项业务文件的最后草稿 30年

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的 8.5.1.1 重要业务问题的 8.5.1.2 一般业务问题的 8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 8.5.2.2 一般业务问题的

30年 10年

永久 30年

8.6 本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1 大事记、组织沿革等

永久 10年

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、

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资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

30年

10年

8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的 8.7.5.2 一般的

永久 30年

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料

10年

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、

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信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久 30年 永久

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 9.3 人事任免文件

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 9.5 对本机关有关人员的处分材料 9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 9.5.2 受到警告处分的

永久 30年

永久 30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久 永久

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 永久

9.9 职工名册

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等

永久 永久

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9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久 10年

9.10.4 情况反映、工作简报

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的 9.11.2 一般的

永久 30年 10年

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 9.13.2 其他有处理结果的 10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

永久

30年

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的 10.2.2 一般的

永久 10年

10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的 10.3.2 一般的

30年 10年 30年

10.4 机关财务预算

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