电力企业管理系统方案

系统自动记录所对应的需求计划号，可根据对应关系进行需求计划生成状况的查询。自动生成的采购计划可以进行修订。系统亦支持直接手工编制采购计划，编制人由用户设置，并分配权限，在需求计划录入时允许输入需求计划的原手工单号。 ? 计划查询:系统可将各种计划集中统一管理，可以以树状结构进行分层级管理和查

询，不同采购员仅可以查看自己处理的计划。计划关联性查询，将需用计划、供应计划和采购计划建立关联关系，动态查询每个计划的处理状态和处理结果。可做组合式条件查询。

? 计划整理：由物资部门业务员对填报的需用计划进行规范化整理，根据物资采购的

类型，确定相应的采购方式。将计划申请按物资部门的业务员进行分配，确定供应计划的主要责任人。

? 采购计划审批：借助工作流平台，实现计划的事务流程化处理，并以有效的提醒及

催办机制保证流程处理的及时、顺畅。

? 采购计划生成：可自定义采购计划的生成公式，由系统自动进行库存及计划平衡，

生成采购量。能在需求计划与采购计划间建立对应关系，反映需求计划的生成状况。 ? 采购计划合并：对各工程项目分项生成的采购计划可生成汇总采购单，统一向供应

商实现批量采购，在采购入库时再按工程项目分项入库。在实现批量采购原则的基础上实现按工程项目的专项计划管理。

? 计划预算体系:系统可以建立计划预算体系并控制。可以对部门、工程项目建立资

金预算，在计划执行过程中，根据制订的资金预算进行控制，保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制，最大限度地合理控制采购费用。可以根据计划类型、物资分类等将采购、需求计划按计划员进行分配。在权限设置时，允许针对每一个计划设置所管理的计划类型、物资分类，在计划执行过程中，根据权限将计划单据自动对应到计划员。可制订计划完成浮动率。在标准值浮动率范围内的，系统会认为该笔业务已经完成，避免计划合理误差导致整笔计划未完成.

? 计划平衡表：由系统自动生成计划平衡表，反映计划物资各个状态下的相关数据。

直观、全面地反映各项计划的执行过程和执行进度。

3.4.3.3. 应用效益

企业在采购过程中常会出现因缺乏妥善周全的计划管理而进行盲目采购，发生缺货、超

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储现象，导致物资供应管理需求和实际需求严重脱节，物资供应管理处于无序状态，无法实现对物资成本的实时控制和物料状态的动态跟踪。

物流管理解决方案中的计划管理通过系统对物资采购和耗用进行规划和控制，并通过对反馈进行分析利用，可以优化业务流程、控制关键环节，使得计划、考核、作业、控制、反馈、优化形成闭环，实现企业信息流由输入至输出再循环影响输出端的闭环控制。最终保证满足生产及库存的需要，减少盲目采购和库存资金占用，从而达到合理的采购物资分配的目的。

生产单位可以直接填报已编代码的物资品种，也可以直接填报品名和规格型号。同时，计划申请时提供采购预算弹性控制，保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制，最大限度地合理控制采购费用。

建立计划进度控制机制，能在系统中看到系统整个流程的计划执行情况，系统动态地反映供应计划是否生成采购计划，是否已开始执行供应；动态反映采购计划是否已签订采购合同，是否已采购到货等。对计划可按申报部门、工程项目、编制人等信息进行分类汇总，并全面支持关联业务的穿透查询。

? 3.4.4. 库存管理

系统可以完成各类出入库业务的管理及相关物资帐的查询，包括：正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。

库存在企业的整体物流中所占的时间较长，所占用的资金也较多，仓储成本是企业物流成本乃至经营成本的主要组成部分，因此仓储物流是企业物流系统中最主要的改进部分。

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电力企业管理系统方案 业务模式设置初始数据设置客户化定义耗用预算定义打印格式设置出入库业务代销入库代销业务代销出库代销结算代保管业务入库单领用出库调整单据代保管登记代保管领用库存管理平价调拨仓库调拨折价调拨直送业务库存查询出入库查询预算查询业务查询盘点初始化仓库盘点盘点录入盘点处理财务结算账查询盘点查询账表打印月未结账财务稽核年终结转期未处理仓库管理功能体系图 3.4.4.1. 业务分析

库存管理是整个物流管理过程中最复杂、业务处理量最大的部分。主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务。

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库存管理模拟流程示意图 3.4.4.2. 功能说明

? 基础数据设置：仓库代码可按层次进行多级设置，以满足用户不同的业务需求。如

通过对仓库代码进行三级设置，可满足“大类库—小类库—账本”的复杂管理模式。系统提供代码的“分类树”显示形式。在进行物资代码设置、物资使用方向设置、物资建账等操作时，系统提供物资或仓库信息的分类树（类似Windows资源管理器的使用），方便对具体物资或某个仓库进行定位或进一步的管理。物资代码与账页分开管理。物资代码设置与物资建账相分离，允许一种物资存放在不同仓库。 ? 账龄预警量控制：系统支持用户设置仓库储备定额、物资保质期等，在预定时间实

现自动提醒管理者，系统还记录每笔物资的入库时间和到期时间，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，对物资进行账龄分析，提示预警。使管理者轻松地了库存信息，及时地做出相应的业务处理，有效的控制库存，减少对物资积压与过期物资浪费现象。

? 严格的流转控制：所有的库存业务处理过程都借助于“我的办公桌”以工作流的方

式实现。系统支持用户运用工作流，自定义各种库存业务流程，实现无纸化流转，

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