中华讲师网-秘书手册 - 图文 下载本文

第五部分 会议支持

1. 例会、业务会议

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根据议题充分了解情况、搜集整理资料,明确要解决的问题,及时将信息提供给总经理 确定需参加的人员、时间、地点。 做详细的会议纪录、

整理会议纪要(例会和业务会议一般是有针对性的解决问题,会议纪要需要特别明确对事件的处理结果或工作推进计划。以供总经理和参会人员参考)

? 根据纪要在限定的任务时间内进行跟踪推进,及时向总经理通报进展,并将推进结果或进展在下一次

例会开始向参会人员进行通报。

2. 公司级会议

? 总裁室周例会(每周四发出会议通知、落实例会地点、菜单、参会人员、请假人员,会议当天落实人

员参会情况并通知主持人、进行会议纪要、关注会中需求,会后完成会议纪要并发出) ? 总裁室月例会的组织实施。

附件:《会务手册》

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