R/3系统功能详解 集成制造系统
1.5.1分布式主文件数据
分布式主文件数据是分布的、同时又是集成处理功能的先决技术条件。R/3对物料主文件、产品主文件、客户及供应商主文件、成本中心、作业活动类型、费率、总帐科目及分类实施分布式数据管理。
R/3用分享主文件数据工具来管理分布式主文件数据。用户规定分布处理的数据字段。R/3执行建立新的主文件数据并自动集中输入数据编号。如果你分配编号范围，R/3将以分散方式建立主文件数据。
1.6支持多种语言
R/3系统支持世界上绝大多数语言，包括英文，法文，德文，俄文，日文，中文，葡萄牙文，西班牙文等。你可以用不同语言并列建立物料主文件数据文本 ──如物料名称及采购技术条件。你可以建立说明文本并用用户使用的语言输入各种名词术语及缩写。
1.7制造主文件数据
1.8主要特征：
? 包罗各种制造工业所需主文件数据的强大功能并保证其灵活性。
? 你可以用对你最有用的画面建立和维护主文件数据，如MRP、采购或财务帐户的物料主文件数据
画面。 ? 你可以对产品、物料、物料清单及工艺路线维护分散的主文件数据。 ? 你可以运用计算机辅助工艺设计（CAPP）来加速建立工艺路线。 ? 用灵活而强大的分类系统对任何主文件数据进行有意义的分类。 ? 你可以用R/3的文件管理系统集成任何业务文件或技术文件。
1.9R/3的主文件数据
R/3系统中的主文件数据是所有R/3 PP业务事务处理的基础。主文件数据包括以下信息： ? 物料及产品 ? 价格 ? 税金
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? 产品建议书 ? 客户/产品信息记录 ? 物料清单（BOM） ? 工艺路线/处方 ? 选配产品 ? 供应尚
? 供应尚/物料信息记录
1.9.1单一数据来源 集中及实时处理是R/3功能的关键部分。当三层客户机/服务器体系结构提供了速度和灵活性时，系统的效率主要靠采用包括了全部数据的中心数据库。集中维护这些记录意味着各种应用程序都访问同一的数据。这避免了数据不必要的重复。同时也避免了在单一系统建立多个数据来源可能产生差错的机会。
1.9.2处理主文件记录 你可以使用各种功能来建立、更改和显示主文件记录。例如你可以用R/3的复制功能加快建立新的主文件记录的速度。
1.9.3主文件记录匹配码（matchcode） 即使你并不知道你所需要的主文件记录的代号，在搜索词汇时也可以用匹配码帮助你找到记录。例如，你可以输入客户名称作为搜索词来查找客户的客户代码。你也可以用产品名称作为搜索词来查找产品号。
1.9.4更改记录 为了保证你可以跟踪你的数据来源，系统可以保留任何更改主文件数据的记录。
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1.9.5物料及产品主文件记录
R/3在一个称为物料及产品主文件记录的综合数据集内存储全部与设计、销售、分销、采购、计划及生产的有关记录。它们只能用“物料类型”来区分。在你对系统进行用户化时，定义物料类型，如产成品、原材料或消耗品。
1.9.6主文件记录画面 几乎所有R/3的应用程序都要使用物料主文件记录。物料主文件数据的各个画面表示各个业务范围的功能，如： ? 设计
? 销售及分销 ? 采购
? 物料需求计划（MRP） ? 生产/车间作业计划 ? 质量控制 ? 仓库管理 ? 会计 ? 成本
以下屏幕表示MRP及设计信息画面的示意图。
1.9.7物料主文件数据的组织结构 R/3将物料主文件数据组成数据集，数据集同企业的组织结构有关。例如计划、车间控制及特定价值在工厂层定义。R/3规定销售数据在销售组织层定义。规定工程设计数据在客户层定义。
多数主文件数据专用于各组织单位或画面。用户在它们的工厂或业务领域内对画面数据负责。如销售部门“拥有”销售画面，计划部门“拥有”MRP画面等。通过这种方式，R/3可以限制用户访问其它用户的画面和组织单位。
1.9.8维护工具 用户定义缺省设置和“图表(profile)”使联机建立和维护数据更为简便。图表对系统控制参数的各综合组，如“MRP图表”、“系列号图表”和“预测图表”提供缺省值数据集。用户可以根据自己的需要定义各种图表并将主文件记录分配到各个图表上。可以生成需要维护的特定物料或产品的工作单（work lists）。
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1.9.9系统客户化 R/3具有的灵活性允许客户修改产品和物料主文件数据中的任何细节。你可以修改画面选择及字段选择，规定强制字段、合理性检查、会计科目设置规则等。SAP 交付的R/3系统是一种“准备好可以用”的系统，因此，不要求大量裁剪。只有当你要使用公司特定的参数时才裁剪系统。
用户通过主文件记录的字段，如“物料组”及“物料价格组”对产品和物料进行分类。如果你需要对分类参数进行综合分类时，可使用R/3的分类系统。你可以用自定义的匹配码摘取主文件数据或用任何主文件数据项目进行搜索。你可以采用组合搜索或子串（sub-string）搜索。你还可以定义物料和产品代号。即使你决定对你的物料和产品重新命名或编号，R/3仍将保留旧有的编码系统。
1.10供应商主文件及采购信息数据
R/3集成供应商主文件记录和A/P（应付帐）模块。A/P的会计科目号在MM（物料管理）中同供应商号是对应的。供应商主文件记录保留了供应商的基本信息，包括地址和银行帐号。供应商主文件规定了总帐（G/L）中的控制帐目，在收到发票的同时，R/3自动过帐供应商的贷记金额。
你可以用R/3的分类系统对供应商进行分类，并针对你的业务定义供应商特定和有意义的特征。 R/3采购信息数据库包括所有关于物料和服务的条款和价格信息。这些信息同你的供应商以及他们供应的物料和服务有关。根据这些信息，系统可以半自动地处理采购申请单。R/3还可以存储采购条款的历史资料及价格变化资料。
1.11R/3分类系统
R/3分类系统是为全系统使用的工具，用来实际分类所有的数据对象，对零部件、产品、供应商、客户及各种其它对象提供分类及搜索功能。R/3分类系统非常灵活。你可以将一个对象分配到具有不同性质的几种类型上，你也可以将不同的对象，可以是不同类型的对象，分配到同一种类型上。R/3分类功能包括对对象主文件数据的强大搜索功能，如物料主文件记录、供应商主文件记录、批次等等。 R/3分类系统是用来分类产品、零件或物料的。便于控制相同的和不同的零件或产品系列。它也是实现标准化的重要工具。 3-11页
机床制造公司的设计工程师可利用分类系统来描述和区别产品和零部件的参数。分类系统对近似的和多余的零部件提出警告，以便消除它们从而降低成本。 R/3分类系统还可以为选配产品定义特性和选项。
1.11.1分类特性
在分类系统，你对每种分类定义特性。特性描述你定义的分类对象的特定细节或选项——例如，螺
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