电力企业管理系统方案

提高了繁杂的出入库类业务的工作效率，系统可对不同单据、不同类别的物资根据管理需要设置不同的审批流程。使不同地管理者可以有重点有针对性地对某类物资业务进行管理。

? 出入库业务：提供先进先出、后进先出、个别分批、加权平均、移动加权平均、计

划价六种物资核算方法，出库成本由系统根据计价核算方法自动生成并严格控制。入库业务主要包括（材料入库、退料入库、调账入库、直送材料入库），出库业务包括（领料出库、其它出库、调账出库、直送领料出库）。

? 库间调拨业务：支持企业内部跨组织、跨部门、跨仓库的相同物资相互调拨，系统

实现原价调拨或折价调拨两种方式，包括实物数量与账面资金的调拨，同时将自动生成相应的调出单及调入单。

? 物资调账。通过调账单对库存物资资金进行调整，并生成调账单，通过流程审批后

入账。可在不发生库存物资数量变化的前提下对库存物资资金进行调整。 ? 物资直送业务：可用于供应商将工程物资直接送到工地现场的业务，系统在处理时

可直接生成相应的入库单与领料单，一次性完成账面上一进一出的跟踪记录。简化直送物资的出入库填写手续。

? 盘点处理：可以实现代保管库存、账面库存等各种类型的库存分类盘点，并提供各

类库存的汇总数。提供条形码的辅助盘点功能。可分开对各类物资进行盘点。对盘点结果可以直接生成盘盈、盘亏单入账。盘点工作可通过系统直接分配到各仓库保管员分别完成，最后由系统自动汇总生成盘点汇总表。在系统中盘点业务主要包括了：盘点工作分配、实盘数据录入、盘点结果更新、盘点查询四个部分。 ? 条码管理：系统可以提供条码设备、条码应用等一整套解决方案，可利用刷码机（条

码枪）进行出入库记录，建立与条码为中心的数码仓库系统，支持消费卡，实现“物资超市”。

? 自动生成财务凭证：系统可根据业务单据，根据基础设置预设的凭证科目结转关系，

按用户要求定期自动生成财务凭证，将业务信息传递到总账系统中。省去了财务人员凭证录入的重复工作，并提高了财务数据的准确性、规范性。

? 库存查询统计：系统提供对库存业务的多种实时查询与统计功能，系统用多种算法

来支持用户多条件、多统计口径的查询统计需求。物资当前库存、收发结存、库存分类汇总、入库、出库、工程消耗、财务结算等业务数据的查询。提供多种条件组

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合式查询方式，各类业务单据录入的主要内容（如物资品种、录入人、申请人、工程项目、仓库、使用部门等）都可以查询条件选择为管理与决策提供高效的支持。

3.4.4.3. 应用效益

库存管理通过对库存物资的入库、出库、调拨和盘点等业务操作进行全面的控制和管理，帮助企业对库存物品的统计、查询、物品流向跟踪、物品分布及库存的随时盘点，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝库存积压与短缺现象，保证生产经营活动能顺利进行。 库存管理中可自由多级设置，分级进行管理，多级仓库均可进行库存盘点、出入仓库等通用事务处理。

? 完整反映仓储信息:系统可以直观地按“分类树”的方式，全面反映所有仓库及其

所储存的物资信息。用户可以分别对仓库和物资进行多级设置及管理，并且可以方便地对具体物资进行定位，对物资存放在什么地方以及存放了多少能够一目了然。 ? 实时进行库存控制:用户可以设置安全库存量、物资保质期等库存控制定额，系统

可自动比较库存实际状态与定额，并发出警示。系统可以进行物资账龄分析，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，并提供报警功能，以有效的控制合理的库存量。

? 全程管理和控制仓储运作:系统支持多种出、入库方式和相应的业务处理流程，支

持对暂估入库、代销、代保管等非标准业务的处理。系统提供六种计算方法供用户选用，出库成本可由系统自动计算生成并严格控制。系统支持对库存进行定期或不定期盘点，可以及时发现和杜绝库存漏洞。

? 自动严格的流转控制:系统支持用户自定义各种库存业务流程，实现无纸化流转。 ? 引入现代物流库存管理手段:系统可以提供条码设备、条码应用等一整套解决方案，

可利用刷码机进行出入库，建立与条码为中心的数码仓库系统，支持消费卡，实现“物资超市”。

3.4.5. 经营分析体系

要提高企业整条物流通道的“可视度”，让物流管理者能实时进行数据处理，了解物流的状态信息，并可进行统计分析和趋势预测。从公司决策支持系统的角度来评估各种量化管理方法，建立和实施具体的统计方法或者深度挖掘数据，尤其是适用于在不确定环境和信息不充分的大型的电网公司作为决策数据。

系统可为用户提供独立于业务系统的分析决策中心，可通过采集企业内部的业务数据，

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使用多种分析方法，生成大量的各种统计报表和指标库。

系统可支持用户自定义各种物资及其他业务报表，建立任意分析指标体系，针对企业所关心的问题，形成分析项目，得到分析结果，系统为用户预设多种常用分析方法，常用物资及企业管理表格、报告模板，多种图形分析方法。系统逻辑如下所示：

决策分析体系示意图

3.4.5.1. 业务分析

主要用于对电力企业综合业务的分析，它包括：业务控制指标分析、管理控制指标分析，为管理决策提供有效依据。对物资数据的各种查询、统计，满足业务执行机构及管理者多角度地了解企业的经营状况。 3.4.5.2. 功能说明

? 系统查询：公司的各物资中心可实时查询各仓库的库存情况、各工程项目消耗情况、

各物资品种明细情况等库存数据，对各仓库的库存数据进行实时汇总查询，并可按物资品种、工程项目等口径对库存情况、消耗情况进行业务量分析和比例分析，生成分析柱状图、饼状图、曲线图等图表。 可以根据系统查询的具体物资信息应包括：

1) 物资需求计划查询：可按组合条件对所有需求计划进行模糊查询和统计；

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2) 物资采购计划查询：可按组合条件对所有采购计划进行模糊查询和统计； 3) 历史采购单价查询：可查询各种物资的历史采购单价； 4) 采购报账付款查询：可查询采购员报账情况和物资付款情况；

5) 出库查询：可按组合条件对所有出库单进行模糊查询和统计，可查询某段时间内统

计各部门的物资信用数量、金额和各仓库的物资出库状况；

6) 库存查询：可查询仓库的库存数量、金额等，可查询物资的最新库存情况； 7) 删除物资查询：可查询已删除的物资；

8) 库存明细账查询：可查询某段时间内各种物资的出入明细，生成收发存 统计报表。

还可按物资类、区分类别、ABC分类等进行分类汇总，生成收发存统计报表； 9) 库存结转账查询：可查询任意月份的库存结转情况。

? 报表工具：系统还应提供的报表工具，用户还可以利用自定义各种物资管理所需要

的报表，如：采购月报表、入库月报表、出库月报表、物资费用统计报表、库存物资积压情况表、物资ABC分类统计报表等。报表应支持以下功能： 1)

报表自定义：可以根据用户需求自定义生成灵活多样的用户报表；包括显示打印的方式风格、统计方式等; 2)

多样化的报表形式：包括卡片、台帐、统计（包括曲线、棒图、饼图等统计图形）、分组和主从等； 3) 4)

报表向导：由菜单驱动的对话窗对报表进行调度（增加、删除、修改等）； 智能输出设置：满足请求操作（操作员请求），周期操作（指定的时间间隔，如：时、日、星期、月和年，在指定的汉字打印机上打印）； 5)

与OFFICE兼容：界面风格兼容EXCEL风格，能够制作出形状极其复杂的报表格式，而且制作过程就象在纸上画表格一样简单。例如：在菜单驱动下，利用对话窗实现对报表的各种操作（增加、删除、修改等）；支持各种EXCEL单元格风格，如字体、颜色、居中等等；支持各种EXCEL基本操作，如单元格的合并、分割、拷贝、粘贴、表格线的手绘、擦除、线宽定义等功能；支持单元格公式等等； 6)

自定义查询方式：可以基于多种策略定义简单查询，复杂查询，参数查询，存储过程，支持多数据源同时获取数据的方式； 7)

丰富的数据源模板：并且提供简单的模板扩充方法，支持远程修改扩充；提供标准的数据库连接功能；提供方便的报表打印功能。要求能与多种数据库系统相连，

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