渝德泰建发[2014]005号

重庆德泰建设工程有限公司

关于确定公司组织架构及工作职责的通知

公司各部门、项目部：

为理顺公司管理关系，规范工作管理行为。经公司决定，现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。

一、公司组织架构如下图

股东会

董事长、总经理 董事会 监事会 1

二、公司领导组成及分工

董事长(兼总经理) 陈波：主持公司全面工作。

直接下级：副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。 总工程师程地聪：协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。组织项目前期技术准备工作，审定项目施工组织设计、技术方案。参与项目验收工作，指导、审查项目竣工验收资料。参与合同谈判。参加质量、安全事故的处理。配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。指导工程部和项目部的技术工作。关键时行使质量、安全的否决权。

副总经理汪城：协助总经理分管项目生产。负责项目部的组建、人材机资源配置。负责质量、安全、进度控制，负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判，对项目的成本控制审核把关。分管工程部，项目部。

岗位名称：生产副总经理

经营 管理部 工程管理部 财务管理部 行政人事部 项目部 生产 副 总 经 营 副 总 总工程师 行政财务总监 2

直接上级：总经理

直接下级：工程部经理、项目经理、项目技术负责人

工作目标：行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定生产管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

副总经理潘炯：协助总经理分管公司生产经营。负责公司对外业务的开展，招投标工作；负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。参与合同谈判，负责合同支付及工程结算审核。分管经营部。配合生产经理管理项目部的合同工作。

岗位名称：经营副总经理 直接上级：总经理 直接下级：经营部经理 关联下级：经营部员工

工作目标：行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

行政财务总监孔庆宇：协助总经理分管行政人事部、财务部日常工作。 三、部门设置及人员定位

公司设置工程管理部、经营管理部、财务管理部、行政人事部，为公司的常设办事机构。根据项目单独设立项目部，为公司派出机构。

(一) 工程管理部

经理：张靖 副经理(技术)：余正路 直接上级：生产副总经理

部门本职：指导、检查设计文件及规范的执行情况，检查、监督公司的规章制度及决定的落实，收集整理汇总各项目部的报表、来文；检查考

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核项目部的工作；负责项目部撤消后工程缺陷处理工作；是公司领导层与项目部之间的联络部门，是人员、材料设备供应的服务部门。

(1)生产主管：张正。 (2)质量主管：张靖(兼) (3)测量主管：杨铁。 (4) 设备材料主管：汪运峰。 （5）安全主管：

施工管理人员：陈中平、秦金元、杨雪平、汤华山、吴文忠、张克後、陈磊、许长彦(电工)、张继兴

测量员：秦嘉、王棵

材料管理人员：王下平、聂书成、毛勇 机手：秦明霖、晏小涛、刘东、王庆、李呜 (二)经营管理部 经理：陈渊。

直接上级：经营副总经理

负责公司的市场开拓，资质证书的管理，组织招标投标工作；负责中标项目的合同管理、预结算、合同支付审核；负责项目竣工结算的谈判、审核。

市场主管陈渝

部门人员：李雷、林茂光、赵杰伟、邓强、钟华 (三)财务管理部 经理：彭宇

直接上级：行政财务总监 部门人员：

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会计：蒋全瑜、张长碧、朱昌余 出纳：明思、胥中学 (四)行政人事部

经理：龙世凯(兼办公室主任) 直接上级：行政财务总监 关联上级：董事长、总经理 直接下属：行政助理等

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序的监督管理的职能；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；处理经总经理授权的特殊事务。

经理助理：毛丽娜

驾驶员：唐显明、吕刚、孟齐鹏、彭华、郑洪、黄洪亿、陈保全 (五) 项目部

根据公司生产需要，按公司《工程项目管理办法》设立，并按该办法实施管理职能。

项目部接受公司生产经理的领导；接受经营经理及总工的指导，监督；服从工程部的管理。

四、执行过程中的注意事项

1.各职级人员岗位工作职责附后。各部门、项目部及全体员工，要联系各自的岗位和职责，认真熟悉掌握本《通知》的各项内容，便于工作的有序开展。

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2.在执行过程中，遇到某些职责交叉或重叠时，以直接主管领导为主，一般情况下不越级请示汇报工作：若分管领导或者部门之间不能协调明确时，由总经理指定管理。

3.公司对员工定岗位、定责任后，属于公司用工的员工，归属部门进行管理。根据工作需要，由公司进行统一工作安排，员工应当服从公司的安排。对安排到项目从事管理期间，服从项目部的工作安排和管理，执行公司《工程项目管理办法》的各项规定。

4.在执行中出现某些职责需要调整时，可以向公司行政人事部提出，提交公司修改或调整。

5.本《通知》以电子版方式发送全体员工。没有网络的员工，由所在项目部印交本人。

重庆德泰建设工程有限公司 二○一四年十月二十六日

主题词：公司组织架构 人员定位 基本职责 的通知 抄 送：公司领导

公司行政人事部 2014年10月26日印

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总经理岗位职责

认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策；严格执行国家政府职能部门制定的、对行业有关施工工程作业方面的法规、决议和决定。掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理。

处理公司行政、人事、安全、生产、财务管理等重要事务，直接对公司董事长负责。

组织制定审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。执行公司决策会议的各种通用规章制度和管理办法；

组织制订公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

确定公司部门的设置、定编、定员、定岗。

对本公司的人员招聘和人事安排，经董事长授权后有决定权; 对本公司各部门主管级（含）以上管理人员有任免权，并进行绩效考核，有权对考核结果进行处理。

组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。

贯彻实施质量管理体系，抓好质量安全工作，做好相关工作的落实与检查。

审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案；审核公司生产物资采购计划。

项目实行“经理负责制”， 与经理签订经济责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况。

定期组织召开公司部门、项目负责人工作例会，总结、研究公司及管理情况。

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总工程师工作职责

1、协助总经理分管生产技术工作。

2、负责施工图的审查、施工工艺审定、工程变更的审查、技术安全交底、执行过程中的检查；

3、指导项目部编制验收档案、项目交工和竣工验收的资料审查。 4、招投标技术方案的审查、协助计量支付审核； 5、协助质量、安全监督； 6、参与质量、安全事故的处理。 7、协助南川农业公司管理。

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计划。

生产副总经理岗位职责

1、配合、协助总经理的日常生产管理工作，组织编报年度工作、生产

2、组织研究公司生产方面的管理规划。

3、负责组织拟报公司业务、生产管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

4、负责编制上报每月生产合同签定、履行情况及指标完成情况。 5、负责组织检查工程部、项目部按照公司要求/标准执行情况，对出现的问题或潜在的隐患，提出整改措施，督促工程部、项目部落实。

6、对项目全面目标进行指导，实施监督管理，解决项目施工过程中出现的问题。

7、对所辖人员实施考核，着力培养梯队人才。

8、负责协调各处室、项目部之间的关系，加强与财务、行政、经营部门的沟通与联系。

9、负责完成总经理交办的其它临时性工作。

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经营副总经理岗位职责

行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

1、负责审查及协助各项目部完成工程结算资料的整编辑，组织项目的索赔谈判及结算管理，参与审查各项目班组的结算。

2、配合、协助总经理的日常经营管理工作，组织编报年度工作、经营计划等。

3、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划。 4、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

5、负责编制上报每月经营合同签定、履行情况及指标完成情况，审查与业主、班组、合作单位的合同签订。

6、负责协调各部门、项目部之间的关系，加强与财务、行政部门的沟通与联系。

7、负责组织市场调查、潜在项目信息的收集、分析与市场预测等工作。 8、负责完成总经理交办的其它临时性工作。

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工程部经理岗位职责

1、根椐工程实际，按期提出工程施工计划、材料采购计划，制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。

2、参与工程项目的施工、材料（设备）、劳务单位的考察，参于项目的招投标、合同会审与签订工作。

3、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定，对工程实行质量监督和技术管理。

4、负责工程施工现场的管理，监督项目部按图施工，对于现场施工中的变更进行管理。按公司工程管理相关规定，负责组织工程项目的有关签证工作。

5、负责在建项目的现场安全文明施工管理，参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。

6、对项目部的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度，达到控制目标的要求。

7、根椐施工现场实际情况，提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。

8、管理工程开工审批手续，办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。

9、主体工程及配套工程的组织。安排场地划分、协调。

10、在工程各重要施工结点，到施工现场参与核实施工使用的材料质量、施工方法等。

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11、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查，协调周边关系。

12、做好工程的验收和工程分项分部验收工作，协调工程预算部审核造价，参与工程结算。

13、组织工程竣工验收和交付使用工作，工程竣工资料的整理和移交、归档。

14、按公司《项目工作考核办法》，定期组织考核，有关部门应当积极配合参与。

14、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作

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材料设备主管岗位职责

1、严格执行公司相关物资管理制度。 2、负责建立工程材料设备信息数据。 3、负责工程材料和设备的档案管理。 4、负责采购业务信息归档管理工作。

5、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。 6、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。 7、负责业主提供物资的总体控制。

8、负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系。 9、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。 10、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。 11、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。 12、负责公司施工设备的管理工作。

13、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。 14、负责甲方提供材料的控制管理。

15、监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。

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材料员岗位职责

岗位名称：材料采购员 直接上级：材料设备部经理

工作目标：以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。 1、严格执行公司有关物资管理制度。

2、收集并整理材料、价格等信息数据，并及时上报领导。 3、收集所购材料的所有产品及供应商相关证件，并归档管理。 4、负责制定采购计划，报批后，及时实施采购。

5、对所购材料的单价、数量、品质负责，作到及时、准确无误的提供优质材料。

6、负责对产品质量的跟踪。

7、负责对验收不合格、库存产品的退换。 8、负责对材料验收、入库、用款报帐。 9、负责采购资金使用的绝对安全。

10、负责对供应商的服务做出评价，参加合格供方评审。 11、保守公司的商业机密。 12负责建立采购业务台帐；

13认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。 14、完成领导交办的其它工作。

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经营管理部经理岗位职责

1、贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件；组织确定项目的目标成本；确定部门的工作目标及工作计划；定期检查成本控制目标的执行情况；制定有效的成本控制方法；负责监督和落实部门的工作计划。

2、负责对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；对造价工作完成部门内的终审；负责对工程合同的编制、报批、签订和执行，组织重大结算工作及合同的谈判；负责投标文件的编制、报批，参与公司所有招标投标工作。

3、组织项目前期成本调研，制定公司成本管理制度和相有关规范，并进行业务培训。

4、熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。对新项目进行投资测算，便于公司决策。

5、起草合同格式化标准文本，对上报合同进行审核，根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把关。

6、参加施工预算和投标报价的编制，负责公司所有工程项目的结算工作。

7、负责本部门所有对内外的协调工作；

8、组织对外的业务交流活动。完成领导交办的其它工作。

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经营管理部员工岗位职责

1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。

3、负责商务标书的编制、封标、递交、参加开标。

4、配合部门经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。

7、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。 8、负责完成上级交给的其它工作任务。

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财务管理部基本职责

1、负责编制公司财务年度预算，并监督执行；

2、负责处理公司财务账，并管理财务账薄、账册和单（票）据； 3、负责公司资金及其调度、运转的安全； 4、负责办理税务申报和纳税事务； 5、配合工程项目和公司财务的审计事项； 6、负责公司固定资产管理；

7、完成公司高层交办的工作任务，配合其它办事机构做好相关工作。

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行政人事部基本职责

1、主持行政人事部工作，负责公司日常行政、人事管理事务；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6、负责公司的车辆、证件执照、资质和安全保密工作。 7、协助信息收集与传递工作。 8、协调法律顾问开展工作。

9、负责公司建章立制并组织执行和修改完善、督促检查。 10、完成公司领导交办的其它工作。

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行政人事部行政助理岗位职责

直接上级：行政部经理 关联上级：行政财务总监 直接下属：办公室工作人员

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。 2、及时、准确的向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信

息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类规整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 9、及时给政府职能部门报送相关数据表格。

10、配合行政部经理做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。 11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。 12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。 13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。 15、负责公司的合同、文件、人事档案等档案管理工作。 16、购买公司所必需的日常办公用品并进行合理配发。 17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。 18、配合领导做好办公室的日常后期工作，并完成领导交办的其他工作。

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