预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册 下载本文

图4.7-1 凭证审核

界面有三个页签:凭证列表、凭证信息、凭证视图,默认为凭证表表页签,用户可通过单击页签进行切换,如图4.7-2:

图4.7-2凭证审核-凭证信息

图4.7-3凭证审核-凭证视图

列表界面中,将显示凭证总数、未审核、已审核、未记账、已记账凭证数; 点击【查询】按钮,可弹出凭证查询框,如图4.7-4所示:

图4.7-4 凭证查询条件界面

点击【高级查询】按钮,界面会展开显示科目及要素查询条件,如图4.7-5所示:

图4.7-5 高级查询界面

在凭证查询界面中,输入要审核的凭证的信息,可以快速定位到该凭证。如果不输入任何条件或者默认系统选项,点击【确定】,则所有当前会计期间的凭证均会顺序列出。

点击会计期间下拉列表,即可按所选会计期间进行查询;

点击凭证状态下拉列表,即可按所选凭证状态进行查询,状态包括:全部、未审核、已审核未记账、已记账;

点击凭证信息页签,即可查看该凭证明细,如图4.7-6所示:

图4.7-6凭证审核-凭证信息

在凭证信息页签界面,通过单击【首张】【上一张】【下一张】【末账】进行凭证定位; 选中未审核的凭证记录,点击【审核】按钮将选中的凭证进行审核,审核成功将弹出“审核成功”提示框,而且系统会自动更新凭证状态为已审核。

注意:若为多条凭证同时审核,其中有不满足审核条件的凭证时,系统审核不通过。 对于已审核的凭证,点击【销审】使已审核凭证回到未审核状态。

【凭证批量审核】界面同凭证审核界面,支持不同制单人的单据同一人可以审核。具体操作同凭证审核。

4.5 凭证记账

登录系统,选择【账务管理】|【凭证记账】菜单,进入凭证记账界面,如图4.8-1所示:

图4.8-1凭证记账

点击【查询】按钮,可弹出查询框,参考凭证审核,图4.7-2。

凭证记账的相关操作可以参考凭证审核。

选择状态为“已审核”的凭证,点击【记账】按钮,完成记账操作,凭证状态变为“已记账”

同样,选择状态为“已记账”的凭证,点击【反记账】按钮,可以重置凭证状态为“已审核”状态。

【凭证批量记账】界面同凭证记账,区别是可以一次性记账多笔单据,具体操作同凭证记账。

4.6 凭证查询

登录系统,选择【账务管理】|【凭证查询】菜单,进入凭证查询界面,如图4.9-1所示:

图4.9-1 凭证查询

点击凭证信息页签,可查看该凭证明细信息,如图4.9-2所示;