同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（九）上级机关制发的属本机关主管业务的重要文件材料；

（十）以本机关为主的与同级机关的联合发文； （十一）同级机关、下级机关关于重要问题的来函、请示、报告与本机关的批复、批示等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但本机关需要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性问题的

来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条 本机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。 本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。 第十条 本机关联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本机关为主的，原件由本机关归档；本机关为协办单位的，可对重要文件材料的副本归档。

第十一条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十二条 本规定自印发之日起实施。

甘泉县人民政府办公室

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、行政办

1、县政府召开的重大会议材料（包括政府工作报告、通知、讲话、决议、决定、纪要、请示、批复、大会发言、重要的照片等材料 （永久） 2、政府、政府办召开的重要会议，举行的重大活动形成的文件材料。 （永久） 3、政府会议纪要、县长办公会议纪要、政府常务会议纪要、

县长办公会议纪录、办公室党组会议记录、中心组学习记录

（永久）

4、领导人讲话的重要工作报告，领导人讲话总结、签订的各种协议、评选的称号牌、照片、录音带及一些代表性的材料 （永久） 5、典型的发言材料、汇报材料、政府重大的庆典活动。

（永久）

6、日常的会议通知 （10年） 7、一般的报告、讲话、简报、送阅材料 （10年） 8、政府、政府与其他机关联合颁发的正式文件

8.1重要的 （永久）

8.2一般的 （30年） 9、由政府颁发的规范性文件（如通报、公告、意见、函、令、通知、议案）等 （永久） 10、本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本级机关的批复

10.1政策性强的、重要的问题 （永久） 10.2一般的请示报告 （10年） 11、政府下发的职务任免 （永久） 12、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用、等文件 （永久） 二、机要室

1、上级机关颁发的文件、会议讲话及要执行贯彻的文件（包括通知、意见、批复、通报、函、纪要、决定、领导人讲话等）

1.1重要的文件 （永久） 1.2一般的文件 （10年） 2、上级机关下发的针对本机关机构设置，领导人任免、奖惩、编制等文件 （永久） 3、上级领导来我县检查工作形成的文件

3.1重要的 （永久） 3.2一般的 （30年） 4、本机关职工档案、录用、工作调动及党组织关系存根