①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法

×× ××× ××× V ×

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……表示 版本号：用大写英文字母A、B、C……表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

×× ××× ××× L ×× V × 修改码；用阿拉伯数字0、1、2、3……表示 版本号：用大写英文字母A、B、C……表示 流程顺序号：用两位阿拉伯数字表示 流程编号：用汉语拼音“L”表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

(3)制度的表单编号方法

×× ××× ××× B ×× V × 例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0 修改码；用阿拉伯数字0、1、2、3……表示 版本号：用大写英文字母A、B、C……表示 表单顺序号：用两位阿拉伯数字表示 表单编号：用汉语拼音“B”表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司制度建设管理办法的制度识别需求与征求意见单的编号：QG101001A01A0

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

公司名称 代码 101 专业管理方面的名称 人力资源管理 行政管理 代码 RZ XZ 专业管理方面的名称 企业管部 党工办 代码 QG DG

财务管理 生产管理 供应管理 原料管理 CW SC GY YL 设备管理 安全管理 SB AQ 7、制度流程图绘制的要求 (1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

过程 决策 文档 准备 多文档 终止 8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。