阳光论坛媒体中心工作手册2014

讲座前：

1.分配任务：每周五中午12：40在论坛办公室举行例会。例会确定近期各期讲座负责小组。由组长参加讲座团队会，记录讲座要求，并传达给组员。安排发票人员。如果需要制作宣传片，则由讲座负责小组制作完成，在讲座前三天交给部长，留出修改时间。

2.写预告：每期讲座开始之前五天左右，及时检查论坛公邮（公邮账号：sunlightforum.hrb@163.com 密码：onefamily），收到策划部的相应讲座的策划案后开始认真分析该期主讲嘉宾，并从网络上查询、收集嘉宾资料，挑选嘉宾的特殊称谓与经历，总结网络宣传重点，结合策划案中的嘉宾介绍编辑网络预告，要求严格按照规范格式写清楚讲座的举办时间、地点、期数、主题、嘉宾信息。策划案仅供参考。写好后发送至各个网络平台负责人。

3.发预告：讲座开始前三天开始在启航网，人人网主页，新浪微博，腾讯微博，微信等公共平台发布预告。同时开始转发与嘉宾相关的新闻、资料。尽量多与嘉宾互动（尤其是在新浪微博），如果嘉宾转发了论坛的微博，可以大大增强讲座的影响力。（微博预告由于字数限制原因，可以分两次发送，第一次主要发布讲座内容，第二次主要发布嘉宾信息，两次均要强调讲座时间、地点、期数、主题）同时及时回复观众的问题。

4．发票：在讲座当天与前一天论坛会进行发票宣传工作，与其他部门一起完成。主要由负责小组完成，同时希望每个部员积极参加。

5.日常公共平台更新：定期更新各大平台消息，保证每三天至少有一条新信息更新。不要发布或转发容易引起争议的言论。

讲座中：

1.现场工作：现场主要有摄像、照相两项工作。人员安排遵循轮流原则，在例会时提前确定。有特殊情况可以与其他小组商量调换。负责现场的人员讲座开始前四十分钟至一小时到达办公室（留出应急时间），带好设备，至讲座现场。同时帮助办公室人员布置现场。在嘉宾与观众入场之前，挑选最佳的录像位置摆放设备。将讲座的全程用DV录制下来，同时拍摄讲座现场的照片。当讲座结束时给嘉宾和所有的工作人员进行合影留念。

2.现场所需物品：DV、电源线、电池、三脚架、相机、论坛的工作服。

3.视频录制详细规则：将三脚架置于讲座现场第一排或者第二排正对嘉宾讲话位置处（讲话位置，以及嘉宾是否在讲座过程中走动需要在讲座开始前询问主持人）。摆好DV，保持操纵杆松紧适当，便于调整镜头。拍摄主持人时可用远焦，先让主持人站在将要讲话的地方，调整镜头角度。讲座开始前打开DV开关，待主持人讲完话，学生代表为嘉宾送上礼物，镜头跟随嘉宾转移。嘉宾坐定后拉近焦距，使人像增大，保持人物头顶在画面1/3~1/4处，不需要将阳光论坛的豆豆标志完全收进镜头中。讲座结束，关闭视窗即关闭DV，切记关闭镜头盖。

讲座后：

1.导出视频和照片：讲座现场部分结束后立即返回办公室将视频和照片导入电脑存于固定文件夹，同时删除DV内的视频以节省内存。如果当天来不及，第二天中午必须将视频导出。文件夹必须命名，格式例如“717马伯庸”， 下设两个文件夹：“视频”、“照片”。

2. 发新闻：各个新媒体平台发布讲座新闻（要求带照片，如果论坛没有照片可以联系学通社要照片），具体同发预告。

3.将讲座内容导入硬盘：讲座视频都存放在移动硬盘中。每两周将电脑中暂时存放的文件导入移动硬盘，由当月负责人完成这项工作。导入前先将录制好的视频进行修改整理，去掉不好的和多余的部分，使整个视频达到完整流畅的程度。然后将视频文件转格式，减小视频所占空间，节省硬盘内存。（视频格式转为AVI或者MP4）同时筛选照片，删掉重复或拍摄得不好的照片。

4.最后媒体中心会随时与阳光论坛其他部门以及其他学生组织进行联系，给他们提供讲座的视频、照片与新闻，或者发送给有需要的嘉宾。在得到嘉宾允许的前提下把修改过的视频上传到【土豆】或者【优酷】网上，供大家下载观看。

媒体中心财产：

1.DV：包括电池两块（一大一小），电源线一根（可一分为二，不要拆开以免丢失），USB导线一根，DV袋一个。使用时注意不能边用边充电，录像过程中必须卸掉电池。使用完毕后必须关闭镜头盖。保持电池满电（当月负责人负责），以备应急使用（例如：场地插座不能使用时必须用DV电池）。

2.三脚架：小心对待，已经旧了。

3.移动硬盘：共三个。其中两个老硬盘已经装满，小心保存即可，新的资料整理后全部存入新硬盘。硬盘最怕震动，不能摔。

4.相机：相机为个人物品，是论坛借来使用的。所有配件都在相机包里，未经允许不得打开使用，不能外借。保持电池有电（当月负责人负责）。