办公软件

办公软件是指可以进行文字处理、电子表格制作、演示文稿制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前常用的办公软件有微软的Office系列、金山的WPS系列、永中的Office系列、致力协同OA系列等。本书以Microsoft Office 2010系列为例，介绍常用办公软件的使用。

Word实验操作

实验一文档的基本操作和排版

一、实验目的

⒈ 熟悉Word的启动和退出 ⒉ 熟悉Word 窗口的组成

⒊ 熟练掌握创建和保存文档的方法 ⒋ 熟练掌握编辑文档的方法

⒌ 熟练掌握文字和段落格式等的设置方法 二、实验范例

⒈ 插入特殊字符“ ？? § ← √ ≠ ℃ ? ? ?”。 【操作步骤】

切换到“插入”选项卡，在“符号”组中，插入符号；右击鼠标，在快捷菜单中，选择“插入符号”；切换到中文输入法，使用软键盘插入符号。 ⒉ 将下面素材按要求排版。

⑴ 查找文章中错误的“构杞”共有几处，并将其替换成“枸杞”。 ⑵ 文字设为楷体_GB2312，字号为小四，深红色。底纹颜色为橙色，强调文字颜色 6，淡色60%。

⑶ 文章段前、段后各空1行，行距为1.5倍。 ⑷ 将第1个字符首字下沉，下沉3行，距正文0.2厘米。 【素材】

构杞是茄科构杞属的多分枝灌木植物，高0.5-1米，栽培时可达2米多。国内外均有分布。构杞全身是宝，明李时珍《本草纲目》记载：“春采构杞叶，名天精草；夏采花，名长生

草；秋采子，名构杞子；冬采根，名地骨皮”。构杞嫩叶亦称构杞头，可食用或作构杞茶。现代研究，构杞子有降低血糖、 抗脂肪肝作用，并能抗动脉粥样硬化。此外，构杞还可用园林作绿篱栽植、树桩盆栽以及用作水土保持的灌木等。 【操作步骤】

⑴ 查找：选中本文，切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找”下拉列表中“高级查找”，在“查找内容”中输入“构杞”，单击“在以下项中查找”列表中选项即可。

替换：在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，查找内容已存在，需添加“替换为”的内容，单击“全部替换”按钮。

⑵ 选中文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中，选择“字体”列表中“楷体_GB2312”，“字号”列表选择“小四”，“字体颜色”下拉列表的“标准色”中选择“深红”；从样图中可以看出，底纹添加在文字上，不是段落上，直接在“开始”选项卡中“段落”组上，单击“底纹”，在颜色列表中选择需要的即可。

⑶ 选中文本，“开始”选项卡中“段落”组名右侧的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置“段前”、“段后”和“行距”即可。

⑷ 选中文本，切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”列表中的“首字下沉选项”，选择需要的选项即可，如图1所示。 保存文档，完成效果图如图2所示。

图 2 效果图

⒊ 将下面素材按要求排版。

⑴ 文章标题文字“宋词”设置为居中，小二号字，黑体，文字效果为“渐变填充–蓝色，强调文字颜色1”，字符间距加宽3磅。

⑵ 将文章中除标题以外所有的“词”字，替换成红色，加粗，加着重号的“词”字。 ⑶ 将第1段首行缩进2字符，其他段落添加编号(1)(2)(3)。 ⑷ 给第3段文字分栏，分成2栏，无分隔线。 【素材】 宋词

宋词是宋代最有特色的文学样式上词，它兼有文学与音乐两方面的特点。每首词都有一个调名，叫做“词牌”，依调填词叫“依声”。词别名“长短句”（在宋代以后，可以说长短句是

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词的别名，但是在北宋时期，长短句却是词的本名；在唐代，长短句还是一个诗体名词）。 按词牌来源分，关于词牌的来源，大约有下面的三种情况：

本来是乐曲的名称。例如《菩萨蛮》，据说是由于唐代大中初年，女蛮国进贡，她们梳着高髻，戴着金冠，满身璎珞（璎珞是身上佩挂的珠宝），象菩萨。当时教坊因此谱成《菩萨蛮曲》。据说唐宜宗爱唱《菩萨蛮》词，可见是当时风行一时的曲子。《西江月》、《风入松》、《蝶恋花》等，都是属于这一类的。这些都是来自民间的曲调。

摘取一首词中的几个字作为词牌。例如《忆秦娥》，因为依照这个格式写出的最初一首词开头两句是 “箫声咽，秦娥梦断秦楼月” ，所以词牌就叫《忆秦娥》，又叫《秦楼月》。《忆江南》本名《望江南》，又名《谢秋娘》但因白居易有一首咏“江南好”的词，最后一句是“能不忆江南”，所以词牌又叫《忆江南》。《如梦令》原名《忆仙姿》，改名《如梦令》，这是因为后唐庄宗所写的《忆仙姿》中有“如梦，如梦，残月落花烟重”等句。《念奴娇》又叫《大江东去》，这是由于苏轼有一首《念奴娇》，第一句是“大江东去”。又叫《酹江月》，因为苏轼这首词最后三个字是“酹江月”。

本来就是词的题目。《踏歌词》咏的是舞蹈，《舞马词》咏的是舞马，《唉乃曲》咏的是泛舟，《渔歌子》咏的是打鱼，《浪淘沙》咏的是浪淘沙，《抛球乐》咏的是抛绣球，《更漏子》咏的是夜。这种情况是最普遍的。凡是词牌下面注明“本意”的，就是说，词牌同时也是词题，也就不再另拟题目了。 【操作步骤】

⑴ 选中文章标题文字“宋词”，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“居中”按钮，“字体”组中，选择“字体”和“字号”，“文字效果”列表框的内置效果中选择“渐变填充–蓝色，强调文字颜色1”样式，单击“字体”组名右侧的对话框启动器，打开“字体”对话框，在“高级”选项卡，设置“间距”即可，如图3所示。

图 3 “字体”对话框 图 4 “查找和替换”对话框

⑵ 将光标定位在第1段行首，切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，在“查找内容”后文本框中输入“词”字，将光标定位在“替换为”后文本框中，单击“更多”按钮，将对话框展开，单击对话框左下角“格式”按钮，在下拉列表中选“字体”，在“字体”对话框将文字颜色红色、加粗、着重号添加上，回到“查找和替换”对话框后，选择“搜索”下拉列表中的“向下”选项，如图4所示，单击“全部替换”按钮，在随后出现的“询问”提示框，单击“否”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

⑶ 首行缩进：将第1段文本选中，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组名右侧的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，单击“特殊格式”下拉列表中的“首行缩进”，设置值选择设置为“2字符”。单击“确定”按钮，如图5所示。

图 6 “定义编号格式”对话框

图 5 “段落”对话框

编号：选中第2、3、4段，切换到“开始”项卡中，在“段落”组中选择“编号”下拉列表中“定义新编号格式”，按要求设置即可，如图6所示。

⑷ 分栏

选中第3段文字，要将本段最后的段落标记一并选上，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“分栏”下拉列表框中的“两栏”选项即可。

完成操作后，保存文档，效果图如图7所示。

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图 7 效果图

三、课堂作业

⒈ 将下面的素材按要求排版。

⑴ 文章标题“贵州茅台酒”居中，华文彩云，二号字，文字效果为“轮廓–黑色，文字1，淡色5%，映像 – 半映像，接触”。

⑵ 为文章各段设置首行缩进，2个字符，行间距为16磅。 ⑶ 最后一段分栏，三栏，有分隔线。 【素材】 贵州茅台酒

茅台酒之所以称之为“国酒”，是由其悠久的酿造历史、独特的酿造工艺、上乘的内在质量、深厚的酿造文化，以及历史上在我国政治、外交、经济生活中发挥的无可比拟的作用、在中国酒业中的传统特殊地位等综合因素决定的，是三代伟人的厚爱和长期市场风雨考验、培育的结果。亦得到人民群众在实际的生活品味和体验中的赞誉之声，因而当之无愧。 史载：枸酱酒之始也。早在 2000 多年前，今茅台镇一带盛产枸酱酒就受到了汉武帝“甘美

之”的赞誉，此后，一直作为朝廷贡品享盛名于世。茅台酒历史 据史书记载，公元前135年，汉武帝令唐蒙出使南越，唐蒙饮到南越国（今茅台镇所在的仁怀县一带）所产的构酱酒后,将此酒带回长安,受到汉武帝的称赞，并留了“唐蒙饮构酱而使夜郎”的传说。据清代《旧遵义府志》所载，道光年间，“茅台烧房不下二十家，所费山粮不下二万石。”1843年，清代诗人郑珍咏赞茅台“酒冠黔人国”。1949年前，茅台酒生产凋敝，仅有三家酒坊，即：华姓出资开办的“成义酒坊”、称之“华茅”；王姓出资建立的“荣和酒房”，称之“王茅”；赖姓出资办的“恒兴酒坊”，称“赖茅”。“赖茅”就是现在的茅台酒的前身。

茅台酒，被尊称为“国酒”。它具有色清透明、醇香馥郁、入口柔绵、清冽甘爽、回香持久的特点，人们把茅台酒独有的香味称为“茅香”，是我国酱香型风格最完美的典型。 ⒉ 将下面的素材按要求排版。

⑴ 将文章中的文字“适合于”替换为蓝色、加粗的“适用于”。 ⑵ 给文章设置首行下沉，下沉2行，距正文0.2厘米。 ⑶ 给文章第2、3、4段添加项目符号“◆”。 【素材】

最新的墙画还有特殊效果的技术，如：隐形画，隐形墙画，夜光画，夜光壁画 ，荧光画，荧光喷绘，双画，画中画 等，用不同的颜料和技法把您的空间装扮的丰富多彩。 适合于家居装饰，墙体点缀。如会议室，展厅，室内电视背景墙，卧房，天花吊顶，浴 室瓷砖，门框，地面的衬饰及大面积整墙绘制。可以根据居室的结构设计图案造型和走向。绘制采用的涂料无毒无害，并且可以在您入住后进行绘制。使您的家居装修别具一格，个性十足。

适合于店面装修，可以为正在营业的餐厅，服饰精品店，各式连锁店等设计并人工绘制，连锁店可以设计统一的墙绘标志。

适合于酒吧、KTV、夜总会等，采用新兴新型的特殊涂料，在个性图案设计的基础上，增添一分神秘的效果。隐型的含义即在开灯后，美轮美奂的图案会立即浮现在墙面上，关灯后画面消失。对于灯光黑暗的夜间娱乐场所可以说是最佳首选的装奂修方式，同样，可以在您已经开始营业后我们为您提供服务。 四、课后练习

将下面的素材按要求排版。

⑴ 文章标题居中，华文行楷，二号字，文字效果为“填充–蓝色，强调文字颜色 1，内部阴影–强调文字颜色 1，发光–水绿色，18pt发光，强调文字颜色 5”。

⑵ 文章前5段落设置首行缩进2个字符，第一段行间距为18磅，第一段设置首行下沉，下沉3行，距正文0.3厘米，下沉字体为幼圆。

⑶ 第二段段前和段后各空0.5行，1.5行间距，段落上、下添加2.25磅，水绿色，强调文字颜色 5的边框，添加水绿色，强调文字颜色 5，淡色80%底纹颜色，水绿色，强调文字颜色 5，淡色40%浅色下划线底纹图案。第二段文字颜色为水绿色，强调文字颜色 5，深色25%，楷体，小四号字，加粗。

⑷ 为第三、四段分栏，三栏，有分隔线，第一、二栏栏宽分别为8、12字符，栏间距

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为2个字符。

⑸ 给后两段添加项目符号?，如图8所示，项目符号为四号字，水绿色，强调文字颜色 5，淡色40%颜色。 【素材】 雾凇的形成

雾凇是一种附着于地面物体(如树枝、电线)迎风面上的白色或乳白色不透明冰层。它也是由过冷水滴凝结而成。不过，这些过冷水滴不是从天上掉下来的，而是浮在气流中由风携带来的。这种水滴要比形成雨凇的雨滴小许多，称为雾滴，实际上，也就是组成云的水滴。当它们撞击物体表面后，会迅速冻结。由于雾凇中雾滴与雾滴间空隙很多，因此雾凇呈完全不透明的白色。雾凇轻盈洁白，附着在树木物体上，宛如琼树银花，清秀雅致，这就是树挂(又称雪挂)。

在自然界里，地面物体上形成的冰晶和水滴并不都是霜和露。有一些貌似霜、露的现象，却是由其他气象条件造成的。

例如，某地区原来温度较低，各种地面物体的温度也就较低。遇到天气急遽变暖(例如温度急升10°C)，有些大而重的物体却不能一下子变得和周围的空气一样暖，这样，在空气和这些物体之间便形成一个比较大的温差。如果这时温度在0°C以下，便会在物体上形成冰晶，它叫做\硬凇\。如果温度在0°C以上，便会在物体表面凝结成水滴，叫做\水凇\。冬天玻璃窗上的\窗霜\和\呵水\的形成就与此相似。

硬凇和水凇与霜、露都是由于空气和地面物体之间存在着温度差而形成的。但是，形成硬凇和水凇的温度差是由天气变暖而引起的，形成霜、露的温度差却是由于地面物体辐射冷却所引起的。所以，它们所反映的天气条件不同，附着的物体也不尽一样，它们是不同的天气现象。

雾凇分为两种，硬凇和软凇。

硬凇)和水凇与霜、露都是由于空气和地面物体之间存在着温度差而形成的。但是，形成硬凇和水凇的温度差是由天气变暖而引起的，形成霜、露的温度差却是由于地面物体辐射冷却所引起的。所以，它们所反映的天气条件不同，附着的物体也不尽一样，它们是不同的天气现象。

软凇是一种白色沉积物，水珠在半冷冻雾或薄雾冻结的外表面凝结，无风或微风状况下形成。软雾凇通常可见于结冰树枝的迎风面、电线上、或其他固态物品。软雾凇在表面上与灰白色的霜相似，然而软雾凇是由水蒸汽冷凝成液态水滴(先雾、雾或云)，然后到一个表面形成。灰白色霜则是直接由水蒸气淤积成固体冰。灰白色霜的沉重涂层，称为白霜，在外表上与软雾凇非常相似,但形成过程不同:它在没有雾,但是非常高的相对湿度(90%以上)和温度低于- 8摄氏度条件下形成。软雾凇的外观十分像洁白的冰针簇：他们很脆弱,可以很容易地被抖落。因为软雾凇是小液滴尺寸，缓慢的液态水冲积层，高度的过冷,还有迅速消散的熔化潜热。样图如图8所示：

图 8 效果图

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实验二 页面设置和图文混排

一、实验目的

⒈ 熟练掌握页眉页脚和页面的设置方法

⒉ 熟练掌握艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法 ⒊ 熟练掌握数学公式的编辑方法 二、实验范例

⒈ 将下面的素材按要求排版。

⑴ 将文章中的繁体字转换成简体字。

⑵ 文章标题居中，标题“侠客行”为黑体，二号字；每个段落左缩进4字符。 ⑶ 为“侠客行”添加脚注为“描写和歌颂侠客的古体五言诗”；为“李白”添加尾注为“701年—762年，字太白，号青莲居士”。

⑷ 设置页眉，左对齐添加“侠客行”，右对齐处“李白”，有双实线页眉线；页脚处插入页码，样式为三角形 2。

⑸ 纸型设置为B5，上、下、左、右页边距为3厘米，预览一下排版效果。 【素材】 侠客行

（唐代著名诗人李白 “乐府三十首”之一）

趙客縵胡纓，吳鉤霜雪明。銀鞍照白馬，颯遝如流星。 十步殺一人，千里不留行。事了拂衣去，深藏身與名。 閑過信陵飲，脫劍膝前橫。將炙啖朱亥，持觴勸侯嬴。 三杯吐然諾，五嶽倒為輕。眼花耳熱後，意氣素霓生。 救趙揮金錘，邯鄲先震驚。千秋二壯士，烜赫大樑城。 縱死俠骨香，不慚世上英。誰能書閣下，白首太玄經。 【操作步骤】

⑴ 选中文本，切换到“审阅”选项卡，在“中文简繁转换”组中，单击“繁转简”按钮即可。

⑵ 参考实验一中操作。

⑶ 将光标放到“侠客行”后，切换到“引用”功能选项卡，在“脚注”组中，单击“插入脚注”按钮，输入脚注内容。将光标放到“李白”后，单击“插入尾注”按钮，输入尾注内容即可。

⑷ 切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择“编辑页眉”选项。进入到编辑页眉状态，单击“开始”选项卡“段落”组中的“左对齐”按钮，光标定位在最左侧，输入“侠客行”，用鼠标在页眉最右侧双击，光标定位在最右侧，输入“李白”。切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，在“导航”组中，单击“转至页脚”按钮，切换至页脚，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”列表中的内置页码“三角形 2”选项，单击“关闭页眉和页脚”，退出编辑页眉和页脚状态。

页眉线：光标在页眉中，切换到“页面布局”功能选项卡，在“页面背景”组中，单击“页面边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡，“应用于”设置为“段落”，“设置”为“自定义”，选择线型，添加到预览窗口中，如图9所示。

⑸ 页面设置：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“纸张大小”列表中的“B5”选项设置纸型，单击“页边距”列表中的“自定义页边距”，设置页边距。

打印预览：单击“文件”按钮，打开“文件”面板，选择“打印”选项，右侧窗格就是打印预览的内容。

操作完成后，保存文档，效果图如图10所示， ⒉ 将下面的素材按要求排

⑴ 在文章最后插入显示方式。

⑵ 将标题文章转换为艺术字，如效果图，环绕方式设置为上下型环绕。 ⑶ 插入一剪贴画，环绕方式设置为四周型环绕。 【素材】 数学公式

数学公式是人们在研究自然界物与物之间时发现的一些联系，并通过一定的方式表达出来的一种表达方法。是表征自然界不同事物之数量之间的或等或不等的联系，它确切的反映了事物内部和外部的关系，是我们从一种事物到达另一种事物的依据，使我们更好的理解事物的本质和内涵。如： 【操作步骤】

⑴ 光标定位在最后，切换到“插入”功能选项卡，在“符号”组中，单击“公式”下拉列表中的“插入新公式”选项，这时出现一个空白的公式框，将公式编辑出来。单击公式框右下角的“公式选项”按钮，在下拉列表中选择“更改为显示”即可。

⑵ 选中标题“数学公式”，切换到“插入”功能选项卡，在“文本”组中选择“艺术字”下拉列表中最后一种样式，这时艺术字就插入进去了，功能区切换到“绘图工具”的“格式”选项卡，设置“形状样式”和“自动换行”即可。

⑶ 切换到“插入”功能选项卡，在“插图”组中，单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，搜索剪贴画并插入文档中。

版

公式 ，设置为

图 9 “边框和底纹”对话框

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操作完成后，保存文档，效果图如图11所示。

图 11 效果图

三、课堂作业

⒈ 将下面的素材按要求排版

⑴ 将文章标题设置为艺术字，样式任意，环绕方式设置为上下型环绕。

⑵ 页眉和页脚，在页眉中间插入文章标题，在页脚右下角处插入页码，样式不限，起始页设为6。

⑶ 纸型设为16开，上、下、左、右页边距设置为“ 3 , 3 , 2 , 2 ”厘米。 【素材】

我国信用卡市场发展现状

根据力勤资讯最新发布的《中国商业银行信用卡市场研究与发展预测报告2010版（含信用卡风险研究）》截止到2010年5月底，国内信用卡发行银行和全国金融合作机构已达到41家，其中有17家银行的信用卡累计发行量超过了80万张的规模。五大国有股份制商业银行全部发行了信用卡，12家全国性股份制商业银行除恒丰银行、渤海银行、浙商银行外均发行了信用卡，各城市商业银行、农村商业银行等地方金融机构都正在积极发卡或筹备发卡。外资银行中东亚银行已经于2008年12月23日推出其核心信用卡产品——东亚银联人民币信用卡，其也是内地首家发行人民币信用卡的外资法人银行。 ⒉ 编辑下面的文字、符号和公式，如图12所示。

图 12 效果图

⒊ 将下面素材按要求编辑、排版

⑴ 插入文本框，样式为“条纹型提要栏”，将第1段文字移动到文本框内。

⑵ 绘制横向文本框，文本框内输入文字“交强险”，文字居中，设置其文字艺术字效果，形状效果，样式自定，文本框高2厘米，宽4厘米，放置在页面右上角。

⑶ 插入一张剪贴画，有关交通车辆的，四周型环绕方式，移至文档左上角。 【素材】

机动车交通事故责任强制保险，简称“交强险”，为中国大陆官方因应《道路交通安全法》的实行推出的针对机动车的车辆险种，于2006年7月1日正式施行，根据配套措施的最终确立，于2007年7月1日正式普遍推行。

按照《机动车交通事故责任强制保险条例》的规定，“交强险”是由保险公司对被保险机动车发生道路交通事故造成受害人（不包括本车人员和被保险人）的人身伤亡、财产损失，在责任限额内予以赔偿的强制性责任保险，属于责任保险的一种。

多媒体技术基础 13

根据《交强险条例》的规定，在中华人民共和国境内道路上行驶的机动车的所有人或者管理人都应当投保交强险，机动车所有人、管理人未按照规定投保交强险的，公安机关交通管理部门有权扣留机动车，通知机动车所有人、管理人依照规定投保，并处应缴纳的保险费的2倍罚款。 四、课后练习

⒈ 接实验一课后练习题，按要求排版。

插入一张图片，可以从网上搜索有关题目的相关图片，将图片环绕方式设置为紧密型，图片样式为映像右透视，将图片移至最后一段中间，如图8所示。

⒉ 绘制出一枚印章，如图13所示，将印章的各个对象组合在一起，能将印章里的内容一起移动。

⒊ 试着将下面的证书编辑出来，其中纸型设置为32开，纸张方向为横向，加艺术形页面边框，如图14所示。

图 13 公章效果图

图 14 证书效果图

实验三 表格制作

一、实验目的

⒈ 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法 ⒉ 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作 ⒊ 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧 ⒋ 熟悉表格的排序与计算

二、实验范例

⒈ 按要求完成下面的表格。

⑴ 插入如图15所示的表格，合并、拆分单元格后，输入表格内容。 ⑵ 表格第2—6行，行高设为0.8厘米。

⑶ 表格内文字水平居中，“金额总计”单元格为靠上两端对齐。 ⑷ 第1行底纹颜色为橙色，强调文字颜色 6，淡色80%。

⑸ 表格标题宋体，小一号字，加粗，居中；表格第1行单元格文字加粗。 ⑹ 表格外边框1.5磅实线，内边框1磅实线，“单价”列后设置0.75磅双实线。 【操作步骤】

⑴ 插入表格前，先确定插入的行列数，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“表格”按钮，在下拉列表中“插入表格”拖动出表格，也可以打开“插入表格”对话框，输入行数、列数。生成表格后，切换到“表格工具”的“布局”选项卡，“合并”组中，有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮，按样图合并、拆分表格，输入表格内容。

⑵ 选中表格第2—6行，切换到“表格工具”的“布局”选项卡，在“表”组中，单击“属性”按钮，打开“表格”对话框，在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。

⑶ “表格工具”的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中，设置单元格文字对齐方式。 ⑷ 选中需要设置底纹的单元格，“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中，设置“底纹”。

⑸ 将光标定位在第1个单元格最前面，按“回车”键，表格前插入1空行，输入标题。 ⑹ 选中整个表格，切换到“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中，单击“边框”下拉列表中“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，“应用于”为表格，“设置”为“自定义”，分别选择内外边框，在预览窗口添加边框，单击“确定”按钮，将表格内外框设置出来。

添加双实线，选择“单价”列，在对话框上，选择“自定义”边框，选线型等，在预览窗口上添加右边框，单击“确定”按钮。

图 15 效果图

⒉ 按要求完成下面的表格

⑴ 将下面的素材转换成一个5行6列的表格。

⑵ 在“星期”列前插入一列，如图18所示合并、拆分单格。

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⑶ 表格套用表格内置样式，浅色网格–强调文字颜色2。

⑷ “上午”、“下午”文字设置为垂直方向，单元格内文字水平居中，其余单元格靠下居中对齐。

⑸ 在表格上方插入题注为表格1 【素材】

星期,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五 第一节,数学,语文,英语,美术,体育 第二节,语文,数学,音乐,语文,英语 第三节,体育,美术,地理,数学,语文 第四节,英语,生物,数学,英语,数学 【操作步骤】

⑴ 选择素材中的文字，切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”，打开的对话框里，行数固定，选择列数6列，“文字分隔位置”选择逗号，如图16所示，单击“确定”按钮。

⑵ 按效果图合并、拆分单元格。

⑶ 将光标插入到表格内或选中表格，切换到“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中，单击列表框的“其他”按钮，选择“浅色网格–强调文字颜色2”内置样式。

⑷ 选中“上午”、“下午”单元格，切换到“表格工具”的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中，单击“文字方向”按钮即可。其他略。

⑸ 将光标定位在表格内，切换到“引用”选项卡，在“题注”组中，单击“插入题注”按钮，在打开的对话框内选择需要设置内容即可，如图17所示。完成以后如图18。

图 16 “将文字转换成表格”对话框

图 17 “题注”对话框

图 18 效果图

⒊ 按要求完成下面的表格

⑴ 将给出的素材文字转换成5行5列的表格。

⑵ 在表格最后插入列为“总分”，用公式计算出总分的值。 ⑶ 为表格排序，按总分降序排列。

⑷ 在表格最后插入一行，如图21所示，用公式计算出总计的值，最后1行文字加粗。 ⑸ 按图设置表格边框和底纹，外部框2.25磅，内边框1.5磅，内边框和底纹颜色为深蓝，文字2，淡色60%。

⑹ 表格各列列宽2.5厘米，第1行行高1.2厘米。表格文字水平居中。

⑺ 在表格上方插入题注“学生成绩表 1”，题注文字为华文琥珀，小二号字，文字效果渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓–白色。

⑻ 给表格添加斜线表头，如图21效果图中所示。 【素材】

高数 英语 计算机 物理 李晓明 89 94 90 92 张闯 77 85.5 70 73 王楠楠 79 88 68 71.5 吴琼 86 91 82 85 【操作步骤】

⑴ 注意，选文本，“高数”前有一个空格也要选上。在“文字转换成表格”中“文字分隔位置”选为“空格”。其他参考上题。

⑵ 将光标定位在“物理”列上，切换到“表格工具”的“布局”选项卡，在“行和列”组中，单击“在右侧插入列”按钮，单击要计算总分的单元格，在“数据”组中单击“公式”按钮，在打开的对话框上填写相应内容，公式“=SUM（LEFT）”，如图19所示。

⑶ 选中表格，在“数据”组中，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择其参数，如图20所示。

⑷ 总计公式“=SUM（ABOVE）” ⑸ ⑹ ⑺ 参考上题。

⑻ 选中第1个单元格，在“边框和底纹”对话框中添加斜线如效果图所示。表头的四个字上放在4个文本框上组合成的。

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图 19 “公式”对话框

图 20 “排序”对话框

图 21 效果图

操作方法：

“插入”选项卡的“文本”组中，在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动出文本框，切换到“绘图工具”的“设计”选项卡，在“形状样式”组中，“形状颜色”和“形状轮廓”都设置为无；其他文本框可以复制来完成，设置好文本框的文字和位置。按住Shift键，用鼠标单击，将四个文本框选中，右击鼠标，单击“组合”列表中的“组合”。

三、课堂作业 ⒈ 按要求完成表格

⑴ 插入表格，按图22所示，合并、拆分单元格，并添加内容。 ⑵ 表格内文字水平居中，小四号字，楷体_GB2313，加粗。

⑶ 表格内边框为1磅实线，外边框1.5磅双实线，颜色都是橄榄色，强调文字颜色3，深色50%。

⑷ 表格标题居中，华文琥珀，二号字，文字效果为“填充–橄榄色，强调文字颜色3，轮廓–文本2”。

图 22 效果图

⒉ 按要求完成表格。

⑴ 插入4行6列的表格，并编辑其中内容，如图23所示。

⑵ 表格各行行高1.5厘米，表格内文字水平居中，第1行和第1列加粗。 ⑶ 第1行填充红色，强调文字颜色2，淡色80%，深红色的10%底纹图案。 ⑷ 内边框为1磅实线，外边框三实线，第1行下面添加实线。

⑸ 表格标题，幼圆，三号字，加粗，添加双实下划线，深红色，渐变–中心辐射。

四、课后作业

图 23 效果图

多媒体技术基础 19

按要求完成表格，如图24所示。

⑴ 绘制表格如图24所示，表格套用样式，浅色表格–强调文字色彩 1。

⑵ 表格内文字“其他”和“合自我评价”旁左侧单元格靠上两端对齐，其余单元格都是水平居中。

⑶ “特长和爱好”等单元格内设置成纵向的文字，“自我评价”行行高设置为6厘米。 ⑷ 表格边框，外边框是双实线，1.5磅，内边框是实线，1磅，颜色都是蓝色， 强调文字颜色 1。

⑸ 表格标题“个人简历”，居中，华文琥珀，二号字，加粗，字符间距加宽3磅，文字颜色为蓝色，强调文字颜色 1，文字效果设为“轮廓–白色，发光–蓝色，11pt发光，强调文字颜色 1，映像为半映像，8pt偏移量”。

图 24 效果图

一、选择题答案1. B 6. D 11．C 16．A 21．C 26．A 31．D

判断题答案

1. × 6. × 11. × 16. × 21. ×

2. A 3. A 7．A 8．C 12．A 13．B 17．C 18．A 22．D 23．D 27．C 28．D 32．C

2. √ 3. × 7. √ 8. × 12. × 13. ×17. √ 18. √22. √

4. D 5. D 9．B 10．A 14．B 15．C 19．C 20．C 24．A 25．B 29．B 30．D

4. √ 5. × 9. √ 10．√14. × 15. √19. × 20. ×

二、