提高沟通协调能力 做好办公室工作 下载本文

单位,获得**市国土资源局表彰的2012年信访工作先进单位,获得**市委市政府表彰的2012年项目建设先进单位,获得**市综治委表彰的2012年度社会治安综合治理平安单位,并在全**市国土资源系统“青春献国土,颂歌献艺给党”演讲比赛中荣获三等奖。荣誉来之不易,既是大家辛勤的汗水、智慧和心血的结晶,又是办公室参与政务、搞好事务、优质服务的具体体现。

三、掌握方法,在探寻协调规律上下功夫

办公室出色地履行自己的职责,还必须注意和不断改进协调方法,努力探寻协调规律。经常组织和参与调查研究,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策提供有价值的参考意见。承上启下,有一整套有秩序的指挥、联络系统和工作体系,并保证整个工作体系能够按指挥中心的指令有秩序、快节奏、高效率的运行,做到迅速、准确、及时,充分发挥承上启下、协调左右、沟通四方的枢纽作用。用一把钥匙开一把锁的方法,协调好方方面面,如领导之间、同级之间、上下级之间、部门之间、内外关系等方面的协调,按其内在规律,分别采取切实可行的方法,寓管理和服务于协调之中,将行之有效的管理制度和精细优质的服务,春风化雨,落到实处。力争收到事半功倍,人人满意的效果。

(一)对上协调,认真负责,不卑不亢。从事业的高度出发,以自己既明了情况,又不介入矛盾的特殊的位置,及时为领导之间提供一条联系的纽带,帮助领导沟通思想,融解分歧,消除误区,增进班子团结;在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;善于把握分寸,方圆有度,张驰得体,综合各方意见,在领导和同事之间、同志与同志之间,在上级机

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关与基层单位之间、内部股室之间,架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。

(二)对下协调,亲切诚恳,不骄不躁。办公室对基层单位的协调,大多是比较具体而繁杂的事,充分尊重基层单位,体谅他们的实际困难,简化办事程序,提高办事效率,合情合理地提出工作方案,动之以情,晓之以理,以最大可能和最快速度把工作做好,帮助他们解决一些具体问题,才能使大家同心同德,共赴困难。

(三)同级协调,平等相待,不偏不倚。无论是贯彻上级的某项工作,还是开展一项具体活动;无论是重要会议的组织,还是重要文件的起草,都需要多个单位或机关股室去具体落实。办公室在协调过程中,先吃透上级精神,认真准备,提出预案,然后再讨论协商,进一步达成共识,明确责任,分头落实,默契配合,顺利完成预定方案。

(四)对外协调,热情友好,不推不拖。办公室是对外的一个重要窗口,外单位的各种联系,无论是行政性的还是业务性的,往往都会找到办公室,寻求解决的办法。而本单位需要对外联系或向外求援的事,一般也通过办公室与外单位协调联络。办公室说话办事都有代表单位的对外形象,事无巨细,都应认真对待,热情接洽。只要人家找上门来,即使不属于办公室的主管范围,也要先进行内部沟通后,再与外单位协调,及时给予解决,不拖拉,不推诿。落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

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