我公司是一家国营企业，力求扩展海外贸易。然而，直到目前我们在英国还没有任何业务往来，很希望与贵公司在该行业进行业务往来。随函所附我们最新的插图目录和最新价目表及有关的销售条款，供你方参考。我方将认真办理贵公司的任何询盘。

如你方需要进一步了解有关我们公司或我们的有关产品的情况，也务必请来信。 盼即复。 .....启

Sepcimen Letter 8 A reply to the importer 敬启者：

我们从纽约一朋友处得悉贵公司的地址，现特去函与你公司联系，希望与你建立业务关系。

我公司与这里许多最大的轻工业产品销售商有良好的关系。如能从你公司得到优惠报盘，我们确信能大量销售中国货。

请告有关你公司出口商品的必要详情。 ……启

Sepcimen Letter 9 Writing letters of Credit Enquiry of a new customer

敬启者：

我公司现收到大西洋电子有限公司的订单一份，订货总值达56,500美元。该公司提供贵行作其资信证明人。为此，我们想知道该公司是否可靠，值得信任。请提供这方面的资料，不胜感激。

你方所提供的任何信息都将严予保密。如有机会，我们将乐意回报类似服务。现随附回邮信封一个，供复信之用。

.......启

Sepcimen Letter 10 Favorable reply from a firm 敬启者：

你2007年11月12日来函所提到的这家公司，虽是一家小型企业，但却是一家颇有名气、很受尊敬的公司。该公司自从在本市创建以来已有40余年的历史。

多年来，我公司一直与该公司有业务往来，该公司资信良好，诚实可信。虽然该公司不和我们做现金交易，享受我们现金结帐折扣的优惠，但他们总是准时清帐。我们给该公司的赊帐信用额总是超过你们所说的56,500美元。

我方只了解这些，希望这些资料对你们有用，并予以保密。 ……启

Sepcimen Letter 11 Unfavorable reply 敬启者：

你10月12日的来函中所提到公司的资信，我方已予查询，十分遗憾，对该公司的赊帐要求应谨慎。

约在两年前，该公司由于欠款问题，曾受其供货商的投诉，事后才全数清付。从我方查询所得资料来看，该公司并不是不城实可靠，似乎是由于该公司管理无方，尤其是由于盘子放得太大，以致于近年来多数供货商对其减少供货的赊欠额度，并缩短其赊欠期限，甚至要求付现供货。 以上资料应予保密，自不待言。 ......启

Sepcimen Letter 12 Asking for information about credit conditions and management directly through a customer 敬启者：

请提供有关你处Watson & Jones Newcastle国际贸易有限公司的资信情况，据我所知，贵公司与该公司已有10多年的生意往来，今冒昧地向贵公司了解该公司的资信情况，请告你对该公司资信情况的意见，以避免今后的麻烦。

对你方所提供的一切情况，我方不胜感激并将严格保密，今后如需我方服务，我们将乐意回报。

. .....启

Section Five Exercises

I. Fill in the blanks with the following words:

Keys:

1)prompt, 2)supply, 3)captioned, 4)indicate, 5)packed, 6)current, 7) refer, 8)enable, 9)conclude, 10)assure

II. Fill in the missing words in the following blanks with the first letter given: Yours faithfully, Keys:

introduce, range, attach, think, interest, interested, receiving, what, quotation

III. Write a letter with the following contents:

Keys: Dear Sirs,

On the recommendation of the Commercial Councilor in Colombo we have learned that your company specializes in the export of machinery and you are keen to develop overseas trade.

With a view to introducing your machinery into our market, we wish to establish business relations with you.

We are looking forward to get your early reply as soon as possible.

Yours faithfully,

IV. Write a letter to DEMMAN & SONS, 45 CANNON STREET, LONDON, E.C. 4, telling them that you wish to enter into business relations with them and including the following particular:

Keys:

Messrs. Demman & Sons 45 Cannon Street London, E.C.4

Dear Sirs,

Introduced by Mr. A.G. Topworth of Swanson & Bros., Hamberg, we learn your name and address and that you are one of the leading importers of Chinaware in your city.

As a state enterprise, we have been in this line for more than 30 years and shall be glad to enter into business relations with you at an early date. The illustrated catalogue and price list will be airmailed upon receipt of your specific enquiries.

We look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

V. Translate the following sentences into Chinese:

Keys:

1)速盼赐佳音。

2)我们是国营公司，专营台布出口。

3）我们相信通过双方的努力，贸易往来定会朝着互利的方向发展。 4）如贵工司能与我方合作，不胜感激。

5）根据要求，兹另封函邮货号称025和蔼036样品各一份，以供你们参考。 6）我们保证你方订单定会得到立即处理。

7）这类业务信就是发函，也可称为“首次询函”。

8）本公司是日本最大的食品贸易公司，在日本的主要城市都有分公司于门市部。 9）你方11月21日寄给上海兄弟公司的信已转交给我们办理。

10）因该类商品属于我们经营范围，我们很高兴与你方直接建立贸易关系。

Chapter Three Enquiries

Section One Introduction 概述

在对外贸易中，询盘通常由买方提出，不受约束，主要是了解进口商品的基本信息，如价格，目录，交货期等交易条款。因此，询盘信事实上就是要求获得有关价格和贸易条款的信函。进口商向出口商发出询盘信，希望得到想要购买商品的报价或报盘，但有时仅仅只是了解商品的基本信息。

老客户的询盘信非常简单，通常只有品名，商品规格。而其他询盘信却必须写的仔细，包括品名，规格，数量，支付条款，包装条款，装运期，包装条款，等等，以方便卖方报价。

报盘信要写得简洁具体，礼貌得体，有理有节，该说的说清楚，不该说的就不说。例如，你只想获得一些诸如目录，价目表，报价单，或者形式发票的基本情况，因此，不用咬文嚼字去吸引读者的眼球，有时可以提及订单的大小，以便获得更加优惠的报价。

初次询盘信，写给你从来没有业务往来的公司，首先要告知对方你是从何处得到对方的公司名称，你公司的业务范围，如经营何种商品、所需数量、通常的交易条款以及任何可以帮助供货商了解是否能为你服务的信息都要写清楚。 什么是询盘？

当一家公司计划进口某种商品，他会向出口商发出询盘，希望出口商对外想要进口的商品进行报价，或只

是希望得到一些信息。出口商在收到这类询盘信时会立即回复，这样一来，就开始了交易磋商。

根据内容或目的，询盘信可以分为一般询盘信或具体询盘信。如果进口商想要了解出口商可以供货的某种产品或商品的一般信息，他可以要求出口商寄给他商品目录，价目表和样品。这就是一般询盘信。如果进口商想要购买某种产品或商品，他会要求出口商报盘或报价，这类询盘信被称为具体询盘。

询盘信既可以写给一家公司，也可以同时写给多家公司，这样一来，就可以对收到的报盘进行比较，或者挑选更优惠的报盘，以便与最优惠的报价进行交易。

询盘信是一封写给买方或卖方，要求提供商品规格、质量、数量和价格等信息的信函，在实际业务中，今天的询盘信不仅可以以普通信函发出，也可以通过传真、电传或电子邮件发出。 询盘信包括以下内容： 询盘信包括以下内容：

（1）如果是初次询盘，该信就必须告知信息来源，如通过什么方式、由谁告知、信息来源何处。 （2）如果回复供应商的询盘信，首先要表示感谢。

（3）公司经营的业务范围，打算购买什么商品，数量几规格。

（4）了解交易条款，如报价、支付条款、包装、保险等，让供应商知道交易条件。 （5）告知商品在市场上的整体情况。 （6）索要目录、价目表和样品。

（7）向对方表明想要与他进行业务往来的愿望。 （8）其他情况。

Section Two Specimen Letters Specimen Letter 1

敬启者：

我方拟购甲、乙级西瓜子，请予报盘，并请航邮有代表性的样品为感。报价时，请说明最早装运期及可供量。

......启

Specimen Letter 2

敬启者：

我们愉快地告诉你们，我们对各种真皮手工制的手套有兴趣。对高质量的手套这里有稳定的需求，虽然销售数量不是特别多，但能卖到好价格。

请寄一份你们的手套目录，并说明价格及付款条款。如能寄来各种用于制手套的皮样将是极为有帮助的。 ......启

Specimen Letter 3 敬启者：

请报中国印花棉布的每码价格及支付条款。如报价优惠，拟向你方购进我方目前的全部所需。 ......启

Specimen Letter 4