全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期省内业务—学校)(试用版)
程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,若处理方式是变更或删除,则同组问题学籍的另一方学生自动佐证,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则该学生处理结果发往同组问题学籍另一方所在省,同组问题学籍的另一方学生需要处理问题学籍,由其所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,处理结果发往先处理问题学籍的一方所在省,若处理方式是变更或删除,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则出现两省学生都佐证的情况,此时需要教育部仲裁,仲裁通过的一方,可使用当前的身份信息,仲裁不通过的一方,只能选择变更信息或者删除学籍。
3)人口库认证问题学籍
开始人口库身份认证不通过学籍变更学籍删除学籍佐证学籍变更办理审核流程学校主管教育部门审核学校审核结束 图11人口库认证问题学籍处理业务流程
问题学籍产生后,由学生所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,问题学籍处理结束。
4)问题学籍变更流程
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学籍变更变更居民身份证号身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件身份证件类型由居民身份证变为无身份证件学籍准实时查重认证省内证件号查重学校审核学校审核全国证件号查重学校主管教育部门审核学校主管教育部门审核学校审核上级各级教育部门审核(一直到省级)学校主管教育部门审核结束 图 12问题学籍变更业务流程
根据变更情况可分为3种:
1)变更居民身份证号:首先需经过学籍准实时查重认证,查重通过的需经过学校和学校主管教育部门审核。
2)身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件:首先需经过省内和全国证件号查重,通过后需经过学校和学校主管教育部门审核。
3)身份证件类型由居民身份证变为无身份证件:需经过学校和学校主管教育部门,以及一直到省级的各级教育部门审核。
3.3招生入学
全国学籍系统二期的招生结果名单导入改为可配置的方式。 招生结果名单导入的单位:
1)省市直属学校仍由学校主管教育部门导入。
2)区县主管的学校,导入单位先由省级教育部门设置,若省级教育部门选择由省级导入,则全省区县主管学校的招生结果名单由省级教育部门导入,若选择下放到地市,则由地市级教育部门进一步设置导入部门,地市级教育部门可选择由地市级教育部门导入或下放至区县,类似的,若下放到区县,区县级教育部
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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期省内业务—学校)(试用版) 门也可选择由区县级教育部门导入或下放至学校自主导入。为了方便管理,系统支持初中和高中分别设置。 统一招生和自主招生业务合并,在招生结果导入模板中,可选择相应学生是统一招生还是自主招生,若学籍在系统是非正常毕业的,不需填写毕业学校标识码。 招生审核流程默认需要学校和学校主管教育部门审核,若是义务教育跨区县或高中跨地市招生,还需要毕业学校主管教育部门审核。省级学籍管理员可配置招生审核流程,但义务教育跨区县或高中跨地市招生需要毕业学校主管教育部门审核这个环节是业务固定要求,不可配置。
招生业务流程学校教育部门开始发起招生审核流程导入招生结果名单学校审核教育部门审核是否义务教育跨区县或高中跨地市招生是毕业学校主管教育部门审核否结束 图13招生业务流程
3.4日常管理
3.4.1学籍数据维护
学生学籍基本信息调整的指标包括:
1)是否残疾人:新增信息项,当前残疾类型是无残疾的,此项为否,其他都为是。
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2)特教学生就读类型:原名“随班就读”,系统二期改为特教学生专有信息项,从学籍基本信息中移除。
3)残疾类型:系统二期改为特教学生专有信息项,从学籍基本信息中移除。 4)出生地:增加“境外”选项,标识港澳台、外籍学生和在外国出生的中国学生。
5)港澳台和外籍学生需要维护的信息,根据实际情况做了删减。
3.4.2学籍非关键信息批量修改
学校学籍管理员通过excel导入的方式批量修改本学校学生非关键信息项。业务流程如下图:
开始选择要更新学生导出学生学籍信息修改学籍信息导入学生学籍更新信息结束 图14学籍非关键信息批量修改流程
学校学籍管理员选择要修改的学生,导出这些学生的学籍信息。用户在导出的excel文件中修改相关信息项(关键身份信息等不允许修改)后,导入文件批量更新学籍信息。
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