杭州市交通工程集团有限公司申嘉湖杭高速公路练杭段L5合同段项目部

公文处理办法

一、为加强指挥部的公文管理工作，提高公文质量和办文效率，使公文

处理规范化、制度化，结合本单位实际情况，制订本办法。 二、公文处理应坚持实事求是的原则，做到准确、及时、安全、保密。

同时要简明扼要，注重实效，凡是能口头请示、答复的问题就不要行文，坚决克服形式主义，避免拖拉积压和粗枝大叶。

三、公文处理应由专职或兼职人员进行处理，统一收发、分办、传递、

用印、立卷、归档和销毁。工作人员应当具备处理公文的基本业务素质，忠于职守，廉洁正派，严格执行国家和单位的保密法规。 四、公文起草应严格按有关规定进行，对不符合公文规范的，办公室一

律不得用印。

五、公文文稿出来后，要交办公室核阅、修改，未经审核的文稿，不得

送领导签发；经领导人签发的文稿，不得擅自改动。

六、公文收发文部门自行打印、校对无误后，交办公室盖章。用印前，

应检查原搞是否经过单位领导签发，公文格式是否符合要求，公文组成是否完备，对于不符合要求的公文，办公室不予盖章。用印时，要严格按印章管理制度的要求进行。

七、公文的发送由办公室统一进行登记、封发。发文前，要对文件进行

检查，防止差错。传递密件必须采取相应的保密措施，确保安全。 八、上级机关的公文，除绝密或注明不准翻印的以外，经单位领导或办

公室负责批准，可以翻印、转发。转发文件应从实际情况出发。 九、公文完毕，应按国家及单位有关规定，及时将公文整理立卷，个人

不得保存应当归档的公文。没有存档价值和存查必要的公文及其他材料，经主管领导批准，可以定期销毁。

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公章管理制度

一、公章的使用、管理应本着十分慎重的态度。任何部门、个人用印都

要仔细审阅文件，经单位行政领导同意后方可使用。

二、若办公室主任因公外出，须有书面委托书，经领导批准后，委托其

他人用印。

三、盖印时办公室应审阅，了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印。 四、对公文、函件经领导审查后，即可按要求加盖印章。印章应端正、

清晰，便于识别。做到上不压正文、下压成文日期。

五、使用正式印章要在办公室内，一般不能将印章携带出机关或单位以

外使用。

六、不允许出现盖有印章的空白票据、公用信笺，特殊情况，需经项目

经理批准。

七、印章的保管应安全稳妥，存柜加锁。

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计算机管理办法

为保证计算机的正常运行，延长其使用寿命，提高办事员办公及生产效益，现结合本单位实际，制订本办法。

一、各部门的计算机必须指定专人保管，保管人员负责对计算机进行日常维护。

二、各部门的其他人员上机，须经保管人同意。对不按操作规程操作，经提出后不改的，可以禁止其再上机。

三、计算机是专为办公生产而配置，除有关生产以外的一切软件都禁止上机，如：打麻将、打扑克、打游戏、看影碟等。违反者，发现一次，罚款50元。

四、计算机出现病毒感染，应立即请示部门主管，请有关人员进行处理。如随意使用外事软件，使计算机染上病毒而不报告领导者，发现一次罚款100元，造成计算机损坏的按价赔偿。

五、外来人员私自使用计算机查看有关部门的资料、档案者，发现一次罚款50元，同时视泄密情况再另行处罚。

六、各部门应严密注意电脑病毒日，当日一律不准启动计算机。如因特殊情况，需报请部门主管，请有关人员协助。私自启动，造成病毒感染的，视情节轻重进行处罚。

七、未尽事宜各部门自行补充，张贴于计算机操作台上方。 八、本办法自公布之日起执行。

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技术核定制度

在施工过程中，若发现图纸仍有差错或与实际不符或因作业条件、材料规格、品种、质量等不能完全达到设计要求，以及合理化建议等原因，需对设计图纸进行修改时，应按工程变更手续办理，凡变更设计必须经主管部门、设计和施工单位三方同意签证后才能生效。所有变更设计的资料、通知、图纸均需文字记录，纳入工程档案，并作为工程竣工、交工验收和决算的依据。

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