应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。

(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。 (7)落款排列有误,应分两行排列。

(五)

请 示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。 此致 敬礼!

××县人民政府 ××县财政局 2013年6月

【参考答案】

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期没有具体到日。 (2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。 (4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2013〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室(章) 2013年×月×日

(六)

××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知