创业之星沙盘模拟实习报告 创业市腾达电子有限公司
创业之星沙盘模拟实习报告
一、实习时间
2012年12月1日—2011年12月2日
二、小组成员及职责
1、CEO:
负责对公司的一切重大经营运作事项进行决策,包括对财务、经营方向、业务范围的增减等,负责主持公司的日常业务活动,对外签订合同或处理业务,任免公司的高层管理人员等。 2、财务总监:
负责会计基础建设职责、公司的价值管理职责、企业内部财务控制和企业财务战略的制定。 3、采购总监:
主要职责是根据营销总监对市场的估计以及财务总监的预算,在充分考虑原材料的到货周期后进行原材料的采购,保证生产能够准时进行。 4、营销总监:
主要负责市场调查分析,市场的开发,产品研发,最后确定广告投放,并掌握外部企业的情况,时刻对我腾达电子公司的战略做出相应的调整。 5、生产总监:
主要负责组织编制车间生产作业计划指令单,并保证计划按期完成,不断更新产品,时刻计算产能,从而实现库存最低,也能保证我们的生产。 6、监督员:
主要负责生产车间各个生产环节的监督检查。
三、实习目的
从实习中认识和学习 ERP 系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程, 身临其境的进行操作, 真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩
1
创业之星沙盘模拟实习报告 创业市腾达电子有限公司
与残酷, 承担经营 风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解 ERP 对企业管理的解决之道。
四、沙盘模拟实习的重要性
面对日益激烈的市场竞争,企业只有制定了正确的发展目标和市场规划,才有可能在市场上站稳脚跟,企业经营决策对一个企业发展的成败有着决定性的作用。决策是管理的核心问题,决策活动是管理活动的主要组成部分,现代企业所面临的经营环境日趋复杂,企业的经营活动日益受到外部环境的作用和影响,企业要在急剧变化的环境中求得生存和发展,经营者必须善于分析企业内外部环境中的各种因素,把握对企业有利的契机,克服企业发展所面临的威胁,制定出正确的经营决策,实现企业外部环境、内部条件和经营目标三者间的动态平衡。
ERP沙盘模拟将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作结合在一起,融合角色扮演,使学生在参与中学习,在游戏般的操作中感受到完整的决策体验,进而使学生深刻地体会到“决策”在企业经营成败中的关键作用,以及企业进行信息化建设的必要性和急迫性。
在激烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须做出正确的市场决策,因此也可以说企业经营决策是企业存在和发展的前提和根本。
五、实习过程
1、前期准备
在正式运营企业之前,我们需要进行一系列准备工作,如公司的注册设立,产品研发与设计,市场的选择,厂房是购买还是租,生产线的选择等。首先,我们面临的一个大难题就是公司的注册设立,经过小组成员的激烈商讨,最终决定公司的名称叫做“创业市腾达电子有限公司”。同时我们遇到了很多了问题,如去工商局登记,去刻章店刻章,银行账户的开立,去国税局地税局办理税务登记等,在同学们的共同商讨下,我们顺利将公司注册成功。
2
创业之星沙盘模拟实习报告 创业市腾达电子有限公司
接着,我们开始着手设计产品,经过我们趣味横生的讨论,我们设计出了六种产品:奥特加、海绵宝宝、泰迪、机器猫、小海星和美猴王。其中,奥特加是针对品质型客户设计,小海星是针对实惠型客户设计,其他产品皆针对经济型客户设计。此外,在生产设备的选择上,由于购买厂房会大大增加我们的成本,而租用中型厂房则只需5000元租金,所以我们选择租用一套中型厂房。一个中型厂房可容纳四台生产设备,在对产能、成品率、单价加工费、维护费等因素的综合考虑后,公司决定购买两条柔性生产线,因为柔性生产线的产能最高且设备使用率最高。但考虑到柔性生产线设备第一年无法投入使用,我们另外购入了一条价格较为便宜但产能较低的手工生产线进行加工生产。
针对我们设计的六种产品,由财务总监分别计算出各个产品的单位成本以及所需的原材料,接着营销总监根据市场调研,对产品需求的预测,以及珍珠棉、发声装置与发光装置有一个季度的到货期,进行了原材料的采购,但是由于我们对市场的估计过于保守,采购的原材料数量过少,为日后的生产能力不足埋下祸根。
2、第一年
在第一年的运营中,由于柔性生产线在第一季度无法使用,我们采用了手工生产线生产实惠型产品小海星。因为一条手工生产线需配备两个操作工人,我们首先去市场招聘了两名生产工人。考虑到公司现在只有北京地区一个市场,我们只招聘了一名销售人员。但是生产过程中由于原材料不足,公司最后的成品只有70个。在订单下达的时候,我们无法满足500个的市场需求,需支付高额违约金。
紧接着,由于我们缺乏运营常识,只生产了一种产品,但为其他产品都进行了报价,与市场需求商出现了严重的违约,光支付违约金一项就高达2万元,公司运营出现亏损。
由于公司的启动资金只有60万元,在前期的准备工作中消耗甚多,所以我们向银行借款20万元以维持接下来的基本运营。图一为公司的设备情况。
3、第二年
进入第二年的运营后,我们首先进行市场的开发,在开发市场的过程中,老师说上海市场与成都市场必须开发,广州市场和武汉市场选择开发,为此我们展开激烈的讨论,通过市场分析、各市场的开发周期以及开发费用并结合我们公司的产品,最终决定开发上海市场,开发成功所需费用分别为2万,开发周期为1期。
本期我们可以启动柔性生产线,但是出于保守,我们只启用了一条柔性生产线
3
创业之星沙盘模拟实习报告 创业市腾达电子有限公司
和一条手工生产线。接着,我们进入市场招聘生产工人与销售人员,此次我们继续招聘了四名生产工人和名销售人员,其中四名生产工人配给到柔性生产线,一名销售人员派到北京市场。
在本季度的生产中,虽然我们一定程度上扩大了生产规模,但是在订单下达的时候还是未能满足市场的需求,出现违约赔偿情况,但这个并未引起公司高层的注意。此外,由于我们产品的报价偏低,市场中销售人员的能力也较高,所以我们公司的市场占有率排名第三,公司运营基本盈利。图二为二季度公司的基本运营情况。
4、第三年
进入第三年的运营之后,公司继续招聘了两名销售人员分配到上海市场中。另外,公司不遗余力的对生产工人和销售人员进行培训,大大拓宽了市场,公司的市场占有率遥遥领先。但是公司的资金严重不足,迫于无奈,公司只得卖掉一条柔性生产线换取现金来支撑公司的运营。
公司上期采购了大量原材料,但却忽视了到货周期的问题,以至于本期生产的产品的关键原材料无法投入,这直接导致了公司生产能力严重下降。但是由于公司高层没有对需求作出上限,供不应求现象愈演愈烈,违约赔款数额也愈来愈多,这个变成公司运营的一个毒瘤。图三为公司目前的工人情况。
5、第四年
在企业第四年的运营当中,由于之前三年的运营状况不佳,经营成果不是很好,造成在第四年的运营资金严重不足,出现严重的财务困难,因此无法进行产品的资质认证,我们针对品质型客户生产的奥特加产品卖不出去,出现库存积压现象,占用了大量的资金,浪费了劳动力以及厂房空间,使得我们的企业经营更加困难,一度经营不下去。
我们通过深入研究企业的现状以及市场等诸多因素后,也是迫于资金的短缺,最后决定卖掉一条手工生产线,来为我们企业维持生产取得了部分运营资金,来购买生产所用的原材料等,此时我们才意识到我们在此次实习中犯下的一个致命性错误:没有设产品的上限,也就是说我们在接受订单时没有经过深思熟虑,单纯的认为订单越多越好,没有结合自己企业的实际生产能力,而导致不能按时完成订单,不断的赔付违约金,使得我们企业资金周转越来越困难,在这一年我们终于调整了经济型和实惠型产品的需求上限,在我们能完成的范围内接受产品订单,而不是盲目的接受产品订单,这样既有利于公司的运营也可以避免因完不成订单而造成的赔
4