预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册 下载本文

图4.12-1 凭证打印界面

点击【查询】按钮,可以查询需要打印的凭证。

4.9.1格式设置

点击【格式】按钮,出现凭证格式设置的界面,如图4.9.1-1所示:

图4.9.1-1凭证格式设置

在凭证格式设置界面中,可以进行详细的设置,包括: 设置每页打印凭证数; 设置每页凭证分录数; 是否套打;

科目名称显示打印:只显示末级、首级和末级科目等; 辅助要素是否打印,辅助要素打印的级次编码等;

可选择已存在的打印凭证模板,按照不同要求设置凭证模板格式。 设置完成后,点击【确定】按钮,即可按定义的格式显示打印凭证数据。

4.9.2模板设计

系统默认常用的凭证模板文件。若用户有特殊的打印要求,可通过模板设计进行自定义凭证的打印模板。

点击【模板设计】按钮进入模板设计器。如图4.9.1-2所示:

图4.9.1-2 模板设计界面

进入时默认显示为当前模板,用户可以通过对项目的增删,以及各项目的位置的移动调整来设计自己需要的凭证打印样式。不过一般情况下,用户可以不用调整此处,可以采用系统默认的打印样式进行打印即可。

4.9.3页面设置

在打印前可以对页面设置进行调整,点击【页面设置】按钮弹出页面设置对话框。如图4.9.3所示:

图4.9.3页面设置界面

在页面设置中,可选择纸张大小、纸张来源、打印方向、页边距、切换打印机等。

4.9.4凭证打印

点击【打印】按钮:打印当前显示的此张凭证;

点击【批量打印】按钮:打印选择的凭证或者当前列表的所有凭证; 点击【终止打印】按钮:在开始打印后,可以终止打印过程。

4.9.5打印机设置

对纸张大小和方向,打印机名称等的设置。如图4.9.5所示:

图4.9.5打印设置界面

选择纸张大小的下拉菜单选择纸张大小,选择来源和方向,点击确定保存,即可打印。

4.10 账簿查询

账簿查询提供了基本账簿的显示和打印,可按照不同条件定义账簿查询内容。其中账簿主要包括总账、明细账、余额表、交叉统计表、多栏明细账、支出明细表、收入明细表、财务信息统计表。

4.10.1账簿定义及基本操作

账簿中各种账表的使用操作是一样的,我们以明细账的定义及设置为例,登录系统,选择【账务管理】|【明细表】菜单,进入账簿查询页面,如图4.10.1-1所示:

图4.10.1-1账簿查询页面

(1)账簿定义:

点击【账簿】按钮,进行账簿定义,点击【添加】按钮,定义一个新的账簿查询,如图4.10.1-2所示:

图4.10.1-2账簿定义

在基本信息项目里录入账簿名称,选择账簿类型,选择支出科目是否显示功能分类,在分组要素里选择账簿的分组条件,如图4.10.1-3所示: