项目采购管理习题集 下载本文

项目供应管理

项目的采购管理的定义:

项目的采购管理包括从项目团队外部采购或者获得所需的产品、服务、或成果的各个过程。 如何理解外部二字?

项目管理的根本决策是项目的范围管理,范围管理的根本在于做什么,不做什么,而采购管理的根本在于自己做什么,别人做什么。

采购管理所涉及到的过程: 启动

一、规划采购 记录项目的采购决策 明确项目的采购方法 识别潜在的卖方 二、实施采购 获取卖方的应答 选择卖方 授予合同 三、管理采购

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计划 规划采购 实施 实施采购 控制 管理采购 收尾 结束采购 管理采购关系 监督合同绩效

采取必要的变更和纠正措施 四、结束采购 完结项目单次采购过程

项目采购管理的过程所涉及的各种活动构成了项目合同的生命周期。

1、采购管理过程与下列的那个项目管理过程组是无关的? A、启动过程组 B、规划过程组 C、执行过程组 D、监控过程组 解析: 启动

2、为了更好的完成项目的采购目标,作为项目经理,正在和选出的几个供应商主动协商,打算充分的沟通后在确定最为合适的供应商,试问项目组正处在采购管理的那个过程? A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购

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计划 规划采购 实施 实施采购 控制 管理采购 收尾 结束采购 D、结束采购 解析:

获取卖方的应答、选择卖方、授予合同,即项目的招投标阶段都属于项目的实施采购的阶段。

3、下列各项均属于规划采购过程中的活动,除了 A、识别潜在的卖方 B、选择卖方 C、明确采购的方法 D、记录项目的采购决策 解析:

规划采购过程,即项目的招标的准备工作,包括 —— 记录项目的采购决策 明确项目的采购方法 识别潜在的卖方

4、你的团队成员正在根据合同审查和记录卖方当前的绩效和截止目前的绩效水平。试问你的项目组成员正处于采购管理的哪个阶段? A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购 D、结束采购

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解析:

管理采购的内容包括—— 管理采购关系 监督合同绩效

采取必要的变更和纠正措施

5、下列哪项既是规划采购的输出,又是实施采购的输入?A、自制或外购决策 B、选定的卖方 C、合同

D、活动成本的估算 解析:

以下三项既是规划采购的输出,又是实施采购的输入 一、 采购的文件和标准 二、 供货方选择的标准 三、 自制或外购的决策

6、供方选择的标准在下列哪个过程中产生? A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购 D、结束采购

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解析:

供方选择标准属于规划采购的输出

7、实施采购过程是通过下列的哪项来影响管理采购的过程? A、活动估算成本 B、合同

C、采购的管理计划 D、与风险相关的合同决策 解析:

实施采购的结果便是合同,而合同又构成了管理采购过程的依据和输入

1、合同中必须包括下列的哪项内容? A、报价

B、详细的供货范围 C、卖方的地址 D、买方的签字 解析:

合同的要素包括很多项内容,其中最为重要的两项包括 要约:也称为是报价,即合同能够为卖方提供什么? 接受:合同的买方能够接收什么?

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2、采购的订单是什么合同形式的例子? A、单边合同 B、双边合同 C、三边合同 D、可分割合同 解析:

采购订单是一种比较特殊的合同,采购订单也被称为是单边的合同 是一种最为简单的固定总价合同,通常用于简单商品的采购 当一方表示接受此采购的订单,该采购的订单即等于采购的合同,具有法律效力

规划采购过程的输入—— 范围基准 需求文件 合作协议

与风险相关的合同决策 风险登记册 活动的资源需求 项目进度计划 活动成本的估算 成本绩效基准

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事业环境因素 组织过程资产

1、下列哪项中包括了有关时间表或强制交付日期的信息? A、项目进度计划 B、活动的资源需求 C、合作协议 D、采购文件 解析:

项目的进度计划中包含了有关时间表或强制交付日期的信息

2、下列中的哪项可以用来评价潜在的卖方提交的投标书或建议书的合理性? A、成本绩效基准 B、活动资源需求 C、合作协议 D、活动成本估算 解析:

在PMBOK成本估算中这样描述——

可使用采购活动所编制的成本估算,来评价在卖方提交的投标书或建议书的合理性

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3、下列哪项提供了基于时间段的预算细节? A、成本绩效基准 B、活动资源需求 C、合作协议 D、采购文件 解析:

成本绩效基准提供了基于时间段的预算细节,这其实就是挣值法中所描述的不同时间段的PV

4、下列哪项文件包含了带有合同和法律含义的需求? A、需求文件 B、工作说明书 C、活动的资源需求 D、范围基准 解析:

需求文件中包括——

与采购规划有关的、关于项目需求的重要的信息 带有合同和法律含义的需求

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规划采购过程中的工具和技术—— 自制或外购的分析 专家的判断 合同的类型

1、你正在考虑某种设备是租赁还是购买,已知该设备的日租费用为250元,如果购买则需要投资2000,其使用的成本为每天50,那么几天以上你会考虑购买该设备? A、10天 B、20天 C、8天 D、9天 解析:

假设租赁的天数为X天,首先我们需要考虑在几天时,项目租赁该设备和购买该设备所花费的成本是一致的。 一、项目租赁产生的费用 = 250 * X 二、项目购买产生的费用 = 2000 + 50 * X 让这两者相等,则X = 10天 假设X为11天,则 250 * 11 = 2750 假设X为11天,则 2000 + 50 * 11 = 2550

由此推论,当项目的使用天数小于10天时,我们考虑租赁设备 当项目的使用天数大于10天时,我们考虑购买设备

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2、下列哪种合同的类型因合同履行不好而导致的任何成本增加都由卖方负责? A、工料合同

B、成本加固定费用合同 C、总价加激励费用 D、固定总价合同 解析:

通常合同的类型包括三种:总价合同、工料合同、成本补偿合同 一、总价合同

定义:为既定的产品或服务设定一个总价,在该总价的基础上签订合同方式,总价合同又分为了三种 (1)、固定总价合同(FFP)

采购的价格在一开始就被确定了,并且不允许发生变更,除非工作的范围发生了变更。

因合同履行的不好,而导致的任何成本的增加都由卖方,即项目供货方或提供服务商负责。 (2)、总价加激励费用合同 ( FPIF )

是指双方按照合同的总价固定的原则,但事先约定一个合同的最高的限价,目标成本,卖方的利润。

如果卖方低于目标成本完成合同,结余的部分由双方按照一定的比例分成。

如果卖方的实际成本高于目标成本,超出的部分按照比例从卖方

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的利润中扣除。

但无论卖方的实际成本是多少,买方最多支付的金额不会超过项目实现约定的最高限价。 (3)、总价加经济价格调整合同

它是一种允许根据条件的变化,如通货膨胀,风险的发生等,以事先确定的方式对合同的价格进行最终的调整的总价合同。 适用的范围为:卖方履约需要跨越相当长的时间来完成项目的情况

二、成本补偿合同

是指向卖方支付为完成工作而发生的的全部的合法实际成本给予成本补偿的方式,即外加一笔费用作为卖方的利润。 适用的范围:

当工作的范围在一开始的时候,无法准确的定义从而需要在以后进行调整,采取该合同方式,具有较大的灵活性。 (1)、成本加成本百分比合同

为卖方报销卖方实施合同工作所发生的允许的成本,同时卖方获得一定比例的酬金。通常是按照双方所商定的百分比,以成本为基数来进行计算。酬金往往会因为实际成本的不同而有所差异。 (2)、成本加固定费用合同

为卖方报销卖方实施合同工作所发生的一切可列支成本,同时为卖方支付一笔固定的费用。此费用只能针对已经完成的工作来支付,

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除非项目的范围发生了变更,否则费用的金额是维持不变的。 (3)、成本加激励费用

为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并在卖方达到合同所规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用。 (4)、成本加奖励费用

为卖方报销履行合同工作所发生的一切的合法成本,只在满足了合同规定的某些主观绩效标准的情况下,才能向卖方支付大部分的费用。

三、工料合同

也称为是单价合同,即只是规定卖方所提供产品的单价,根据卖方在合同执行的过程中,实际提供的产品数量来计算总价。 工料合同兼具总价合同和成本补偿合同的某些特点,所以称为混合型的合同。

它与成本补偿合同的相似之处在于他们都是开口合同,即合同的总价格会因为成本的变化而变化。但同时在工料合同中,各种工程种类的参数,即单价又是被确定的。

工料合同的使用范围:短期的服务和小金额的服务,工作范围并不明确时立即开始工作的情况。

3、下列的哪种合同类型对卖方而言,风险是最大的? A、成本加激励费用合同

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B、固定总价合同 C、总价加激励费用合同 D、成本加固定费用合同 解析:

对于买方(即业主)而言,合同风险由小到大依次为: FFP 固定总价合同 FPIF 总价加激励费用合同 FPEPA 总价加经济价格调整合同 T&M 工料合同

CPAF 成本加奖励费用合同 CPIF 成本加激励费用合同 CPFF 成本加固定费用合同 CPPC 成本加成本百分比合同

对于卖方(即承包商)而言,合同风险由小到大依次为:CPPC 成本加成本百分比合同 CPFF 成本加固定费用合同 CPIF 成本加激励费用合同 CPAF 成本加奖励费用合同 T&M 工料合同

FPEPA 总价加经济价格调整合同 FPIF 总价加激励费用合同

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FFP 固定总价合同

由此,可知

对买方(业主)而言,风险最小的是FFP,即固定总价合同,风险最大的是CPPC,即成本加成本百分比合同。

对卖方(即承包商)而言,风险最小的是CPPC,即成本加成本百分比合同,风险最大的则是FFP,固定总价合同。

4、下列均是成本补偿合同的优点,除了 A、买方对范围的描述是较少的 B、卖方无需考虑风险因素 C、采购说明书比较简单 D、买方的管理工作是比较少的 解析:

总价合同特点 —— 买方的管理工作量较少 卖方会积极的控制成本 最为熟悉的合同形式

买方的风险较小,从一开始就可以了解总价 当项目开始亏损时,卖方可能不会完成全部的工作 买方需要对采购说明书进行详细的描述

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成本补偿合同的特点 —— 采购说明书比较简单

买方对工作范围的描述比总价合同要求少 卖方无需考虑项目的风险 买方需要审核卖方的发票 买方的管理工作量是较大的 卖方控制成本的动力往往不足

合同的总价未知,对买方而言,风险较大

工料合同特点—— 合同制作快捷 合同周期短

卖方的利润是含在单价中的 卖方没有控制成本的动机 适用于小型的项目 买方需要随时关注项目

在卖方需要新增人员时使用最为的方便

5、在下列的情况之下,选择最为合适的合同类型买方确切的知道需要完成的工作( ) 买方希望卖方立即开始工作( )

工作范围在开始的时候无法准确的定义( )

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买方需要从外部引入新的员工 ( ) 解析:

合同类型的选择原则 一看:范围明确不明确 范围明确,则一般选择总价合同

范围不明确,一般选择成本补偿合同和工料合同 二看:身份是卖方还是买方,选择相对风险较小的

如果是买方,则倾向于总价类合同中的固定总价合同,即FFP 如果是卖方,则倾向于成本补偿合同中的CPPC,即成本加成本百分比合同

三看:时间紧不紧急

时间最紧的项目,往往选择成本补偿类合同 时间一般紧急的项目,往往选择工料合同 时间最不紧急的项目,往往选择总价合同

四看:是否需呀增加人员,聘请专家或寻求外部支持,如果需要则选择工料合同 由此,我们知道

买方确切的知道需要完成的工作(总价合同FP) 买方希望卖方立即开始工作(工料合同T&M )

工作范围在开始的时候无法准确的定义(成本补偿合同CR) 买方需要从外部引入新的员工 (工料合同T&M )

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6、在一个总价加激励费用合同中,目标成本为100000,目标利润为10000,分成比例为80/20,最高的价格为120000,如果项目最终的成本为110000,承包商的利润是多少? 解析:

目标成本—— 双方协商后所达到的预期的成本

目标利润——假定成本符合目标的情况下,给予卖方的奖励 目标价格——目标利润 + 目标成本 最高限价——表示买方最多能够给予的价格

分成比例——表示成本节约时的奖励或超支时惩罚的比例

我们需要按照以下的原则进行: 一、首先比较实际的成本与最高的限价

如果实际成本大于等于最高的限价,那么实际的利润为负数或为零

二、如果实际的成本小于最高限价,则

利润 = 目标利润 + (目标成本 – 实际成本) * 卖方分担的比例 三、将上述中所计算出的利润值与(最高限价减去实际成本之差)进行比较,

如果利润 大于或等于 (最高限价 – 实际成本),则合同的总价为最高限价,实际利润为最高限价减去实际的成本。

如果利润小于(最高限价 – 实际成本),那么实际的利润就等于该利润,合同总价 = 实际成本 + 实际的利润

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本题中实际成本为110000,小于最高限价= 120000

实际利润 = 目标利润 + (目标成本 – 实际成本)*卖方分担的比例 = 10000+(100000-110000)* 0.2 = 8000 8000 小于 (最高限价 – 实际成本)=10000 所以承包商的利润为8000

7、有一个总价加激励费用合同,合同所规定的目标成本为100000,承包商的目标利润为10000,价格的上限为120000,买方与承包商以80/20的比例来分成,那么估算的合同总价是多少? 解析:

这里涉及到一个概念——估算的合同总价(PTA) PTA的定义:

估算的合同总价也称为是总体假设点,是指买方支付最高限价时,卖方所花费的成本。 PTA的意义:

假如卖方的成本超过了PTA,那么超过PTA的那部分成本就由卖方独自承担了,不在以80/20的比例来分成,这样卖方的利润会大大的降低。 PTA的公式:

PTA = (最高限价 – 目标价格)/分担比例 + 目标成本 目标价格 = 目标成本 + 目标利润

本题中,目标价格 = 目标成本 + 目标利润

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= 100000 + 10000 = 110000

PTA = (最高限价 – 目标价格)/分担比例 + 目标成本

= (120000 – 110000 )/0.8 + 100000 = 112500

8、A公司为B公司提供产品,他们之间签订了成本加激励费用合同,合同规定了150000的估计成本,15000的预定费用和80/20的分担比例。项目实际的成本为140000,A公司实际所获得的利润为多少? 解析:

实际利润 = 目标利润 + (目标成本 –实际成本)* 卖方分担比例 合同总价 = 实际的成本 + 实际的利润 本题中:

实际利润 = 目标利润 + (目标成本 –实际成本)* 卖方分担比例 = 15000 + (150000 – 140000)* 0.2 = 17000

9、A公司为B公式提供产品,他们之间签订的是成本加固定费用合同,合同规定了130000的估计成本,并同意以10%作为项目的利润。项目的实际成本为140000,B公司给A公司总的支付是多少?如果签订的是成本加成本百分比合同,总价又是多少? 解析:

我们需要牢记的是

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一、成本加成本百分比合同

成本加成本百分比合同中,利润的基数是实际成本,而非估算的成本 成本加成本百分比合同中——

总价 = 实际成本 + 利润百分比 * 实际成本 二、成本加固定费用合同

成本加固定费用合同中,酬金的基数则通常是固定的估算成本 成本加固定费用合同中—— 总价 = 实际成本 + 固定费用

注:这里的固定费用通常是—— 利润百分比 * 估算成本

本题中的第一问,由于是成本加固定费用合同,所以 总价 = 实际成本 + 固定费用(利润百分比*估算成本) = 140000 + 130000 * 10% = 153000

本题的第二问,由于是成本加成本百分比合同,所以 总价 = 实际成本 + 利润百分比 * 实际成本 = 140000 + 10% * 140000 =154000

10、在签订成本加激励费用合同时,我们通常需要权衡时间、绩效、和成本,如果你是卖方,那么你在权衡时会遵循怎样的顺序? A、成本、绩效、时间 B、时间、成本、绩效 C、绩效、成本、时间

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D、成本、时间、绩效 解析:

成本加激励费用合同中,成本是可以补偿的,奖励的多少由实际的成本所决定,因此成本是最为重要的,同时项目的绩效通常比项目的进度计划重要,所以其顺序应为—— 成本、绩效、时间。

11、下列哪项是分散合同管理的优点? A、有助于积累合同专业知识 B、合同管理工作的标准化

C、合同管理人员对某个项目更加的忠诚 D、有利于合同管理人员的职业生涯的规划 解析:

一、采购管理中,往往涉及到两种不同的合同管理方式。 集中合同管理(集中采购)——

存在一个专门的合同管理部门,合同的经理负责项目执行组织中所有项目的合同管理工作。 分散合同管理(分散采购)——

采用多个项目的若干合同经理,每个采购经理负责某一项目的合同采购工作,并向该项目的项目经理汇报工作 二、集中合同管理的优点 1、有助于积累合同管理的知识

2、合同管理人员将获得持续的改进、培训、分享经验教训

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3、有助于合同管理工作的标准化 4、有助于合同管理人员的职业生涯规划 三、集中合同管理的缺点

1、一个合同管理部门要负责多个项目的管理,往往对单个项目重视不够

2、单个具体的项目往往不能及时的得到需要的合同管理服务

四、分散合同管理的优点

1、每个项目都有专门的合同管理人员 2、合同管理人员对所管理的项目往往更加忠诚 3、合同管理人员更加熟悉合同情况

五、分散合同管理的缺点

1、项目完成之后,合同管理人员存在着遣散问题 2、不利于公司保持较高的合同管理水平

3、合同管理人员的重复配置和合同自由的无效使用 4、缺乏标准的合同管理政策 5、合同管理人员缺乏职业生涯规划

12、你的项目中需要引入一个净水系统,目前的市场上只有A公司拥有建设该方面系统的资质,你打算请A公司建设该系统,为了保证项目的顺利实施,在系统的承建过程中,你应该关注下面的哪项,

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除了

A、A公司可能不存在按时交货的动力 B、你可能不得不变更项目以适应采购 C、A公司可能缺乏满足你需求的动力

D、无论如何你都可以做到调整该采购以适应你的项目 解析:

采购管理有时会涉及到一种特殊的采购形式 —— 无竞争的采购形式

一、什么是无竞争的采购形式

买方在卖方无竞争的情况下直接将合同授予了卖方,即我们常说的直接采购的方式。 二、无竞争采购方式的原因

紧急的项目面临工期的压力 具有资质的卖方唯一 只存在一个卖方 卖方拥有项目所需的专利 三、无竞争采购的两种形式 1、单一来源

指越过采购的程序直接与合适的卖方签约,多为以往经常合作的卖方。 2、唯一来源

只存在一个卖方的情况,如垄断或持有某种专利

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四、在无竞争采购(唯一来源)中应该注意的实项

1、买方可能需要调整自己的项目来适应采购,而不是调整采购来适应项目

2、买方也许只能被动的接受而不能要求产品符合一定的质量水平 3、应考虑签订长期的协议来避免价格上涨的风险 4、卖方可能缺乏按时交货的动力 5、卖方可能缺乏保证客户满意的动力

2、在下列的哪种合同中卖方最关心项目的范围? A、工料合同

B、成本加固定费用合同 C、总价加激励费用合同 D、固定总价合同 解析:

对于卖方而言,在固定总价合同中最关心的就是项目的范围 因为在固定总价合同中,总价是固定的,因合同履行的不好而导致的任何成本的增加都由卖方负责,所以卖方非常关注项目的范围

3、在下列哪种类型的合同中卖方不用承担通货膨胀和材料价格变动所带来的风险?

A、总价加经济价格调整合同 B、成本加固定费用合同

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C、总价加激励费用合同 D、固定总价合同 解析:

总价加经济价格调整合同中规定——允许根据条件的变化(如通货膨胀、某种特殊商品价格的变动等)以实现确定的方式对合同的价格进行最终的调整。

4、在执行项目的过程中,你意识到需要一个专家立即开始为项目服务,这种情况下,最合适的合同类型是 A、固定总价合同 B、工料合同

C、成本加固定费用合同 D、总价加激励费用合同 解析:

因为不能很快并且准确的编制出项目的工作说明书,经常会使用工料合同来增加人员、聘请专家以寻求外部的支持。

5、下列的哪种合同类型对买方而言,风险是最小的? A、成本加激励费用合同 B、固定总价合同 C、总价加激励费用合同 D、成本加激励费用合同

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解析:

固定总价合同对于买方来说是风险最小的,因为在固定总价合同中,总价是固定的,因合同履行的不好而导致的任何成本的增加都由卖方负责。

6、在一个总价加激励费用合同中,目标成本为100000,目标利润为10000,分成比例为80/20,最高价格为120000,如果最终的成本为125000,则承包商的利润为多少? 解析: A、10000 B、负数 C、6000 D、5000 解析:

总价加激励费用合同中我们需要按照以下的原则进行: 一、首先比较实际的成本与最高的限价

如果实际成本大于等于最高的限价,那么实际的利润为负数或为零

二、如果实际的成本小于最高限价,则

利润 = 目标利润 + (目标成本 – 实际成本) * 卖方分担的比例 三、将上述中所计算出的利润值与(最高限价减去实际成本之差)进行比较,

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如果利润 大于或等于 (最高限价 – 实际成本),则合同的总价为最高限价,实际利润为最高限价减去实际的成本。

如果利润小于(最高限价 – 实际成本),那么实际的利润就等于该利润,合同总价 = 实际成本 + 实际的利润

该题目中最高的限价为120000,而最终的成本为125000,实际成本大于项目的最高限价,所以项目的利润 = 120000 – 125000 为负值

7、在一个成本加激励费用合同中,目标成本为70000,目标利润为8000,分成比例为70/30,当实际的成本为80000时,买方应支付的合同总价为 A、85000 B、2000 C、62000 D、55000 解析:

实际利润 = 目标利润 +(目标成本 – 实际成本)* 卖方分担的比例 = 8000 + (70000 – 80000) * 30% = 5000

合同总价 = 实际成本 + 实际利润 = 80000 + 5000 = 85000

8、你在为客户做一个项目,使用的是成本补偿合同,数据如下:

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目标成本为1000000,固定酬金为100000,利益成本分担比例为80/20 最高限价为1200000。试计算该项目的PTA ? A、1300000 B、1500000 C、80000 D、1125000 解析:

这里涉及到一个概念——估算的合同总价(PTA) PTA的定义:

估算的合同总价也称为是总体假设点,是指买方支付最高限价时,卖方所花费的成本。 PTA的意义:

假如卖方的成本超过了PTA,那么超过PTA的那部分成本就由卖方独自承担了,不在以80/20的比例来分成,这样卖方的利润会大大的降低。 PTA的公式:

PTA = (最高限价 – 目标价格)/分担比例 + 目标成本 目标价格 = 目标成本 + 目标利润

PTA = (1200000- (1000000 + 100000))/0.8 + 1000000

= 1125000

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9、A公司为B公司提供产品,他们之间签订的是成本加成本百分比合同,合同规定了估计成本为120000,并同意以成本的10%作为利润,项目实际的成本为160000,那么B公司给A公司总的偿付是多少? 解析:

在成本加成本百分比合同中采用如下公式: 总价 = 实际成本 + 实际成本 * 利润百分比 160000 + 160000 * 0.1 = 176000

10、你的公司决定采用分散式的合同管理方式,当负责该计划的人员向你进行咨询的时候,你表示反对这一计划,因为采用该方式 A、具体项目不能及时得到所需的合同管理服务 B、项目完成之后,合同管理人员存在着遣散问题 C、合同管理人员对项目更加的忠诚 D、合同管理人员对单个的项目不够重视 解析:

这里考核的是分散式合同管理方式的缺点,即项目完成之后,合同的管理人员存在着遣散的问题。

11、你的项目是在一个固定总价合同下进行的,在管理该项目的过程当中买方必须做好下列的工作,除了 A、注意高估的变更要求

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B、检查可能存在的对工作范围的误解

C、检查工作范围说明书中的全部工作,确认卖方是否存在缩小工作范围,降低质量的情况 D、审计每一张发票 解析:

只有在成本补偿合同中,才需要审核每一张发票,因为在成本补偿合同中,是先有实际值,之后才根据发票对实际的费用进行确认。

12、由于资源的限制,A公司打算将其研发项目的一部分工作外包出去,该项目要求具有很大的灵活性,并且A公司希望与承包商在技术、财务等问题方面开展合作。这种情况之下,下列的哪种合同类型最适合A公司? A、成本加激励费用合同 B、固定总价合同 C、总价加激励费用合同 D、成本加固定费用合同 解析:

这里该项目具有很大的灵活性,说明无法使用总价合同

其次A公司希望与承包商开展合作,所以才有成本加激励费用合同

15、在下列的哪种合同类型中,哪项属于买方最好不要采用的? A、固定总价

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B、固定总价加奖励 C、成本加成本百分比 D、上述都不对 解析:

成本加成本百分比合同对买方而言,风险是较大的,因为卖方的成本越高,其利润会越大,而这样的合同对于卖方几乎是没有任何的制约因素。买方最好不要采用。

16、下列哪种合同类型是由目标成本、利润、最高限价、共享比率组成的? A、总价加奖励 B、成本补偿合同 C、成本加固定 D、固定总价 解析:

只有在总价加激励费用合同中才会出现以上的这都些指标

17、在进行自制或外购决策之后,你们公司决定对该项目进行外包,因为你们公司对项目的实施细节根本不了解,不能够准确的确定合同所规定的合同范围,因此最好签订 A、总价承包合同 B、固定价格激励合同

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C、成本加比例成本合同 D、单价合同 解析:

因为对合同中所涉及到的具体工作范围,工作内容不甚了解,所以无法采用总价合同,同时成本加比例成本合同对买方而言是风险是最大的,所以只能够选择单价合同。

规划采购过程的输出—— 采购管理计划 采购工作说明书 自制或外购决策 采购文件 供方选择标准 变更请求

1、你是一个项目的项目经理,你需要向其他公司购买硬件的设备,你的外包管理员告诉你需要准备一份包括如何管理各个采购过程内容的文件,该文件被称为是 A、工作说明书 B、采购管理计划 C、采购文件 D、需求文件

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解析:

采购管理计划描述的是如何管理从制定采购文件直到合同收尾的各个采购过程,采购管理计划是项目管理计划的子计划。

2、你是一个项目的项目经理,你需要向其他公司购买硬件的设备,你的外包管理员告诉你需要准备一份详细描述你采购的产品的文件,该文件被称为是 A、采购文件 B、采购管理计划 C、采购工作说明书 D、需求文件 解析:

采购工作说明书应该详细的描述你采购的产品、服务、成果。该工作说明书中应该包括你采购产品、服务、成果的规格、数量、质量、性能、履约的期限等等。

每次进行采购,都需要编制采购工作说明书。且采购工作说明书构成合同的一部分。

3、你的公司目前需要向外部采购一批建筑材料,你的外包管理员建议你准备一份用于征求潜在卖方意见的建议书,该建议书被称为是 A、采购文件 B、卖方建议书

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C、需求文件 D、合作协议 解析:

这里的采购文件相当于项目的投标邀请书,用于征求潜在卖方意见的建议书,采购文件中应当包括应答格式要求、采购工作说明书、以及所需的合同条款。

不同的采购文件具有不同的名称,如投标邀请书、建议邀请书、报价邀请书、投标通知、谈判邀请书、或卖方初始应答邀请书等。

1、已知B公司为A公司组织生产工作,请问最初的产品描述应由谁提供? A、A公司 B、B公司 C、项目干系人 D、项目经理 解析:

这里的最初的产品描述应属于采购工作说明书的内容,而采购工作说明书应由买方确定,以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务、成果。这里A公司为买方,而B公司则为卖方。

2、一个项目经理正在编写信息邀请书,即RFI,试问他正处于采购过程的哪一步?

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A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购 D、结束采购 解析:

信息邀请书属于采购文件的一种 而采购文件又是规划采购的输出 所以项目正处于规划采购的过程

4、一个项目经理第一次编制采购文件,你可以给他提供以下的建议,除了

A、买方拟定的采购文件应该便于潜在的卖方做出准确、完整的应答 B、采购文件的复杂和详细的程度应该与采购的价值和风险水平相适应

C、采购文件必须要严格,不允许卖方提意见

D、买方拟定的采购文件要便于对卖方的应答进行评价 解析:

采购文件既要保证卖方做出一致和适当的应答,同时需要具有一定的灵活性,这里相当于“投标人的质疑”与“招标文件的补遗”过程。

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实施采购过程的输入—— 项目管理计划 自制或外购计划 采购文件 供方选择标准 合格卖方清单 卖方建议书 合作协议 项目文件 组织过程资产

1、在寻求卖方应答的过程中,为了节约时间和成本,负责该项目的项目经理希望你可以提供给他一份根据卖方的资质及其以往经验而预先筛选出来的卖方名单,以便只向那些能够履行未来合同的卖方进行采购,请问这份名单叫什么? A、合格的卖方清单 B、选定的卖方 C、供方选择标准 D、采购文件 解析:

合格的卖方清单是一份根据卖方的资质及其以往的经验而预先筛选出来的卖方名单,这属于投标单位资格预审的过程。

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2、下列哪项是卖方为了响应采购文件包而编制的建议书? A、项目文件 B、卖方建议书 C、风险登记册 D、采购文件 解析:

卖方建议书是卖方为了响应采购文件包而编制的建议书,相当于以信函方式所提出的投标人质疑的过程。

实施采购过程的工具和技术—— 投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 因特网搜索 广告 采购谈判

1、供货商会议是下述哪项的一部分? A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购

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D、结束采购 解析:

投标人会议,又称承包商会议,供货商会议或投标前会议

就是在投标书或建议书提交之前,在买方和所有潜在卖方之间召开的会议

其目的是保证所有的潜在卖方对本项采购,包括技术要求、合同要求都有一致和清楚的理解

在该会议中,所有的问题以及回答都需要写成会议的纪要发给每一个潜在的卖方,并把对于问题的回答,以及修正的部分重新纳入采购文件,这就是我们所说的投标人的质疑与招标文件的补遗过程。

2、采购谈判的主要目标是什么? A、保护合作关系

B、从对方出获取最多的利益 C、获得最大的货币回报 D、确定目标,并坚持目标 解析: 谈判的目的—— 获得较为公平合理的价格 建立良好的买卖方的关系 谈判的要点——

最终的合同应该反映双方所达成的全部一致的意见,谈判过程中以形

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成买卖双方均可以执行的合同文件而结束

对于比较复杂的采购,合同的谈判可以是一个独立的过程,有自己的输入和输出。

3、你身处在一个复杂的谈判过程中,这时对方说:我们必须在一个小时内结束谈判,因为我们需要赶飞机。他们使用了哪项策略? A、黑脸白脸 B、最后期限 C、拖延 D、权利有限 解析:

这里考核的是谈判技巧的问题 这属于最后期限

4、你计划要为公司签署一份提供项目管理培训的合同。你觉得那些预期能够与之签订合同的对象与一所具有授予项目管理专业硕士学位资格的知名大学有一定的联系。这个要求属于下列的哪个例子? A、设置独立的评估 B、设定工作说明书的要求 C、建立一个评价系统 D、建立一个筛选系统 解析:

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这里实际上是有关卖方选择的3种工具 加权系统 筛选系统 独立估算

一、什么是加权系统

对每项评估的指标赋予一个数字的权重 为潜在的卖方评定每项评估标准的得分 将其在有关指标上得分与该指标的权重相乘 在将所有的乘积相加,得出各个潜在卖方的分数 二、什么是筛选系统

指为一项或多项评估指标建立一个最低的绩效要求,通过筛选系统对所有提交建议书的卖方,按照从最好到最坏的顺序进行加权排序 三、什么是独立估算

独立估算是指采购组织自行编制项目的成本估算过程。以此作为标杆,用来将其与潜在的卖方应答做出比较。 这里本题中属于筛选系统的例子

1、下列哪种是量化定性数据,以将个人对供方选择的偏见减少到最小的方法? A、加权系统 B、筛选系统 C、专家判断

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D、独立估算 解析:

加权系统是把定性的数据加以量化的过程

2、下列有关谈判的说法,错误的是?

A、最终的合同措辞应该反映双方达成的全部一致意见 B、谈判的过程以形成买方双方均可以执行的合同文件而结束 C、在谈判中,项目经理应当在必要时,澄清项目的技术、质量和管理要求

D、项目经理必须是谈判的主要谈判人 解析:

在谈判的过程中,项目经理可以不是主要的谈判人

3、你在进行一项比较复杂的采购,在合同谈判的过程中,你应该 A、与卖方签订合作伙伴的关系 B、要求卖方提供担保 C、邀请第三方来参加

D、作为一个自己有输入和输出的独立的过程 解析:

对于比较复杂的采购,合同的谈判可以是一个独立的过程,有自己的输入和输出。

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4、你身处一个较为复杂的谈判过程,这时候,对方说:只有我的老板才可以同意这个要求,但我现在联系不上他。他们是在用以下的哪个策略? A、黑脸和白脸 B、组后期限 C、拖延

D、关键人物的缺席 解析:

关键人物的缺席——

“只有我们的老板才能够同意这个要求,但他不在,我们为什么不考虑……,我可以决定这样。”

5、因特网的搜索发生在采购管理的哪个过程? A、规划采购 B、实施采购 C、管理采购 D、结束采购 解析:

因特网的搜索属于实施采购的工具,所以这属于实施采购的过程。

实施采购过程的输出—— 选定的卖方

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采购合同的授予 资源的日历 变更请求

项目管理计划(更新) 项目文件(更新)

1、选定的卖方是指

A、根据建议书或者投标书的评价结果,哪些被认为具有竞争力,并且已经与买方商定了合同的草案的卖方

B、根据卖方的资质以及以往的经验,而预先筛选出来的卖方 C、得到项目经理支持的卖方

D、与买方具有良好的合作关系的卖方 解析:

选定的卖方是指根据建议书或者投标书的评价结果,哪些被认为具有竞争力,并且已经与买方商定了合同的草案的卖方

2、下列哪项记载了签约资源的数量和可用性,以及每个特定的资源的工作日? A、采购管理计划 B、资源日历 C、成本绩效基准 D、需求文件

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解析:

资源日历记载了签约资源的数量和可用性,以及每个特定的资源的工作日

3、对于非常复杂、价值特别高以及高风险的采购,在授予合同之前还需要

A、得到组织高级管理层的批准 B、购买保险 C、多次审核

D、与选定的卖方确认相关的事宜 解析:

在PMBOK中,关于选定的卖方中这样描述:

对于非常复杂、价值特别高以及高风险的采购,在授予合同之前还需要得到组织高级管理层的批准。

管理采购过程的输入—— 采购文件 采购管理计划 合同

工作绩效信息 绩效报告 批准的变更请求

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1、工作绩效信息包括以下的内容,除了 A、满足质量标准的程度 B、已经发生或者已经承诺的成本 C、批准的变更请求 D、已经付给的卖方发票 解析:

工作绩效信息是管理采购过程的重要输入,这就相当于采购控制过程的实际值。主要包括以下内容: 满足质量标准的程度 已经发生或者已经承诺的成本 已经付给的卖方发票

管理采购过程的工具和技术—— 合同变更的控制系统 采购的绩效审查 检查与审计 绩效报告 支付系统 索赔管理 记录管理系统

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1、如果项目的合同与其他文件出现不一致的情况,项目经理应该给予以下哪项以优先权? A、采购工作说明书 B、合同条款

C、签约后其中一方起草的变更协议 D、采购文件 解析:

优先原则,当合同存在冲突时应把握以下的原则: 一、 合同语言优先于签订合同签所产生的备忘录 二、 合同语言优先于签约后其中一方起草的变更协议 三、 合同条款优先于采购工作说明书

四、 合同中专业的解释优先于普通的解释,特殊的条款优先于普通

的条款

五、 合同中详细的描述优先于总述 六、 合同中规定的含义优先于一般的含义 综上所述,项目经理应该给予合同条款以优先权利

2、你负责保证卖方的绩效满足合同的需要,为了有效的管理合同,你应该

A、确定适当的合同类型 B、执行合同变更控制系统 C、举行投标人大会

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D、确定报价的准确性 解析:

这里是指为了有效的进行合同的管理,所以应该是指采购管理过程的工具,选项中只有执行合同变更控制系统才是采购管理和控制的工具,它规定和修改合同的流程。 选项A指的是规划采购的内容 选项C和D是指实施采购的内容

3、你是项目经理,当你的项目进行合同变更时出现了麻烦,你应该 A、自己做出变更 B、通知项目管理办公室

C、与采购管理员一起,解决问题 D、与项目发起人联系,解决问题 解析:

采购管理员,又称为是合同管理员,是唯一有权利进行合同变更的人员,主要负责合同的变更、文档的管理等。

4、下列哪项是一种旨在依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况的结构化的审查? A、采购绩效审查 B、绩效报告 C、检查和审计

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D、采购审计 解析:

采购绩效的审查是一种结构化的审查,旨在依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况,其目的在于及时的掌握卖方履约情况的好坏。

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